Какой «вид деятельности» указать в СЗВ-К для сдачи в ДНР, если сотрудник работал в Украине с 11.05.2014 по 15.08.2021?

← На главную

Разберем по шагам, как логично и без ошибок определить код «Вид деятельности» в форме СЗВ-К при сдаче отчетности работодателем в ДНР, если в трудовой (или подтверждающих документах) есть период работы в Украине с 11.05.2014 по 15.08.2021. Посмотрим, почему возникают сомнения, какие коды подходят в разных ситуациях, и как это аккуратно отразить в 1С.

Проанализируем ситуацию: почему именно период 11.05.2014–15.08.2021 вызывает вопросы

В «новых территориях» СЗВ-К используется не только для классического «стажа до 2002 года», а для передачи сведений о периодах работы и (или) иной деятельности по 31.12.2022 в рамках специального порядка. Для работодателей, ведущих деятельность на территориях ДНР/ЛНР/Запорожской/Херсонской областей, установлена обязанность представить такие сведения не позднее 31.12.2026. При этом сведения заполняются на основании трудовой книжки и иных документов (приказы, договоры, справки и т.д.).

Дальше появляется практическая сложность: в разделе «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» есть колонка «Вид деятельности (код)». Для периодов работы «в Украине» бухгалтеру нужно понять, считать ли это «работой за границей», либо «работой на территориях ДНР/ЛНР», либо иным видом деятельности (например, ИП), и какой код выберет СФР при проверке. Для этой задачи есть обработка формирования отчетности СФР по застрахованным лицам.

Ключевой принцип выбора кода «Вид деятельности»

Рассмотрим подробнее правило, которое помогает почти всегда принять правильное решение: код выбираем по факту статуса периода и территории, где выполнялась работа, а не по текущему месту нахождения работодателя, который сдает отчет.

То есть мы вместе делаем так:

Определяем, где фактически выполнялась работа (Украина вне территорий ДНР/ЛНР или территория ДНР/ЛНР в спорный период).
Определяем правовой формат занятости (трудовой договор/служба/ИП/договор ГПХ и т.д.).
Подбираем код «Вид деятельности» под этот формат и территорию.
Корректно заполняем «Наименование организации» и прочие поля строки стажа.

Дальше разберем основные варианты решения, которые встречаются в реальной практике для ситуации «работал в Украине в период 2014–2021».

Решение №1 (самое частое): работа выполнялась на территории Украины — ставим «РАБЗАГР/Украина»

Если сотрудник действительно работал на территории Украины (например, Киев, Харьков, Днепр и т.п., то есть вне территорий ДНР/ЛНР), то самый логичный и ожидаемый код в СЗВ-К — «РАБЗАГР» (работа за границей).

Важный момент: для «РАБЗАГР» применяется специальное правило заполнения «Наименования организации»: после знака «/» нужно указать страну, где выполнялась работа. На практике это выглядит так:

В колонке «Вид деятельности (код)» выбираем РАБЗАГР.
В колонке «Наименование организации» пишем точно как в подтверждающем документе (обычно как в трудовой книжке), и добавляем страну через «/».

Пример заполнения одной строки периода (в человекочитаемом виде):

Наименование организации: ТОВ «_____» / Украина
Вид деятельности (код): РАБЗАГР
Начало периода: 11.05.2014
Конец периода: 15.08.2021
Профессия или должность: как в документе (например, «менеджер», «слесарь», «бухгалтер»)

Если в документах период разбит (например, перевод, увольнение/прием в другую организацию), то мы не склеиваем всё в одну строку, а вводим несколько строк — по каждой организации и по каждому непрерывному отрезку.

Плюсы решения: это самое понятное толкование «работал в Украине»; код «РАБЗАГР» прямо предполагает указание страны; проверяющим проще сопоставить сведения с документами сотрудника.

Решение №2: сотрудник работал у украинского работодателя, но фактически на территории ДНР/ЛНР — используем «ТДДЛ» (если период относится к «трудовой деятельности» на территориях ДНР/ЛНР)

Бывает и другая ситуация: в документах организация может быть зарегистрирована по украинским правилам, но рабочее место фактически находилось на территории ДНР/ЛНР (например, предприятие в Донецке/Луганске, которое в документах сотрудника указано как украинское юрлицо в рассматриваемый период).

В таких случаях «работа в Украине» по формулировке кадровика может означать «работа по украинским документам», но фактически человек работал на территории ДНР/ЛНР. Для таких периодов в классификаторе «Вид деятельности» предусмотрены отдельные коды, которые используются именно для отражения трудовой деятельности на территориях ДНР/ЛНР (в рамках особого порядка представления сведений).

Тогда мы действуем так:

Уточняем по подтверждающим документам место фактического выполнения работ (населенный пункт/адрес, приказы, печати, справки, архивные документы).
Если подтверждается, что период относится к трудовой деятельности на территориях ДНР/ЛНР, выбираем в «Вид деятельности (код)» ТДДЛ.
В «Наименовании организации» указываем организацию как в документе (без принудительного добавления страны через «/», потому что правило «страна через /» относится именно к «РАБЗАГР»).

Плюсы решения: код отражает именно «территориальную» природу стажа (ДНР/ЛНР), а не «заграницу». Это особенно важно, если по региональным разъяснениям или внутренним проверкам требуется выделять такие периоды отдельными кодами.

Риск/ограничение: если фактически работа была вне территорий ДНР/ЛНР, а мы поставим «ТДДЛ», это может выглядеть как подмена «работы за границей». Поэтому обязательно опираемся на документы, а не на устное описание.

