С внедрением федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства» многие бухгалтеры столкнулись с необходимостью пересмотра элементов амортизации. Одной из самых острых проблем стала ситуация, когда основное средство (ОС) фактически продолжает эксплуатироваться, но его балансовая стоимость в учете уже достигла нуля. Согласно правилам нового стандарта, оставлять такие объекты с нулевой стоимостью при их фактической полезности нельзя — необходимо пересматривать срок полезного использования (СПИ).
В этой статье мы подробно разберем, как реализовать этот механизм в программе 1С:Управление производственным предприятием (УПП), почему типовые документы не всегда справляются с задачей автоматически и какие действия нужно предпринять бухгалтеру для корректного отражения операций.
Проанализируем требования законодательства. Согласно пункту 37 ФСБУ 6/2020, такие элементы амортизации, как срок полезного использования, ликвидационная стоимость и способ начисления амортизации, должны проверяться на соответствие условиям использования объекта в конце каждого отчетного года. Если объект самортизирован «в ноль», но все еще приносит экономические выгоды, это прямой сигнал о том, что ранее установленный СПИ был определен неверно (выявить такие объекты поможет список ОС по амортизационным группам с указанием остаточной стоимости).
В современных конфигурациях (например, 1С:ERP или 1С:Бухгалтерия 3.0) предусмотрены автоматизированные механизмы перехода и корректировки. Однако 1С:УПП находится на ограниченной поддержке, и автоматизация новых стандартов в ней реализована по минимуму — решить проблему кардинально поможет перенос данных из 1С:УПП в 1С:Бухгалтерию. Рассмотрим, как это влияет на нашу работу.
Многие пользователи пытаются использовать документ Изменение элементов амортизации ОС, надеясь, что программа сама «увидит» ошибку в СПИ и восстановит стоимость. Разберем по шагам, почему этого не происходит автоматически:
Изменение элементов амортизации ОС в УПП предназначен лишь для фиксации новых параметров, которые будут применяться перспективно (начиная со следующего месяца).Выясним причину: программа не может самостоятельно принять решение о восстановлении стоимости из чистой прибыли или прочих доходов без участия бухгалтера, так как это требует корректировки накопленной амортизации на счете 02.
Если вы обнаружили нулевые ОС в момент перехода на новый стандарт (условно на 01.01.2022), процедура должна была выглядеть следующим образом:
Рассмотрим алгоритм действий:
Изменение элементов амортизации ОС датой 31.12.2021 для установки новых реальных сроков использования.Корректировка записей регистров или специализированной обработки для перехода на ФСБУ 6/2020 для отражения изменения накопленной амортизации.84 (Нераспределенная прибыль), так как это единовременная корректировка при переходе; также может потребоваться перенос остатков по ОС с одного субсчета на другой.После проведения таких операций балансовая стоимость ОС станет отличной от нуля, и программа сможет начислять амортизацию в 2022 году и далее, позволяя анализировать затраты в разрезе подразделений и статей.
Если ситуация возникла уже в процессе ведения учета по ФСБУ 6/2020 (например, в 2023 году вы поняли, что ОС, которое должно было «закончиться», прослужит еще 2 года), алгоритм меняется. По правилам ПБУ 21/2008 изменения оценочных значений отражаются перспективно. Но, как мы уже выяснили, при нулевой стоимости перспективный расчет невозможен.
Для решения проблемы в 1С:УПП придется выполнить следующие действия:
Комиссия предприятия должна определить, на какой срок продлевается эксплуатация и какова была бы остаточная стоимость объекта, если бы этот срок был установлен изначально. Разница между текущей (нулевой) стоимостью и расчетной должна быть восстановлена.
Вносим новые данные по объекту. Указываем обновленный СПИ. Помните, что этот документ в УПП изменит только параметры в регистрах сведений (таких как Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет)), но не сделает проводок по счетам.
Поскольку автоматического пересчета «назад» в УПП нет, воспользуемся документом Операция (бухгалтерский и налоговый учет) или Корректировка записей регистров. Нам необходимо уменьшить накопленную амортизацию, чтобы появилась остаточная стоимость:
Дт 02.01 — Кт 91.01 (или 84.01, если ошибка существенна)
Сумма = Расчетная величина восстановления стоимости
Важно: Одновременно с бухгалтерскими проводками необходимо скорректировать регистр накопления Стоимость ОС (бухгалтерский учет), чтобы программа «увидела» изменение остаточной стоимости для целей дальнейшего расчета амортизации.
Проанализируем ситуацию и сделаем выводы, чтобы минимизировать ручной труд в 1С:УПП:
Изменение элементов амортизации заранее. В этом случае остаточная стоимость (пусть даже небольшая) будет распределена на новый срок автоматически без ручных правок регистров.Ведомость амортизации ОС с фильтром по объектам, у которых остаточный срок использования составляет менее 6 месяцев. Это позволит вовремя выявить кандидатов на пересмотр СПИ.Подводя итог, отметим, что 1С:УПП требует от бухгалтера более глубокого понимания механики работы регистров, чем современные системы. В случае с ФСБУ 6/2020 и полностью самортизированными объектами, основная работа ложится на плечи пользователя: расчеты производятся вручную, а программа используется лишь как инструмент для фиксации этих результатов через корректировку записей регистров и бухгалтерские справки.