Часто при работе с перемещением товаров между ордерными складами в программе 1С:Управление торговлей 11 пользователи сталкиваются с неочевидной проблемой: документ Перемещениетоваров создан, расходный ордер оформлен, а вот создать Приходныйордернатовары на складе-получателе не получается. Документ-распоряжение может внезапно перейти в статус "Закрыт", а ожидаемого поступления на склад так и не происходит. Разберем по шагам, почему возникает эта ошибка и как ее правильно решить.
Рассмотрим самую частую ситуацию, из-за которой система отказывается формировать приходный ордер. В 1С:УТ 11 использование ордерной схемы жестко привязано к дате ее начала, которая указывается в настройках конкретного склада.
Если распоряжение (например, Заказнаперемещение или Перемещениетоваров) создано датой ранее, чем дата начала действия ордерной схемы при поступлении на склад-получатель, программа просто не поймет, что для этой операции требуется ордер. В результате система проведет документ без создания приходного ордера или закроет заказ, считая, что приемка не требует дополнительного складского подтверждения.
Как решить эту проблему:
Заказнаперемещение или Перемещениетоваров.После перепроведения система перестанет "ругаться" на отсутствие ордеров, и распоряжение корректно отобразится в рабочем месте кладовщика.
Разберем важные нюансы, о которых следует помнить при внедрении ордерной схемы. Переход на ордерную схему требует аккуратности. До момента перехода необходимо завершить все текущие операции, закрыть открытые распоряжения, чтобы в системе не "висели" незавершенные остатки.
Обязательно указывайте точную дату перехода. Категорически не рекомендуется вносить складские документы задним числом после изменения схемы. Подобные действия часто приводят к рассинхронизации финансового и складского учета, и в дальнейшем вы потратите много времени на поиск причин "подвисших" остатков.
Выясним еще один нюанс, почему пользователи "не могут создать" ордер. Дело в том, что в 1С:УТ 11 приходные ордера обычно не создаются вручную или по кнопке "Создать на основании" напрямую из финансового документа (такого как Перемещениетоваров).
Вместо этого программа предлагает использовать специальное автоматизированное рабочее место. Перейдем в раздел Склад и доставка -> Ордерный склад -> Приемка. Именно здесь кладовщик должен работать:
Чтобы документ вообще появился в списке распоряжений на приемку, он должен находиться в корректном статусе. Проверим наш Заказнаперемещение. Для того чтобы склад мог начать с ним работу, статус заказа должен быть установлен в значение "К выполнению" или "Отгружено".
Сам созданный Приходныйордернатовары также имеет жизненный цикл статусов. Товар физически увеличит остатки на складе-получателе только тогда, когда кладовщик переведет этот ордер в статус "Принят".
Ордерная схема в 1С гибко настраивается. В карточке склада включение схемы делается раздельно для разных типов складских операций:
Если галочка стоит только для отгрузки, система будет требовать Расходныйордернатовары, но при этом позволит оприходовать товар обычным финансовым документом без оформления приходного ордера. Убедитесь, что галочка "При поступлении" включена для склада-получателя.
Если ваш склад-получатель использует не просто ордерную схему, а полноценное адресное (ячеистое) хранение, то проведения приходного ордера будет недостаточно для полного завершения операции. В этом случае мы должны будем создать еще один складской документ — ОтборРазмещениеТоваров. Он даст четкую инструкцию кладовщику или водителю погрузчика, на какие именно полки или ячейки нужно разложить принятый товар.
При приемке перемещенного товара настоятельно рекомендуем использовать сканеры штрихкодов или терминалы сбора данных (ТСД). В 1С:УТ 11 это делается в табличной части приходного ордера (поиск вызывается клавишей F7). Это полностью исключает пересортицу и человеческий фактор при приемке товаров с другого склада.