Решение №3: период подтверждается не полностью или требует рассмотрения комиссии — используем варианты «…-КОМИС»

Иногда документы о стаже за 2014–2021 годы неполные, противоречивые или требуют подтверждения. Для таких случаев в классификаторе «Вид деятельности» встречаются коды с суффиксом «-КОМИС» (они отражают, что период подтвержден/учтен по результатам рассмотрения межведомственной комиссии или в рамках особого подтверждения).

Тогда логика такая:

Собираем документы по стажу (трудовая, справки, приказы, договоры, архивные подтверждения).
Если территориальный орган требует решение комиссии или есть официальный документ/протокол, который подтверждает учет периода через комиссию, выбираем соответствующий код вида деятельности с «-КОМИС» (например, «ТДДЛ-КОМИС» или «РАБОТА-КОМИС» — в зависимости от характера периода).
В строке периода максимально точно заполняем реквизиты по документам, чтобы проверка могла сопоставить основания.

Важно: без реального основания «по комиссии» не используем «-КОМИС», потому что это не «универсальный код для сомнительных периодов», а отражение конкретного механизма подтверждения.

Как не ошибиться между «РАБЗАГР» и «ТДДЛ»: простой тест из 3 вопросов

Давайте применим практический мини-чеклист. Ответим вместе на три вопроса:

Где человек физически работал? Если Украина вне ДНР/ЛНР — выбираем «РАБЗАГР». Если территория ДНР/ЛНР — рассматриваем «ТДДЛ».
Есть ли требование указывать страну через «/»? Да, но только для «РАБЗАГР». Значит, если вы точно знаете, что нужно «/Украина», это практически автоматически ведет к «РАБЗАГР».
Есть ли документы, подтверждающие «комиссионное» решение? Если да — возможны «…-КОМИС», если нет — не используем «-КОМИС».

Пошагово заполним СЗВ-К в 1С: где править «вид деятельности» и «наименование организации»

Теперь перейдем к практике в 1С и разберем по шагам, как это обычно оформляют в конфигурациях класса «Зарплата и управление персоналом» и кадровых блоках.

Откройте рабочее место отчетов персонифицированного учета (обычно раздел отчетности/кадров/СФР в зависимости от конфигурации и интерфейса).
Создайте документ/отчет «СЗВ-К» за нужный период сдачи (как правило, формируется пакет на сотрудников).
Добавьте сотрудника и проверьте его анкетные данные (ФИО, дата рождения, СНИЛС).
Проверьте территориальные отметки по ДНР/ЛНР (в форме есть поля/флажки, связанные с фактом проживания на определенные даты/периоды).
Перейдите к таблице «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» и добавьте строку(и) периода.
Заполните «Вид деятельности (код)»:
1. Если работа была в Украине — выберите РАБЗАГР.
2. Если работа фактически была на территории ДНР/ЛНР — выберите ТДДЛ.
3. Если есть решение комиссии — выберите соответствующий …-КОМИС.
Заполните «Наименование организации»:
1. Для РАБЗАГР обязательно укажите страну после «/»: например, «ТОВ “…” / Украина».
2. Для ТДДЛ и иных кодов — укажите организацию как в документе, без обязательного «/страна».
Проверьте должность/профессию — заполняйте так, как указано в подтверждающем документе.
Выполните проверку заполнения (в 1С обычно есть команда проверки/контроля), исправьте пустые обязательные поля.
Сформируйте пакет и опись (в новых правилах часто требуется опись формата АДВ-6-1 на пакеты документов).

Если в 1С кодов «ТДДЛ/ТДУЗХ/ДОГИП/…-КОМИС» еще нет (например, из-за старого релиза), то обычно проблема решается обновлением релиза или обновлением классификаторов. На уровне методики это выглядит так: проверяем, что в базе актуален справочник «Вид деятельности», и что там присутствуют нужные коды для новых территорий.

Частые ошибки и как их избежать

Посмотрим на типовые промахи, которые приводят к отказам или к длительным уточнениям:

Путают «РАБОТА» и «РАБЗАГР». Если работа была в другой стране, используем «РАБЗАГР», а не «РАБОТА». При этом для «РАБЗАГР» не забываем правило «/страна».
Не указывают страну после «/» для «РАБЗАГР». Это частая техническая причина замечаний, потому что поле «Наименование организации» для ряда кодов является обязательным и имеет особые требования.
Склеивают разные организации в одну строку. Если в периоде были увольнения/приемы, делаем отдельные строки.
Используют «…-КОМИС» без документов комиссии. Так делать не стоит: код должен соответствовать основанию подтверждения.
Ставят «ТДДЛ», когда работа была реально в другой части Украины. Если период фактически «заграница» — выбираем «РАБЗАГР».

Итог: какой код ставить именно для периода 11.05.2014–15.08.2021

Сведем решение к понятному выводу, чтобы можно было сразу применить на практике:

Если сотрудник действительно работал на территории Украины (вне территорий ДНР/ЛНР) с 11.05.2014 по 15.08.2021 — в СЗВ-К указываем «РАБЗАГР», а в «Наименовании организации» пишем организацию и страну через «/»: «… / Украина».
Если сотрудник работал у «украинского» работодателя, но фактически на территории ДНР/ЛНР (и это подтверждается документами) — рассматриваем код «ТДДЛ» (и не применяем обязательное «/Украина», потому что оно относится к «РАБЗАГР»).
Если учет периода идет по результатам комиссии и это документально подтверждено — используем соответствующий код вида деятельности с «-КОМИС».

Практическая рекомендация: начните с проверки фактической территории выполнения работы. В большинстве кейсов формулировка «работал в Украине» означает именно физическую работу в Украине, тогда решение простое: РАБЗАГР/Украина. Если же речь о работе в Донецке/Луганске по украинским документам — аккуратно переключаемся на «ТДДЛ» и подтверждаем это документально.

← На главную