При работе с конфигурациями 1С, такими как 1С:Управление торговлей, многие пользователи сталкиваются с трудностями при интеграции с государственной системой ВетИС (Меркурий). Типичная ситуация: вы заходите в рабочее место обмена, пытаетесь сопоставить номенклатуру вашей информационной базы с продукцией ВетИС, но справочник системы Меркурий оказывается абсолютно пустым, и выбрать нечего. Давайте разберем по шагам, почему так происходит, выясним причину такого поведения программы и проанализируем ситуацию, чтобы корректно настроить учет подконтрольной продукции.
Первое, с чем необходимо разобраться — это правильная настройка карточки товара в 1С. Система должна понимать, что конкретный товар подлежит ветеринарному контролю. Посмотрим на пример: если у вас в базе заведен товар с обычным видом номенклатуры (например, просто "Товары"), программа не предложит вам сопоставить его с ВетИС.
Чтобы все заработало и было удобнее ориентироваться, можно настроить дополнительные колонки в справочнике, а затем выполним следующие действия:
ВидыНоменклатуры.ОсобенностьУчета (или Тип номенклатуры).Только после этого товары начнут участвовать в обмене, и мы сможем сопоставлять их с классификатором Меркурия.
Часто возникает вопрос: что делать, если в базе уже тысячи заведенных товаров, и у всех стоит обычный вид "Товары"? Неужели придется создавать весь справочник заново и переносить остатки? Разберем подробнее, как избежать этой рутины.
Создавать базу с нуля не нужно. Мы воспользуемся типовым инструментом 1С — Групповое изменение реквизитов. Однако здесь есть важный нюанс. В современных релизах 1С реквизит ОсобенностьУчета жестко привязан к виду номенклатуры и часто является скрытым (служебным) для самой карточки.
Чтобы успешно поменять реквизиты, проанализируем настройки обработки:
Номенклатура. Настроим отбор по нужным папкам или товарам.ОсобенностьУчета и ВидНоменклатуры. Установим для них новые значения, связанные с ВетИС, и выполним замену.Важно: Менять тип номенклатуры у позиций, по которым уже были складские движения, нужно очень осторожно. Рекомендуется сначала протестировать изменение на копии базы.
Многих пугает пустой справочник номенклатуры ВетИС в 1С. Рассмотрим подробнее механизм взаимодействия баз. Это абсолютно нормальное поведение системы. 1С не загружает весь глобальный классификатор Меркурия просто потому, что он огромен. Если же данные не подгружаются автоматически, используйте обработку для загрузки записей журнала продукции.
Заполнение справочника и сопоставление происходят "на лету" в процессе работы:
Номенклатура из вашей базы 1С.ХарактеристикиНоменклатуры.Сделав это один раз, программа запомнит связь. При всех последующих поставках от этого поставщика сопоставление будет происходить автоматически.
Еще одна частая проблема — учет молочной продукции. С одной стороны, она подлежит контролю в ВетИС (Меркурий), с другой — подлежит обязательной маркировке в системе "Честный знак" (ИС МП). В 1С нельзя выбрать сразу два вида номенклатуры для одного товара. Как быть?
Разработчики 1С уже решили эту коллизию на системном уровне. При создании ВидыНоменклатуры вам не нужно разрываться между двумя системами. Вам достаточно в поле ОсобенностьУчета выбрать единое специализированное значение: Молоко и молочная продукция.
Эта настройка автоматически включает механизмы прослеживаемости для обеих систем сразу:
Никакого дублирования справочников не требуется!
Чтобы система работала как часы, рассмотрим еще два критически важных аспекта настройки, о которых часто забывают.
1. Настройка складского учета по сериям
Для полноценного учета подконтрольной продукции настоятельно рекомендуется использовать учет по сериям. Включите использование справочника СерииНоменклатуры. Именно серии позволяют связать конкретную партию товара из складского журнала ВетИС (с её датами производства, сроками годности и идентификаторами) с физическими остатками на вашем складе. Без партионного (серийного) учета при отгрузке продукции со склада программа просто не поймет, по какому именно входящему эВСД нужно списать остаток, и вы не сможете корректно оформить исходящий сертификат.
2. Сопоставление пользователей
1С общается со шлюзом Меркурия не абстрактно от лица компании, а от имени конкретных сотрудников, зарегистрированных в ВетИС. Перед началом работы перейдите в настройки интеграции и выполните привязку пользователей.
Вам необходимо связать пользователей справочника Пользователи вашей конфигурации 1С с учетными записями шлюза ВетИС. У этих учетных записей должны быть соответствующие роли (Администратор, Авторизованный заявитель и т.д.). Если пропустить этот шаг, вы столкнетесь с ошибками авторизации, и система просто не позволит загрузить классификаторы или получить входящие ВСД.
Выполнив все описанные выше шаги, вы сможете настроить бесшовную и корректную интеграцию вашей 1С с системой ВетИС, избежав дублирования данных и рутинной ручной работы.