В процессе работы с розничными продажами в конфигурации 1С:Управление торговлей 11 пользователи часто сталкиваются с неудобством: при каждом открытии окна Рабочего места кассира (РМК) или при оформлении каждого нового чека система требует выбирать продавца из списка. Если в магазине за кассой работает один и тот же человек, эта лишняя операция существенно замедляет обслуживание покупателей. Разберем подробно, как настроить автоматическую подстановку продавца и избавиться от навязчивого выбора.
Для начала проанализируем ситуацию: почему программа вообще заставляет нас выбирать сотрудника? В УТ 11 заложена логика, согласно которой ответственным за продажу может быть либо кассир, непосредственно пробивающий чек, либо менеджер торгового зала (консультант), который помог клиенту с выбором товара. Если в настройках системы указано, что оба этих типа сотрудников могут выступать в роли продавца, программа обязана предоставить выбор.
Следовательно, решение задачи заключается в методе исключения. Если мы оставим в настройках только одну категорию сотрудников, у системы не останется выбора, и она будет автоматически подставлять текущего пользователя, под которым выполнен вход в 1С:Предприятие.
В более ранних редакциях УТ 11 путь к нужным параметрам был максимально простым. Рассмотрим пошагово, как выполнить настройку:
Менеджер торгового зала.Кассир.После сохранения этих настроек система перестанет вызывать диалоговое окно выбора при входе в РМК, так как единственным возможным продавцом останется текущий авторизованный пользователь.
В актуальных релизах интерфейс и структура меню претерпели изменения. Выясним причину, почему старые инструкции могут не работать: теперь настройки привязываются не просто к пользователю, а к конкретному рабочему месту (комбинации компьютера и подключенного торгового оборудования) — для этой конфигурации также будет полезно расширение для отображения остатков товаров в РМК УТ 11.
Разберем алгоритм действий для новых версий:
Кассир.Важное замечание: Если вы настроили это на одном компьютере, а на другом «окно выбора» продолжает появляться — проверьте настройки РМК именно для того ПК. Настройки индивидуальны для каждой физической точки продаж, включая определение кассы и терминала эквайринга по пользовательским настройкам.
Иногда даже после отключения лишних ролей программа продолжает выдавать ошибку или запрашивать данные. Проанализируем ситуацию с точки зрения структуры данных 1С. В системе существует «Пользователь» (для входа в базу) и «Физическое лицо/Сотрудник» (для кадрового учета и печати чеков).
Чтобы автоматизация сработала, необходимо убедиться, что:
Пользователя указано соответствующее ему Физическое лицо.Сотрудники установлена связь с пользователем информационной базы (это позволит реализовать печать продавца вместо кассира при печати чека).Без этой связи программа не сможет определить «личность» продавца для заполнения реквизитов чека ККТ и печатных форм (например, для выгрузки ФИО основного кассира), что приведет к сбою автоматической подстановки.
Рассмотрим вопрос настройки прав доступа, который часто возникает в связке с настройкой РМК. В версиях УТ 11.4.12 и выше механизм прав значительно изменился. Теперь не обязательно обращаться к программисту для внесения изменений в Конфигуратор — для этой задачи отлично подойдёт инструмент автоподбора ролей и настройки профилей пользователей.
Посмотрим на основные инструменты управления правами, включая инструменты для настройки видимости реквизитов справочников по пользователям:
Кассир. Мы рекомендуем не изменять стандартный профиль, а создать его копию, назвав ее, например, «Продавец-кассир (индивидуальный)», и уже в нем отмечать нужные роли — для этого есть обработка для упрощенной настройки и аудита прав доступа пользователей.Для еще большей экономии времени можно настроить систему так, чтобы при запуске программы пользователь сразу попадал в интерфейс продаж, минуя основное меню УТ. Проанализируем, как это реализовать:
В карточке Пользователя перейдем в раздел Настройки открытия форм при начале работы. Здесь можно выбрать Рабочее место кассира как основную форму. Теперь кассиру достаточно просто включить компьютер и ввести пароль — всё остальное, включая подстановку его имени как продавца, программа сделает сама.
Если специфика вашего бизнеса требует, чтобы в одном чеке могли фигурировать разные продавцы (например, для расчета личных бонусов), но вы всё равно хотите уйти от ручного выбора из списка, рассмотрим вариант с авторизацией по штрихкоду.
В настройках РМК включите флаг Использовать авторизацию. После этого каждому продавцу распечатывается бейдж со штрихкодом. Процесс продажи будет выглядеть так: кассир сканирует товар, затем сканирует свой бейдж, и система мгновенно назначает его ответственным за данную операцию. Это быстрее, чем поиск фамилии в списке мышкой или на клавиатуре.
Для реализации задачи «продавец по умолчанию» в 1С:Управление торговлей 11 мы использовали метод ограничения доступных ролей в настройках РМК. Помните, что современные версии программы требуют внимательного отношения к справочнику Рабочие места и обязательной привязки Пользователя к Физическому лицу. Правильная настройка этих параметров позволяет сократить время оформления одной продажи на 5–10 секунд, что в масштабах рабочего дня дает существенный прирост производительности кассовой зоны.