В процессе ведения производственного учета в конфигурации 1С:Управление производственным предприятием (УПП 1.3) часто возникают ситуации, когда стандартные механизмы распределения затрат не удовлетворяют требованиям бизнеса. Типичный пример: необходимо распределить общепроизводственные или прямые затраты (например, электричество, газ или ФОТ) на всю продукцию подразделения, за исключением нескольких конкретных позиций. Ситуация осложняется тем, что эта продукция может входить в ту же Номенклатурную группу, что и остальной выпуск.
В этой статье мы подробно разберем, как решить данную задачу, проанализируем причины, по которым стандартные фильтры могут "игнорироваться" программой, и рассмотрим наиболее надежные методы настройки системы.
Представим ситуацию: на 20 или 25 счете накоплены затраты по статье "Электричество". В рамках одной номенклатурной группы выпускается 10 видов продукции. Нам нужно, чтобы затраты по электричеству распределились только на 9 видов, а 10-й вид (например, сопутствующая продукция или услуги) остался "чистым" от этих расходов. Сложность заключается в том, что в партионном учете (особенно при использовании 20 счета) система стремится распределить затраты внутри номенклатурной группы пропорционально выбранной базе (объем, выручка, плановая стоимость).
Рассмотрим пошагово доступные инструменты для решения этой проблемы.
Первым делом проанализируем возможности справочника Способы распределения затрат. Многие пользователи пытаются настроить отбор именно здесь, но сталкиваются с тем, что программа игнорирует настройки.
Для правильной настройки выполним следующие действия:
Способы распределения затрат и создадим новый элемент.Продукция.Способы распределения статей затрат (или Способы распределения статей затрат организаций) укажем этот способ для конкретной статьи ("Электричество").Почему это может не работать? Если затрата на 20 счете уже привязана к конкретной номенклатурной группе, но в документе поступления (например, Поступление товаров и услуг) не указана конкретная Продукция, система воспринимает эту затрату как общую для всей группы. При расчете себестоимости программа берет весь выпуск по данной группе и, если фильтр в способе распределения настроен некорректно по отношению к базе распределения, она может просто "не увидеть" ограничение. Также важно проверить, чтобы в способе распределения в качестве базы не была выбрана аналитика, которая физически отсутствует у исключаемой продукции.
Этот метод является наиболее надежным и гибким, так как он позволяет "зафиксировать" базу распределения до того, как документ Расчет себестоимости начнет свои вычисления. Если стандартные фильтры игнорируются, мы рекомендуем использовать именно этот подход.
Разберем алгоритм работы с этим документом:
Способ распределения затрат, где в поле "База распределения" укажем "Вручную".Установка базы распределения затрат. В шапке выберем наш "ручной" способ.Теперь при запуске документа Расчет себестоимости система не будет пытаться вычислить пропорцию самостоятельно. Она обратится к регистру, в который записал данные документ Установка базы распределения затрат, и распределит суммы только на те позиции, которые мы оставили в списке.
Если затраты являются прямыми (счет 20) и мы точно знаем, в какой сумме и на какую продукцию они должны лечь, мы можем воспользоваться документом Распределение прочих затрат. Этот документ имеет приоритет перед автоматическим механизмом расчета себестоимости.
Проанализируем порядок действий:
После проведения этого документа затраты на 20 счете становятся "адресными". Документ Расчет себестоимости увидит, что аналитика Продукция для данных затрат уже заполнена, и не будет перераспределять их на другие позиции внутри номенклатурной группы.
Если ситуация с исключением продукции носит постоянный характер, стоит рассмотреть архитектурное изменение учетной политики в программе. Рассмотрим два варианта:
Вариант А: Разные номенклатурные группы. Это самый простой и логичный способ с точки зрения методологии 1С. Если продукция "А" потребляет газ, а продукция "Б" — нет, логично разнести их по разным номенклатурным группам. Тогда затраты, отнесенные на группу "А", физически не смогут попасть на продукцию из группы "Б".
Вариант Б: Выделение отдельного подразделения. Если продукция выпускается на разных участках, можно закрепить "особую" номенклатуру за отдельным подразделением (например, "Цех №2"). В настройках распределения можно указать, что затраты по газу распределяются только по "Цеху №1".
Если вы настроили фильтры, но результат в Ведомости по затратам остается прежним, проанализируйте следующие моменты:
1. Приоритет записей в регистре способов распределения. Проверьте, нет ли в регистре Способы распределения статей затрат общей записи (с пустой статьей или пустым подразделением), которая перекрывает вашу детальную настройку. Система выбирает наиболее подходящую (детальную) запись, но иногда ошибки в заполнении приводят к использованию общих правил.
2. Характер затрат. Убедитесь, что для статьи затрат установлен верный характер (Производственные, Общепроизводственные). Для 20 счета методы распределения работают эффективно только если характер затрат соответствует правилам закрытия производственных счетов.
3. Аналитика выпуска. Если вы используете распределение по "Объему выпуска", проверьте, что у исключаемой продукции в документах выпуска (Отчет производства за смену) указаны корректные единицы измерения и количество. Если база распределения для позиции равна нулю сама по себе (например, не было выпуска в этом месяце), то и затраты на нее не упадут без дополнительных фильтров.
Использование связки "ручной способ распределения + документ Установка базы" является "золотым стандартом" для решения подобных задач в УПП 1.3, так как позволяет избежать сложного программирования и дает бухгалтеру полный контроль над цифрами себестоимости.