Развитие кадрового электронного документооборота (КЭДО) требует от разработчиков гибкости в настройке печатных форм. Часто стандартных приказов или соглашений недостаточно, и возникает необходимость передать в сервис 1С:Кабинет сотрудника (КС) доработанную или полностью уникальную форму. В этой статье мы подробно разберем, как адаптировать внешнюю печатную форму (ВПФ) для работы с КЭДО, какие программные требования предъявляет система и как правильно зарегистрировать форму в конфигурации ЗУП 3.1 КОРП.
Для начала проанализируем ситуацию: возможность использования внешних печатных форм для публикации в сервисе появилась в релизах ЗУП и ЗГУ, начиная с версии 3.1.22. Однако недостаточно просто создать стандартную ВПФ по технологии БСП. Чтобы кнопка "Передать в 1С:Кабинет сотрудника" стала доступна, форма должна соответствовать ряду жестких критериев. Рассмотрим их подробнее.
Прежде всего, публикация возможна только для тех документов, для которых в типовом функционале уже заложена такая возможность. Проверить это можно через конфигуратор, изучив определяемый тип ДокументСПечатнымиФормамиОбъект. Если ваш документ входит в этот тип и в настройках сервиса включен флажок "Используется кадровый ЭДО", мы можем приступать к разработке — здесь может пригодиться обработка печати кадровых документов по шаблонам для 1С:ЗУП.
Для того чтобы система корректно обработала форму и передала её в облачный сервис, нам необходимо внести изменения в модуль обработки. Разберем основные моменты по шагам — в качестве примера можно использовать внешнюю печатную форму трудового договора для 1С:ЗУП.
Рассмотрим пример настройки параметров регистрации ВПФ, такой как документ Заявление на материальную помощь, в функции СведенияОВнешнейОбработке. Для поддержки КЭДО в структуру параметров стоит добавить информацию о детализации:
ПараметрыРегистрации = ДополнительныеОтчетыИОбработки.СведенияОВнешнейОбработке("3.1.22.1");
// ... стандартные настройки ...
ПараметрыРегистрации.Вставить("ИспользоватьДляКадровогоЭДО", Истина);
// Если документ списочный и нужны отдельные файлы на каждого:
ПараметрыРегистрации.Вставить("РеквизитыДетализации", "Сотрудники.Сотрудник");
Если мы предполагаем создание одного документа, который должны подписать все сотрудники списка (например, приказ Т-5а), вместо РеквизитыДетализации используется параметр ПутьКПодписантам.
Проанализируем ситуацию, когда пользователь выделяет несколько документов в журнале или печатает списочный документ. Для сервиса 1С:Кабинет сотрудника критически важно, чтобы табличный документ был правильно "размечен". Если система не поймет, где заканчиваются данные одного сотрудника и начинаются данные другого, передача файла завершится ошибкой.
При формировании табличного документа (например, когда выполняется печать Уведомлений об отпуске из Графика отпусков в ЗУП) в процедуре Печать необходимо явно задавать области с помощью методов БСП:
// В цикле формирования табличного документа для каждого объекта
НомерСтрокиНачалоОбласти = ТабДокумент.ВысотаТаблицы + 1;
// Выводим макет объекта...
ТабДокумент.Вывести(ОбластьМакета);
// Задаем область печати для КЭДО
УправлениеПечатью.ЗадатьОбластьПечатиДокумента(ТабДокумент, НомерСтрокиНачалоОбласти, ОбъектыПечати, ТекущийОбъект);
Обратите внимание: если вы используете списочный документ, то ТекущийОбъект должен указывать не на сам документ, а на конкретную строку или сотрудника, если это предусмотрено логикой РеквизитыДетализации.
После того как внешняя обработка написана и добавлена в справочник "Дополнительные отчеты и обработки", её нужно активировать для КЭДО. Это делается в отдельном месте:
Только после выполнения этих шагов в меню Печать соответствующего документа рядом с вашей формой появится заветная кнопка передачи в кабинет.
Выясним причину, по которой печать из справочников часто вызывает затруднения. Архитектура 1С:Кабинет сотрудника ориентирована на объекты-события, то есть на документы. Справочник "Сотрудники" сам по себе не является основанием для возникновения обязательств по подписанию в терминах КЭДО.
Если вам жизненно необходимо отправлять формы из карточки сотрудника, рассмотрим два пути:
Документ.ДокументKadrovogoEDO (Документ кадрового ЭДО), привязывать к нему ваш файл и отправлять его. Это сложный путь, требующий глубокого понимания механизмов интеграции.Рассмотрим ситуацию, когда документ нужно просто отправить для ознакомления, без требования электронной подписи сотрудника. В настройках печатных форм можно снять флаг "Требуется подпись сотрудника". Однако помните, что даже в этом случае сервис сформирует электронный документ. Штамп визуализации (синий прямоугольник с данными о сертификате) будет наложен на документ автоматически только после фактического подписания сторонами. Поэтому в макете ВПФ рекомендуется оставлять достаточно места внизу страницы, чтобы штамп не перекрыл текст соглашения или реквизиты сторон.
Подводя итог, можно сказать, что механизм подключения своих форм в КЭДО достаточно прозрачен, если следовать стандартам БСП и правильно заполнять параметры детализации объектов. Главное — следить за тем, чтобы табличный документ был четко сегментирован по областям печати, а сама форма была зарегистрирована в специализированном регистре настроек печатных форм.