Одной из наиболее частых задач, с которой сталкиваются специалисты при внедрении 1С:Медицина. Больничная аптека, является вопрос отображения цен и сумм при отпуске медикаментов в отделения. Идеология данной конфигурации строится на строгом посерийном и партионном учете, где типовые механизмы требуют корректной настройки последовательности документов.
Прежде всего, важно осознать, что документ Требование отделения в системе является лишь заявкой на получение медикаментов. В типовой версии программы этот документ не предназначен для отражения цен или партий — его задача заключается в том, чтобы отделение зафиксировало потребность в номенклатуре. Фактическое списание товара с указанием цен, партий и серий происходит уже в документе Отпуск в отделение, который оформляется сотрудниками аптеки.
Чтобы суммы начали отображаться в печатных формах и отчетах, необходимо обеспечить систему данными о ценах. Разберем этот процесс по шагам:
Виды цен (например, закупочная цена с НДС).Поступление товаров.Загрузка данных из табличного документа для массового переноса цен, либо написать небольшую обработку, которая при проведении поступления автоматически создает документ Установка цен номенклатуры.Склады. В карточке каждого склада, участвующего в обмене, необходимо заполнить поле Учетный вид цены. Именно этот вид цены будет использоваться программой для подтягивания данных в печатные формы М-11 или ф. 0504204.Для того чтобы отчеты (например, Анализ себестоимости товаров) показывали верные суммы, недостаточно просто создать документы. Необходимо помнить о регламентных процедурах:
Регулярно выполняйте Расчет себестоимости товаров в меню Регламентированный учет. Без выполнения этого действия или задания на автоматический расчет себестоимости программа не сможет корректно сопоставить стоимость списания с фактическими партиями, что приведет к расхождениям в финансовых отчетах.
Многие пользователи сталкиваются с тем, что в подборе документов цены не видны по умолчанию. Если бизнес-процессы требуют отображения цен непосредственно в форме подбора, можно воспользоваться следующим приемом (требует прав программиста):
В конфигураторе необходимо найти процедуру КомандаПодбор в форме документа Отпуск в отделение. В коде можно временно закомментировать строку, которая ограничивает видимость параметров:
// Комментируем строку, чтобы снять ограничение
// ПараметрыПодбора.Вставить(\"РежимПодбораБезСуммовыхПараметров\", Истина);
Внимание: Помните, что внесение изменений в типовой код усложняет последующее обновление конфигурации. Обязательно документируйте все внесенные правки.
Отпуск в отделение, где самостоятельно подбирает партию и видит актуальные цены.Серии номенклатуры). Это упрощает визуальный контроль при подборе, хотя и не является заменой полноценного учетного механизма через Регистры сведений.Используя предложенные настройки, вы сможете добиться корректного суммового учета без внесения глобальных изменений в конфигурацию. Рекомендуем всегда проверять актуальность данных через Регламентный учет и опираться на официальную документацию на портале ИТС при возникновении вопросов по типовым методам формирования себестоимости.