При работе с системой компоновки данных (СКД) часто возникает задача тонкой настройки отображения итоговых записей. Стандартное поведение системы может приводить к дублированию итогов: они отображаются и в начале группы, и в её подвале. Давайте разберемся, как взять этот процесс под контроль и настроить отчет в соответствии с вашими требованиями.
Прежде всего, важно различать два понятия в СКД: Расположение итогов и Расположение группировок. Когда мы говорим о том, где именно должны появляться строки с суммирующими данными, мы чаще всего имеем дело с настройками на вкладке Другие настройки в структуре отчета.
Чтобы итоги выводились исключительно в конце, первым делом проверьте параметр Расположение итогов. Убедитесь, что для него установлено значение Конец или Конец и начало (в зависимости от вашей задачи). Если вы хотите полностью избавиться от верхних итогов, настройка Нет для начала группы является ключевой.
Одной из частых причин появления нежелательных итогов является использование настройки Авто в блоке Выбранные поля для конкретной группировки. В этом режиме СКД самостоятельно решает, какие показатели вывести, и часто включает ресурсы в начало группы автоматически.
Разберем процесс настройки по шагам:
Подразделение).Выбранные поля.Авто.Если после этого действия вы видите, что итоги исчезли полностью, значит, СКД потеряла связь с вычисляемыми ресурсами. В этом случае необходимо явно указать ресурсы в списке выбранных полей, чтобы система понимала, какие именно значения нужно суммировать в подвале группы.
Если стандартные настройки не дают нужного результата, можно прибегнуть к методу скрытия через условное оформление. Этот способ позволяет сделать ячейки итогов невидимыми для пользователя, не удаляя их из структуры отчета.
Рассмотрим порядок действий:
Подразделение.Условное оформление.Оформление выберите свойство Текст и оставьте его пустым (или установите цвет текста, совпадающий с цветом фона ячейки).Важное примечание: При таком подходе ячейка технически остается в табличном документе, поэтому могут сохраняться пустые отступы или строки. Используйте этот метод как вспомогательный, если другие настройки не помогают добиться желаемого визуального эффекта.
Иногда источником «лишних» строк являются детальные записи, которые по умолчанию наследуют настройки родительской группировки. Если вы видите итоги там, где их быть не должно, проверьте настройки Расположение детальных записей в разделе Другие настройки. Вы можете отключить их вывод для определенных уровней иерархии, что часто решает проблему появления дублирующих сумм.
Помните, что порядок следования настроек имеет значение: параметры отчета имеют приоритет над настройками отдельных группировок. Если вы изменили настройки в Других настройках всего отчета, они могут перекрывать индивидуальные параметры группировки Подразделение. Всегда проверяйте, не стоят ли там значения, противоречащие вашим локальным настройкам.
Если вы запутались в настройках, используйте следующий алгоритм:
Расположение... в значение Авто и добейтесь того, чтобы отчет выводился так, как система делает это по умолчанию.Расположение итогов на Конец только для нужной группировки.Выбранных полей.Условное оформление, так как это наиболее сложный в поддержке метод.Надеемся, эти советы помогут вам настроить отчет в точном соответствии с вашими требованиями!