← На главную

В процессе работы с конфигурацией 1С:Управление торговлей 11 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда при перемещении товара со статусом Отгружено он исчезает из стандартных отчетов по остаткам. Это создает сложности для закупщиков, которые не видят реального наличия товара, так как он фактически списан со склада-отправителя, но еще не оприходован на склад-получатель. Давайте разберем, как анализировать такие ситуации и где искать этот «пропавший» товар.

Понимание природы проблемы

Система 1С:Управление торговлей 11 при использовании ордерной схемы или статусов перемещений ведет раздельный учет фактического наличия и документов движения. Когда мы оформляем перемещение, товар попадает в регистры накопления, отвечающие за товары в пути или товары к оформлению. Стандартные отчеты типа Ведомость по товарам на складах настроены на отображение данных о свободном остатке, доступном для продажи. Поскольку товар находится «в транзите», он не попадает в эту выборку.

Методы контроля товаров в пути

Чтобы эффективно управлять складскими запасами и видеть общее количество позиций, включая те, что находятся в пути, рекомендуем использовать следующие подходы:

1. Использование типовых отчетов по складским ордерам
   Если у вас настроена ордерная схема документооборота, используйте отчет Выполнение приемки и Контроль оформления документов товародвижения. Эти отчеты позволяют увидеть цепочку документов и понять, на каком этапе «завис» товар. Вы сможете оперативно обнаружить перемещения, по которым уже выполнена отгрузка, но еще не оформлена приемка на стороне получателя.
2. Работа с Универсальным отчетом по регистрам
   Если стандартных складских отчетов недостаточно, воспользуйтесь инструментом Универсальный отчет. Настройте его на работу с регистрами накопления. Для решения задачи контроля перемещений необходимо выбрать регистры, отвечающие за товары к оформлению перемещений или товары в пути. Это позволит сформировать отчет, где вы увидите аналитику в разрезе товаров, складов-отправителей и складов-получателей.
3. Анализ движений документов
   При необходимости детального расследования конкретной позиции, откройте документ Перемещение товаров и посмотрите его движения по регистрам. Это самый надежный способ увидеть, в каком состоянии (регистре) завис товар. Анализируйте записи в регистрах накопления:
   Скопировать код

   
   // Пример логики обращения к регистрам в консоли запросов
   ВЫБРАТЬ
       ТоварыКОтгрузкеОстатки.Номенклатура,
       ТоварыКОтгрузкеОстатки.Склад,
       ТоварыКОтгрузкеОстатки.КоличествоОстаток
   ИЗ
       РегистрНакопления.ТоварыКОтгрузке.Остатки(&Период, ) КАК ТоварыКОтгрузкеОстатки
   

Рекомендации по организации учета

Чтобы избежать паники среди сотрудников отдела закупок, рекомендуем рассмотреть следующие организационные шаги:

Во-первых, обеспечьте дисциплину оформления документов. Если кладовщик на складе-отправителе отгрузил товар, система должна ожидать подтверждения от склада-получателя. Приучите ответственных лиц своевременно изменять статусы в документах Перемещение товаров. Для более удобного контроля наличия позиций непосредственно при их оформлении можно использовать расширение для вывода остатков номенклатуры в документах перемещения.

Во-вторых, если объем перемещений очень велик, доработайте систему отчетов. Можно создать пользовательский отчет, который будет суммировать Свободный остаток и Товары в пути. Это даст менеджерам полную картину о наличии товара в компании без необходимости пересчитывать позиции вручную.

В-третьих, если автоматизация стандартными средствами не покрывает ваших потребностей, обратитесь к специалисту по внедрению 1С для настройки специфических отчетов на основе регистров накопления, специфичных для вашей бизнес-логики.

Помните, что товар не пропадает из базы данных — он лишь меняет свое «состояние» в системе. Правильная настройка отчетов по регистрам позволит вам всегда владеть актуальной информацией о местонахождении товарных запасов.