← На главную

При ведении учета основных средств часто возникает необходимость сформировать отчет, в котором наглядно отображаются инвентарные номера объектов. Стандартная Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 показывает основные средства по их наименованиям, однако инвентарный номер по умолчанию может быть скрыт. Давайте разберем по шагам, как настроить отчет, чтобы вывести эту важную информацию в отдельную колонку.

Способ первый: использование дополнительных данных в настройках отчета

Этот метод подходит для большинства типовых конфигураций на управляемых формах, таких как 1С:Бухгалтерия предприятия. Мы будем использовать механизм расширенных настроек отчета.

1. Откройте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету и сформируйте его по счету 01.
2. Нажмите кнопку Показать настройки (обычно она расположена в верхней панели отчета).
3. В открывшейся панели перейдите на вкладку Дополнительные данные.
4. В списке доступных параметров найдите поле Инвентарный номер.
5. Нажмите кнопку Добавить (иконка с плюсом) или выберите поле двойным кликом, чтобы перенести его в состав отображаемых данных.
6. Нажмите кнопку Сформировать. Теперь инвентарный номер будет отображаться в отчете.

Способ второй: детализация через группировку по коду основного средства

Иногда пользователям требуется вывести код основного средства, который часто совпадает с инвентарным номером или используется для идентификации объекта в системе. Выполним следующие действия:

1. Зайдите в настройки отчета через кнопку Показать настройки.
2. Перейдите на закладку Детализация или Группировка (название зависит от версии конфигурации).
3. В табличной части добавьте новую строку.
4. В окне Выбор поля раскройте дерево Основные средства с помощью знака «+».
5. Выберите поле Код.
6. После выбора подтвердите настройки и сформируйте отчет заново.

Важное примечание: Обратите внимание, что Код — это внутренний идентификатор элемента справочника в базе 1С. Если ваша организация ведет учет по инвентарным номерам, которые отличаются от внутренних кодов 1С, рекомендуется использовать первый способ с выводом реквизита Инвентарный номер.

Настройка размещения для удобства работы с данными

Чтобы отчет выглядел профессионально и был удобен для экспорта в табличные редакторы (например, Excel), необходимо правильно настроить размещение полей:

1. В панели Показать настройки перейдите на закладку Дополнительные поля.
2. Найдите настройку Размещение.
3. Выберите вариант В отдельных колонках.

Выбор варианта В одной колонке приведет к тому, что инвентарный номер будет отображаться в скобках рядом с наименованием основного средства. Это может быть неудобно, если вы планируете сортировать данные или использовать фильтры по номеру. Режим В отдельных колонках позволяет сделать отчет максимально структурированным для анализа.

Возможные проблемы при настройке

Если после выполнения всех действий вы не видите инвентарный номер, проанализируем следующие возможные причины:

• Отсутствие данных в справочнике: Проверьте, заполнен ли инвентарный номер непосредственно в карточке основного средства. Если поле пустое, в отчете также будет пусто.
• Упрощенный режим настроек: Если вы не видите нужных вкладок, найдите кнопку Расширенный (или Расширенный режим) в настройках отчета. Это откроет доступ к полному функционалу конфигуратора отчетов.
• Группировки отчета: Убедитесь, что в настройках отчета (на вкладке Группировка) добавлено Основные средства. Без детализации до уровня ОС программа может не отображать привязанные к ним индивидуальные реквизиты.
• Ограничения отбора: Проверьте вкладку Отбор. Возможно, установлены фильтры, которые исключают определенные группы основных средств из вывода в отчет.

Таким образом, используя штатные механизмы 1С:Бухгалтерии, можно без программирования вывести инвентарный номер в Оборотно-сальдовую ведомость, что значительно упрощает сверку данных бухгалтерского учета с фактическим наличием имущества на предприятии.