← На главную

При настройке рабочего места кассира в 1С:Розница 2.3 часто возникает задача организовать работу нескольких сотрудников, используя одну учетную запись информационной базы. Это позволяет упростить администрирование системы и избежать необходимости заводить отдельного пользователя для каждого кассира. Рассмотрим, как правильно реализовать данный сценарий.

Разделение понятий: Пользователи 1С и Справочник сотрудников

Прежде всего, важно уяснить разницу между двумя ключевыми объектами системы:

1. Пользователи — это учетные записи, под которыми осуществляется вход в 1С. Они определяют права доступа, настройки рабочего оборудования и сеанс работы.
2. Справочник «Сотрудники» — это учет физических лиц, которые непосредственно выполняют операции в РМК. Именно они идентифицируются в чеках и участвуют в аналитических отчетах по продажам.

Для реализации вашей задачи мы не создаем нового пользователя для каждого кассира. Мы создаем одну учетную запись (например, «Бармен») для входа в 1С, а внутри интерфейса РМК используем механизм авторизации сотрудников.

Пошаговая настройка авторизации в РМК

Чтобы при входе в систему или при смене кассира открывалось окно выбора продавца, выполним следующие действия:

1. Создание сотрудников: Перейдем в справочник «Сотрудники» и создадим карточки для всех кассиров. В каждой карточке обязательно укажем Физическое лицо, соответствующее сотруднику.
2. Присвоение идентификаторов: Для каждого сотрудника в его карточке необходимо задать уникальный штрихкод или номер карты. Именно этот штрихкод будет использоваться кассиром для авторизации в 1С через сканер.
3. Настройка прав: Убедимся, что учетная запись «Бармен» входит в группу профилей «Кассиры» и обладает правами на открытие формы Рабочее место кассира.

Работа с окном смены продавца

Часто возникает вопрос: как сделать так, чтобы система запрашивала выбор кассира? В новом РМК реализован штатный механизм, который позволяет идентифицировать сотрудника сразу после сканирования его индивидуального штрихкода.

Если вы хотите сменить кассира в процессе смены, не закрывая РМК, воспользуйтесь командой «Сменить кассира». Обычно эта кнопка вынесена в меню «Еще» интерфейса. После нажатия на нее система заблокирует текущую сессию и потребует сканирования ШК нового сотрудника.

Решение проблем с автоматическим открытием РМК

Если при запуске программы РМК открывается, но сразу перекрывается «Начальной страницей», разберем возможные причины:

1. Отсутствие настроек по умолчанию: Убедитесь, что для пользователя в настройках программы заданы:
   • Основной склад (магазин).
   • Основная касса ККМ.
   Если эти значения не заполнены, система может принудительно закрывать форму, так как не понимает контекст работы.
2. Конфликт интерфейсов: Иногда «Начальная страница» может конфликтовать с автоматическим запуском РМК. Если ошибка сохраняется, попробуйте в «Настройках пользователя» отключить автоматический запуск РМК и настроить открытие вручную.
3. Настройка прав доступа: Проверьте, что у пользователя достаточно прав для работы с объектом Рабочее место кассира и связанными с ним регистрами.

Таким образом, для достижения вашей цели не нужно создавать множество пользователей. Достаточно один раз настроить универсальную учетную запись и корректно заполнить справочник сотрудников с привязкой персональных штрихкодов. Это обеспечит корректный учет продаж в разрезе физических лиц при удобном и быстром переключении между кассирами в течение дня.