Переход на партионный учет в современных редакциях «1С:Управление торговлей» (11.4 и 11.5) — это задача, требующая понимания внутренних механизмов программы. Часто пользователи сталкиваются с ситуацией, когда галочки в настройках поставлены, а отчеты по партиям остаются пустыми. В этой статье мы подробно разберем, как заставить систему корректно фиксировать движения по партиям и почему обычного перепроведения документов бывает недостаточно.
Прежде всего, проанализируем, как работает современный механизм партионного учета. В актуальных версиях УТ используется методика 2.2. Ее главная особенность заключается в том, что в момент проведения документа (например, ПриобретениеТоваровУслуг или РеализацияТоваровУслуг) записи в специализированный регистр накопления ПартииТоваровОрганизаций не попадают мгновенно. Вместо этого система формирует записи в «буферных» регистрах и ставит задачу в очередь на расчет.
Рассмотрим основные этапы, которые должны пройти данные:
ЗаданияОчередиПартионногоУчета.Выясним причину, по которой партии могут не отображаться. Если в организации была установлена учетная политика «ФИФО (взвешенная оценка)» или «Средняя за месяц», система не будет детализировать движения до конкретного документа поступления. Для полноценного партионного учета необходимо выбрать метод ФИФО (скользящая оценка).
Для смены политики перейдем в раздел НСИ и администрирование — Организации, выберем нужную организацию и на вкладке Учетная политика и налоги создадим или изменим запись. Важно помнить, что изменение метода оценки в середине периода потребует полного пересчета всех месяцев с начала года или с начала ведения учета в базе.
Одной из главных ошибок является попытка просто «нажать кнопку» проведения на документах. Рассмотрим, почему это не всегда помогает. При изменении метода оценки себестоимости документы должны быть перепроведены через полную отмену проведения. Это связано с тем, что при обычном перепроведении алгоритмы 1С могут оптимизировать запись регистров и не «заметить» необходимость формирования новых измерений партий.
Посмотрим на алгоритм действий:
РасчетСебестоимостиТоваров за проблемный период (например, с начала года).Проанализируем ситуацию, если записи всё равно не появляются. В регистре накопления СебестоимостьТоваров при использовании «ФИФО (скользящая оценка)» должны быть заполнены измерения Партия и АналитикаУчетаПартий. Если они пусты, значит, расчет себестоимости не завершен или выполнен некорректно — для устранения препятствий подойдёт обработка исправления ошибок ГТД и видов запасов.
Если в СебестоимостьТоваров данные появились, а отчет Ведомость по партиям товаров пуст, проверим состояние фоновых заданий. Распределением данных по регистру ПартииТоваровОрганизаций занимается отдельный процесс.
Выполним следующие действия для принудительного запуска:
Если задание завершается мгновенно и без результата, стоит заглянуть в «скрытый» регистр ЗаданияОчередиПартионногоУчета. Если он пуст, значит, система считает, что распределять нечего (зачастую причиной этому служат скрытые расхождения между товарами на складах и товарами организаций) — для проверки отлично подойдет отчет для анализа расхождений складов и организаций. В этом случае может потребоваться обработка Исправление ошибок в данных партионного учета (доступна в некоторых релизах через функции для технического специалиста).
Критически важно понимать: партионный учет в 1С физически не может быть рассчитан, если в системе зафиксированы отрицательные остатки (удобным решением будет включение дополнительной проверки остатков непосредственно при проведении и распроведении документов). Проанализируем ситуацию: если товар был продан в «минус» (даже если на конец дня остаток стал положительным), система не знает, какую партию списать в момент этой продажи. Программа «спотыкается» на этом документе, и весь дальнейший расчет по этой позиции может остановиться.
Перед запуском распределения партий обязательно сформируем отчет Ведомость по товарам на складах в разрезе дней и убедимся, что красных строк (отрицательных остатков) нет (в целях профилактики рекомендуется настроить запрет превышения количества в ордерах по сравнению с документами приобретения).
Когда мы добились заполнения реквизитов Партия и АналитикаУчетаПартий в регистрах, встает вопрос: как это увидеть в отчетах? Например, стандартный отчет Валовая прибыль по поставщикам может не показывать данные сразу.
Разберем, как настроить отчет:
Аналитика учета партий.Поставщик или Документ партии.Без включенного обособления система списывает товары просто по очереди (ФИФО), и в отчетах поставщик будет определяться расчетным путем в момент закрытия месяца.
Для программистов и опытных пользователей полезно проверять результат напрямую в базе. Рассмотрим код (запрос), который поможет быстро понять, заполнились ли партии в регистре себестоимости:
ВЫБРАТЬ
СебестоимостьТоваров.Период,
СебестоимостьТоваров.Регистратор,
СебестоимостьТоваров.Номенклатура,
СебестоимостьТоваров.Партия,
СебестоимостьТоваров.АналитикаУчетаПартий
ИЗ
РегистрНакопления.СебестоимостьТоваров КАК СебестоимостьТоваров
ГДЕ
СебестоимостьТоваров.Период МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаКонца
И СебестоимостьТоваров.Партия = ЗНАЧЕНИЕ(Документ.ПриобретениеТоваровУслуг.ПустаяСсылка)
Если этот запрос возвращает строки при установленном методе ФИФО (скользящая), значит, процедура Закрытие месяца не отработала до конца или возникли ошибки при распределении.
В версии 11.5 механизм был еще раз оптимизирован. Если вы столкнулись с тем, что расчет идет, а отчеты пустые, проверьте в разделе Финансовый результат и контроллинг — Учет товаров установленную версию партионного учета. Иногда при обновлении конфигурации требуется запустить процедуру миграции данных на новую версию партионного учета, которая выполняется через Регламентные операции по переходу на новые версии.
Подведем итог: залог успешного включения партий в УТ 11 — это чистые остатки без «минусов», корректно выбранный метод ФИФО (скользящая), отмена старых документов расчета себестоимости и последовательное выполнение этапов в Помощнике закрытия месяца. Только после того, как в регистре СебестоимостьТоваров появятся ссылки на документы поступления, отчеты по партиям станут информативными.