← На главную

В процессе работы с системой 1С:ERP Управление предприятием (особенно при использовании встроенного блока ЗУП) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда документ Ведомость в банк или Ведомость в кассу перестает закрывать задолженность организации перед сотрудниками в финансовом контуре. В этой статье мы подробно разберем, почему это происходит, проанализируем настройки системы и выясним, какую именно константу нужно проверить, чтобы вернуть упрощенный порядок выплаты зарплаты.

Суть проблемы и логика работы регистров

Прежде всего, давайте разберем, как 1С:ERP фиксирует выплату зарплаты. В системе существует разделение на «зарплатный» учет и «финансовый» (бухгалтерский) учет. Задолженность в зарплатных отчетах может закрываться самой ведомостью, но в бухгалтерском учете (на счете 70) и в регистре БухгалтерскиеВзаиморасчетыССотрудниками долг остается «висеть» до тех пор, пока система не увидит подтверждение движения денежных средств.

Если в вашей организации принято решение не формировать цепочку документов «Заявка на расходование ДС — Ведомость — Списание с расчетного счета», а фиксировать факт выплаты сразу ведомостью, необходимо правильно выставить функциональные опции. Рассмотрим подробнее, где они находятся.

Настройка функциональной опции «Использовать внешние хозяйственные операции»

Одной из ключевых настроек, влияющих на это поведение, является константа ИспользоватьВнешниеХозяйственныеОперацииЗарплатаКадры. Когда эта опция включена, система предполагает, что детальный учет по сотрудникам ведется во внешней системе или в обособленном контуре, и финансовый учет должен реагировать на ведомости как на завершенные факты хозяйственной жизни.

Чтобы найти настройки, связанные с этим поведением, проделаем следующие шаги:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование.
2. Выберем пункт Зарплата.
3. Проанализируем установленный флаг Зарплата ведется в этой программе. Если он установлен, ERP ожидает полного цикла казначейских документов. Если же используется интеграция или упрощенная схема, настройки могут быть скрыты в разделе синхронизации.
4. Если флаг стоит, но вам нужно, чтобы ведомость сама делала проводки по счету 70, проверим раздел Казначейство и взаиморасчеты.

Взаимосвязь с модулем Казначейства

Проанализируем ситуацию, когда включено использование заявок на расходование денежных средств. В этом случае Ведомость выступает лишь как распоряжение на оплату. Посмотрим на алгоритм, который заставляет регистр БухгалтерскиеВзаиморасчетыССотрудниками закрываться в ноль:

Если в настройках НСИ (НСИ и администрирование — Казначейство) включен флаг Заявки на расходование денежных средств, то для закрытия долга в финансовом контуре система обязательно потребует документ Списание с расчетного счета с видом операции «Выплата по ведомости». Если же вы хотите, чтобы долг закрывался «по старинке», необходимо убедиться, что в самой Ведомости корректно заполнены все аналитики, включая статьи ДДС.

Регистрировать выплату зарплаты ведомостями

В некоторых релизах 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация существует настройка «Регистрировать выплату зарплаты ведомостями». Разберем, как ее найти:

1. Зайдем в меню НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Зарплата.
2. Развернем подраздел Настройки состава документов.
3. Выясним, активен ли переключатель, позволяющий ведомостям делать движения по регистру ВзаиморасчетыССотрудниками и одновременно по регистрам финансового учета.

Если вы заметили, что «раньше работало, а теперь нет», скорее всего, после обновления или случайного изменения настроек была включена опция Детализировать по работникам в финансовом учете в учетной политике организации. Когда эта детализация включена, система становится максимально строгой к цепочке документов.

Технический анализ регистра БухгалтерскиеВзаиморасчетыССотрудниками

Рассмотрим пример ситуации. При проведении документа Ведомость в банк, мы ожидаем увидеть запись в регистре накопления БухгалтерскиеВзаиморасчетыССотрудниками с видом движения «Расход». Если документ делает только движения по «зарплатным» регистрам (например, ВзаиморасчетыССотрудниками), но игнорирует «бухгалтерский» регистр, значит, система ожидает казначейский документ.

Для исправления ситуации без изменения глобальных настроек можно проверить поле Способ выплаты в карточке организации или в настройках конкретного зарплатного проекта. Однако наиболее действенным способом остается проверка константы ИспользоватьВнешниеХозяйственныеОперацииЗарплатаКадры через Все функции (Функции для технического специалиста), если в обычном интерфейсе флаг скрыт из-за прав доступа или логики интерфейса.

Итоги и рекомендации

Подводя итог, разберем краткий чек-лист для проверки:

• Проверить, не включена ли обязательность заявок на расходование ДС в разделе Казначейства.
• Проверить в НСИ и администрирование — Зарплата способ отражения выплаты.
• Убедиться, что в документе Ведомость заполнена дата выплаты. В новых релизах ERP, если дата выплаты в будущем или не заполнена, движения по взаиморасчетам могут не формироваться до момента фактического подтверждения банком.
• Проанализировать учетную политику организации на закладке «Зарплата и кадры» на предмет детализации расчетов.

Таким образом, совместная работа казначейского и зарплатного блоков в ERP требует тонкой настройки. Если ваша задача — минимизировать документооборот и закрывать долг сразу, используйте отключение контроля казначейства для зарплатных операций или установите соответствующую функциональную опцию для внешних операций.