← На главную

В процессе работы бухгалтера или оператора часто возникает задача «потоковой» обработки документов. Например, когда необходимо проверить правильность заполнения контрагентов в кассовых документах за месяц или внести показания счетчиков. Стандартное поведение системы предполагает открытие документа, его редактирование, закрытие и возврат к списку для выбора следующей строки. Это создает лишние действия и замедляет работу. Рассмотрим подробнее, какими стандартными и дополнительными средствами можно реализовать удобную навигацию «документ-документ» в 1С:Предприятие 8.3.

Метод 1. Работа в многооконном режиме через «Закрепление окна»

Этот способ является наиболее эффективным в современном интерфейсе «Такси». Он позволяет видеть список документов и форму конкретного документа одновременно. Разберем этот алгоритм по шагам:

1. Откроем нужный список документов (например, Приходные кассовые ордера).
2. Настроим в нем необходимые фильтры и сортировку, чтобы документы шли в нужном нам порядке.
3. На панели открытых окон (обычно находится в верхней или нижней части экрана) нажмем правой кнопкой мыши на заголовке нашего списка.
4. В появившемся меню выберем пункт «Закрепить», а затем укажем область — например, «Слева».

Проанализируем ситуацию: теперь экран разделен на две части. В левой части всегда виден ваш отфильтрованный список, а правая часть остается свободной. При двойном клике по строке в левой части документ открывается справа. Мы можем внести изменения, нажать Ctrl + S для записи или Ctrl + Enter для проведения, и, не закрывая форму, просто кликнуть на следующую строку в левом окне. Это полностью исключает лишние перемещения фокуса и позволяет работать в режиме «конвейера».

Метод 2. Групповое открытие документов и навигация горячими клавишами

Если документов для обработки сравнительно немного (до 20–30 штук), можно воспользоваться механизмом группового открытия. Посмотрим, как это работает:

В списке документов выделим нужные строки. Это можно сделать, удерживая клавишу Shift (для выбора диапазона) или Ctrl (для выбора отдельных строк). Если нужно обработать весь список, нажмем Ctrl + A. После выделения нажмем клавишу Enter.

Система откроет все выделенные документы (при большом количестве 1С выдаст предупреждение, которое нужно подтвердить). Теперь мы можем перемещаться между открытыми окнами, используя стандартные комбинации клавиш:

• Ctrl + Tab — переход к следующему открытому документу.
• Ctrl + Shift + Tab — переход к предыдущему документу.

Таким образом, мы поочередно правим каждый документ, нажимаем комбинацию перехода и двигаемся дальше. После завершения работы можно закрыть все окна сразу через контекстное меню панели вкладок, выбрав пункт «Закрыть все».

Метод 3. Групповое изменение реквизитов как альтернатива ручному обходу

Часто задача «пройтись по списку» вызвана необходимостью исправить один и тот же реквизит (например, ответственного, подразделение или контрагента). В этом случае ручной обход каждого документа нецелесообразен. Выясним, как автоматизировать этот процесс с помощью встроенного инструмента:

Перейдем в раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных и откроем обработку «Групповое изменение реквизитов». Проанализируем возможности этой обработки:

1. В поле «Изменять» выберем тип документа (например, Поступление (акты, накладные, УПД)).
2. Нажмем на ссылку «Все элементы» и настроим фильтр (отбор), точно такой же, какой мы использовали в списке (например, по конкретной организации или периоду).
3. В таблице ниже найдем нужный реквизит, установим галочку и введем новое значение.
4. Нажмем кнопку «Изменить реквизиты».

Этот метод полностью заменяет ручной труд и гарантирует, что изменения будут внесены во все документы, соответствующие критериям, без риска пропустить строку.

Метод 4. Использование расширений для навигации

Для тех, кому критически важно иметь кнопки «Вперед» и «Назад» прямо в форме документа, существует механизм расширений конфигурации. Рассмотрим, как это помогает решить задачу. Специальное расширение добавляет на командную панель любого документа две стрелки. При нажатии на них система программно находит в исходном списке следующий по порядку документ и открывает его, закрывая текущий.

Преимущество этого метода в том, что он сохраняет контекст списка: учитываются все установленные пользователем отборы и сортировки. Программисту не нужно менять основную конфигурацию, достаточно подключить небольшое готовое расширение, которое будет работать во всех документах системы.

Дополнительные горячие клавиши для ускорения работы

Помимо навигации по окнам, в 1С существуют важные комбинации, которые значительно упрощают жизнь при работе с большими объемами данных:

• Ctrl + Shift + H — открывает историю работы пользователя. Если вы случайно закрыли документ, который только что правили, его можно мгновенно найти здесь.
• Ctrl + F — активирует поиск в текущем списке. Это позволяет быстро переместиться к нужному документу, не используя мышь.
• Alt + 1, 2, 3... — быстрое переключение между закрепленными панелями и разделами программы.
• F11 — переход в полноэкранный режим, что полезно при работе с широкими табличными частями документов.

Разберем еще один сценарий: работа через отчеты. В некоторых конфигурациях, таких как 1С:ERP или Управление торговлей 11, реализован режим «Две области». При анализе данных в отчете вы можете кликнуть на строку, и документ откроется в правой части того же окна. Это позволяет проводить «контрольные мероприятия», о которых шла речь в обсуждении, максимально быстро: видим ошибку в отчете — тут же правим ее в соседней области — отчет обновляется.

Таким образом, несмотря на отсутствие одной конкретной кнопки «Следующий» в базовой поставке, платформа 1С предоставляет множество инструментов для организации эффективного и быстрого процесса обработки документов. Выбор метода зависит от конкретной задачи: для разовых правок подойдет многооконный режим, а для массовых изменений — групповая обработка реквизитов.