При работе в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда привычные настройки резервов отпусков исчезают после обновления. Это связано с тем, что начиная с версии 3.1.23, механизм работы с резервами был полностью пересмотрен и переработан. Рассмотрим подробнее, как вернуть доступ к функционалу и правильно настроить учет резервов по новым правилам.
Разберем ситуацию, когда в базе ранее резервы не формировались, и соответствующий пункт меню отсутствует в интерфейсе. В новых версиях реализована двухуровневая система активации. Пока вы не выполните действие на первом уровне, настройки второго уровня будут скрыты.
Уровень 1: Глобальная настройка программы
Проанализируем первый этап активации. Нам необходимо разрешить использование механизма во всей информационной базе:
Без этой «галочки» вы не увидите ссылок на резервы ни в одной организации, даже если будете искать их через «умный поиск» или статьи в интернете.
Уровень 2: Настройка конкретной организации
После того как глобальный функционал включен, нам нужно настроить параметры для конкретного юридического лица:
Иногда возникают ситуации, когда пользователь нашел нужный справочник Настройки расчета резервов по оплате труда, но кнопка Создать не активна. Проанализируем возможные причины:
Расчетчик или Администратор. Ограничение прав часто становится причиной недоступности кнопок управления.Выясним, в чем принципиальное различие новых методов расчета, которые появились в последних релизах 1С:ЗУП 3.1. Теперь при создании настройки вы должны выбрать одну из двух методик:
1. Нормативный метод
Этот способ привычен большинству бухгалтеров. Резерв рассчитывается как фиксированный процент от фонда оплаты труда (ФОТ). Мы устанавливаем процент отчислений, и программа ежемесячно умножает на него начисленную зарплату. Это позволяет равномерно распределять расходы в течение года.
2. Метод обязательств (МСФО)
Это более современный и точный метод, который теперь полностью автоматизирован. Сумма резерва рассчитывается исходя из:
Этот метод считается предпочтительным для бухгалтерского учета, так как он наиболее достоверно отражает задолженность компании перед персоналом по неиспользованным отпускам.
Рассмотрим, как изменился документооборот. Старый документ Начисление отпуска сотрудникам (в части резерва) больше не используется. Его заменил универсальный документ Начисление резервов по оплате труда, который находится в разделе Зарплата.
Важно помнить об особенностях налогового учета (НУ). В отличие от бухгалтерского учета (БУ), где резервы обязательны, в НУ это ваше право. В настройках программы можно гибко указать:
Также обратим внимание на инвентаризацию резерва. В новых настройках вы можете определить, будет ли инвентаризация проводиться ежемесячно или только один раз в год (в декабре). Если пренебречь настройками инвентаризации, остатки по отпускам в конце года могут рассчитаться некорректно, что приведет к ошибкам в отчетности.
Если вам необходимо программно проверить состояние константы, отвечающей за включение резервов (например, для внешней обработки), можно использовать следующий подход:
// Пример проверки включения функционала резервов
Если Константы.ИспользоватьРезервыПоОплатеТруда.Получить() Тогда
Сообщить("Механизм резервов активирован в настройках расчета зарплаты.");
Иначе
Сообщить("Необходимо включить флажок 'Использовать резервы по оплате труда'!");
КонецЕсли;
Таким образом, для успешной работы с резервами в актуальных версиях 1С:ЗУП 3.1 необходимо отойти от старых инструкций и использовать двухуровневый подход к активации настроек через раздел Расчет зарплаты и Учетную политику организации.