Как настроить скидку на уцененный товар в 1С:Розница, чтобы она не применялась к позициям с нормальным сроком годности?

Пользователь 1С v8.3 (Управляемые формы) 1С:Розница Управленческий учет Торговля и дистрибуция
← На главную

В процессе розничной торговли часто возникает ситуация, когда на полке находятся два идентичных товара, но у одного из них подходит к концу срок годности. Для ускорения продажи такой позиции необходимо назначить индивидуальную скидку, которая не должна распространяться на аналогичный товар с хорошим сроком. В программах 1С:Розница и 1С:УНФ существует несколько подходов к решению этой задачи. Разберем их подробно, проанализируем плюсы и минусы каждого метода, а также выясним, как это влияет на работу с маркируемым товаром.

Способ 1. Использование характеристик номенклатуры (Рекомендуемый метод)

Проанализируем самый правильный с точки зрения методологии 1С способ — использование характеристик. Характеристика позволяет разделять учет одного и того же товара по определенным признакам (цвет, размер или, в нашем случае, качество/срок годности), не создавая дубликатов в справочнике Номенклатура.

Рассмотрим по шагам процесс настройки:

  1. Включение функционала: Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Номенклатура. Проверим, установлена ли галочка Характеристики номенклатуры.
  2. Настройка карточки: В карточке нужного товара установим признак Использовать характеристики. Создадим две характеристики: Норма и Уценка (срок).
  3. Назначение цен: Для характеристики Уценка (срок) необходимо создать отдельную запись в документе Установка цен номенклатуры. Таким образом, при выборе этой характеристики на кассе программа автоматически подставит заниженную цену.
  4. Штрихкодирование: Это ключевой момент. Каждая характеристика должна иметь свой уникальный штрихкод. Для "хорошего" товара оставляем заводской ШК, а для уцененного — генерируем внутренний ШК и распечатываем новую этикетку.

Преимущество: Остатки в отчетах будут четко разделены: сколько единиц товара у нас в норме, а сколько — в уценке. При сканировании конкретного ШК кассиру не нужно вручную выбирать скидку, цена определится автоматически.

Способ 2. Создание дублирующей карточки товара ("Уценка")

Разберем более простой, но менее элегантный способ, который часто применяют пользователи-самоучки. Если использование характеристик кажется слишком сложным, можно создать новую карточку товара.

Посмотрим на алгоритм действий:

  1. Создаем в справочнике Номенклатура новый элемент, добавив в название слово "Уценка" (например, Йогурт клубничный (УЦЕНКА)).
  2. Для этой позиции устанавливаем цену на 10% ниже основной.
  3. Чтобы перевести товар из "хорошего" в "уцененный", оформляем документ Пересортица товаров или связку документов Списание товаров и Оприходование товаров. Списываем одну единицу с основного товара и приходуем на товар с признаком уценки.
  4. Клеим на упаковку новый штрихкод.

Важный нюанс: Этот метод "засоряет" справочник номенклатуры и может усложнить формирование аналитических отчетов по продажам конкретного бренда, так как данные будут разбиты по разным карточкам.

Способ 3. Использование дисконтных карт в качестве купонов на уценку

Выясним, как упростить работу, если мы не хотим менять структуру склада. Этот метод предложили опытные пользователи форума для обхода сложностей с маркировкой. Мы можем использовать механизм Дисконтные карты как одноразовые купоны.

Проанализируем настройку:

  1. Создаем вид дисконтных карт, например, Купон на уценку 10%.
  2. Создаем саму карту и распечатываем её штрихкод на маленьком стикере.
  3. Настраиваем Скидки (наценки): тип скидки — Процент (10%), условие предоставления — По предъявлению дисконтной карты.
  4. В настройках скидки обязательно указываем ограничение: Применять только на одну строку чека или задаем сегмент товаров, на которые эта скидка в принципе может действовать.

При продаже кассир сначала сканирует обычный заводской ШК товара, а затем сканирует стикер-купон, наклеенный на упаковку. Скидка применяется к текущей строке. Однако, как заметили участники обсуждения, в типовой 1С:Розница может потребоваться пробивать такой товар отдельным чеком, если логика скидки настроена на весь документ.

Особенности работы с маркируемым товаром (Честный ЗНАК)

Ситуация осложняется, если уценке подлежит маркируемый товар (например, молочная продукция или вода). Проблема в том, что код маркировки DataMatrix жестко привязан к GTIN товара. Если мы создадим дубль номенклатуры или новую характеристику с другим ШК, система при сканировании марки может выдать ошибку: "Товар не найден".

Чтобы решить эту проблему, в современных версиях 1С (на базе ERP, УТ 11, Розница 3.0) реализован механизм сопоставления. Мы можем привязать один и тот же GTIN к разным характеристикам. При сканировании кода маркировки на кассе программа увидит, что этому коду соответствуют несколько вариантов (Норма и Уценка), и предложит кассиру выбрать нужный вариант из списка. Это позволяет корректно отразить продажу уценки в системе Честный ЗНАК.

Дополнительные рекомендации по автоматизации

Если в штате есть специалист, рассмотрим возможность внедрения более продвинутых механизмов:

1. Механизм «Качество товаров». В системе можно переводить товар в статус Ограниченно годен. Это системный признак, который позволяет настроить автоматическое срабатывание скидки без изменения ШК, основываясь только на статусе партии.

2. Весовые штрихкоды. Можно настроить префиксы штрихкодов так, чтобы при сканировании кода, начинающегося на определенную цифру, программа понимала, что это товар по спеццене. Это требует сложной настройки весовых модулей, но крайне удобно в работе гипермаркетов.

3. Причины ручных скидок. Самый простой "человеческий" способ — разрешить кассиру делать ручную скидку, но только с выбором причины из справочника (например, Уценка по сроку). Это позволит в конце смены сформировать отчет и проверить, действительно ли у проданных со скидкой товаров подходил срок годности, чтобы исключить злоупотребления персонала.

Подводя итог, выбор метода зависит от ваших технических возможностей. Использование характеристик является золотой серединой: это сохраняет порядок в базе и обеспечивает точность складских остатков.

← На главную