← На главную

При работе в современных конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3, таких как 1С:ERP Управление предприятием или 1С:Комплексная автоматизация 2, пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда в документе Внутреннее потребление товаров при выводе на печать формы М-11 (Требование-накладная) колонки с ценой и суммой оказываются пустыми. Это вызывает недоумение, особенно если в системе уже ведется партионный учет и товары оприходованы по конкретной стоимости. Рассмотрим подробно причины такого поведения системы и разберем пошагово, как настроить программу для корректного формирования печатных форм.

Методологические особенности 1С:ERP

Для начала проанализируем ситуацию с точки зрения архитектуры системы. В отличие от более старых решений (например, УПП 1.3), в 1С:ERP и 1С:КА 2 разделены оперативный и финансовый учет. Это означает следующее:

1. Оперативный учет: фиксирует движение количества товаров «здесь и сейчас». В момент проведения документа списания система еще не знает точную фактическую себестоимость, так как месяц не закрыт, не распределены дополнительные расходы на доставку, не рассчитаны отклонения — для этого подойдет расчет себестоимости в 1С:ERP при проведении документов.
2. Финансовый учет: окончательная стоимость списания формируется только после выполнения регламентной операции Расчет себестоимости товаров в рамках закрытия месяца.

Поскольку печатная форма М-11 часто требуется в момент совершения хозяйственной операции (оперативно), программа не может взять из регистров еще не существующую «фактическую себестоимость». Вместо этого она использует механизм учетных цен.

Шаг 1. Настройка учетной цены в карточке склада

Первым делом проверим настройки склада, с которого производится списание материалов. Разберем этот процесс подробнее:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — НСИ — Склады и магазины.
2. Откроем карточку нужного склада.
3. В разделе Настройки склада найдем поле Учетный вид цены.
4. Именно этот вид цены система будет пытаться подставить в печатную форму М-11. Если поле пустое, колонки «Цена» и «Сумма» в печатной форме также будут пустыми.

Важный нюанс: Если вы указали вид цены в карточке склада уже после того, как создали документ списания, в самом документе Внутреннее потребление товаров на вкладке Дополнительно нужно перевыбрать склад или вручную указать Вид цены, чтобы настройки обновились.

Шаг 2. Установка цен на номенклатуру

Выясним причину, по которой даже при выбранном виде цены значения могут не появляться. Для того чтобы цена «подтянулась» в форму, она должна быть зафиксирована в системе документом Установка цен номенклатуры — удобнее через массовая установка и расчет цен для 1С:ERP. Рассмотрим, как это сделать:

1. Убедитесь, что дата документа Установка цен номенклатуры строго меньше (раньше), чем дата формирования требования-накладной М-11.
2. Проверьте, что в карточке номенклатуры не стоят ошибочные настройки (например, использование характеристик, которые не указаны в прайс-листе).
3. Если товаров много и цены часто меняются, формировать прайс-лист вручную неудобно. В этом случае мы рекомендуем автоматизировать процесс через настройку динамических цен.

Шаг 3. Использование себестоимости в качестве учетной цены

Многие пользователи справедливо замечают: «Зачем мне прайс-лист, если я хочу видеть в М-11 цену прихода?». Чтобы максимально приблизить печатную форму к реальности без ручного ввода цен, можно настроить вид цены, который будет автоматически подтягивать данные о себестоимости. Рассмотрим этот пример подробнее:

1. Создадим новый Вид цены (например, «Учетная цена списания»).
2. В поле Способ задания цены выберем значение Произвольный запрос к данным ИБ.
3. В качестве Схемы компоновки данных выберем Себестоимость с дополнительными расходами.
4. Теперь достаточно периодически (например, раз в день или неделю) создавать документ Установка цен номенклатуры, нажимать кнопку «Заполнить по ценам номенклатуры» — система сама рассчитает текущую себестоимость и зафиксирует её как учетную цену.

Шаг 4. Особенности ФИФО и печатных форм

Проанализируем ситуацию, когда используется метод оценки ФИФО. Если одна позиция номенклатуры списывается из разных партий по разным ценам (например, 10 шт. по 100 руб. и 5 шт. по 120 руб.), типовая печатная форма М-11 в 1С:ERP часто выводит единую учетную цену, установленную в прайс-листе. Это происходит потому, что на момент печати партийное расщепление в финансовом регистре Выручка и себестоимость продаж еще может быть не зафиксировано окончательно.

Если вам требуется жесткое соответствие печатной формы и проводок по партиям, следует учитывать:

• Типовая М-11 — это оперативный документ, работающий по плановым/учетным ценам.
• Для получения точных данных с разбивкой по партиям после закрытия месяца рекомендуется использовать специализированные отчеты, такие как Ведомость по партиям товаров.

Почему номенклатура может не попадать в прайс-лист?

Разберем технический момент, упомянутый на форуме: иногда при попытке установить цены часть товаров игнорируется программой. Выясним причину:

1. Настройка характеристик: Если у товара включен учет по характеристикам, цена должна быть установлена либо на конкретную характеристику, либо на общую номенклатуру (в зависимости от настроек вида цены).
2. Статус номенклатуры: Проверьте, что номенклатура не помечена на удаление и активна.
3. Пересохранение объекта: Как отмечали участники обсуждения, иногда после массового импорта данных требуется программное или ручное пересохранение карточки номенклатуры, чтобы корректно обновились индексы и признаки участия в прайс-листах.

Резюме для быстрой проверки

Если в М-11 пусто, проверьте по шагам:

1. В документе Внутреннее потребление товаров перейдите на вкладку Дополнительно — заполнен ли там Вид цены?
2. В карточке склада установлен ли Учетный вид цены?
3. Создан ли документ Установка цен номенклатуры на дату, предшествующую документу списания?

Использование механизма учетных цен позволяет предприятию оперативно выдавать документы на склад, не дожидаясь конца месяца и сложного расчета фактической себестоимости, что является стандартной практикой для крупных ERP-систем.