Блокирует ли 1С:ERP проведение реализации без марок при включенном разрешительном режиме?

← На главную

Внедрение обязательной маркировки и переход к полному поэкземплярному учету (включая разрешительный режим) вызывает множество вопросов у специалистов, занимающихся поддержкой и настройкой 1С. Один из самых частых вопросов: как ведет себя типовая конфигурация (1С:ERP, УТ 11, КА) на последнем этапе внедрения, когда включены все настройки контроля.

Разберем подробно, даст ли программа провести документ Реализация товаров и услуг, если коды маркировки не были подобраны, и где именно срабатывает контроль: при проведении документа или только при попытке отправки данных через Электронный документооборот (ЭДО).

Поведение системы при проведении документов

На основе опыта внедрений и обсуждений в профессиональном сообществе, типовое поведение системы 1С:Предприятие (в конфигурациях УТ 11, ERP, КА) выглядит следующим образом.

Техническая возможность проведения
В большинстве случаев, даже при включенных настройках интеграции с «Честным ЗНАКом» (ЧЗ), система дает провести документ реализации без указания конкретных марок (КМ). Это подтверждается практикой работы как с ордерными, так и с обычными складами.

Однако здесь есть важные нюансы, зависящие от настроек:

Мягкий контроль: По умолчанию 1С не блокирует оперативный учет жестко. Это сделано для того, чтобы не останавливать отгрузку товара, если марки будут добавлены позже или переданы иным способом (например, через прямую выгрузку в ЛК ЧЗ, что, впрочем, не рекомендуется).
Контроль при ЭДО: Основная проверка происходит на этапе формирования и отправки Универсального передаточного документа (УПД) через ЭДО. Если в документе реализации марки не подобраны, 1С либо не даст сформировать электронный документ корректно, либо оператор ЭДО/ЦРПТ вернет ошибку при проверке формата.
Риски постфактум: Возможность провести документ в 1С без марок не освобождает от ответственности. Если вы отгрузили товар (провели реализацию), но не передали сведения о кодах маркировки в систему «Честный ЗНАК» (через ЭДО), это является нарушением, за которое предусмотрены штрафы.

Настройка строгого контроля в 1С

Хотя "из коробки" система может позволять проведение, современные релизы 1С (особенно в свете изменений 2024–2025 годов) позволяют настроить более жесткий контроль. Рассмотрим, где это проверяется.

В разделе НСИ и администрирование – Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак...) существуют настройки контроля статусов кодов маркировки.

Если вы хотите, чтобы система запрещала продажу товаров с некорректными статусами (или без проверки), необходимо обратить внимание на опцию «Контроль статусов кодов маркировки». В зависимости от версии конфигурации и настроек разрешительного режима, система может:

Выводить предупреждение, но разрешать проведение.
Блокировать проведение документа, если статус кода в ИС МП не соответствует ожидаемому (например, код не принадлежит владельцу или выведен из оборота).

Особое внимание стоит уделить Разрешительному режиму (РР) на кассах (для розницы) и при оптовых отгрузках. Начиная с 2025 года, вводятся строгие требования к онлайн и офлайн проверкам кодов. Для этого в 1С настраивается взаимодействие с «Локальным модулем» или CDN-площадками ЦРПТ, которые возвращают ответ о валидности марки.

Особенности работы через внешних операторов ЭДО

Многие компании используют не встроенный сервис 1С-ЭДО, а внешние обработки или модули интеграции (например, Диадок). Возникает вопрос: будет ли работать маркировка в этом случае?

Рассмотрим ключевые моменты:

Интеграция работает: Типовой блок маркировки в 1С:ERP/УТ независим от канала передачи данных. Вы можете подбирать и проверять марки внутри 1С, используя стандартные механизмы формы подбора и проверки.
Передача данных: При использовании внешнего модуля (например, обработки Диадок) коды маркировки должны корректно выгружаться из табличной части документа 1С в структуру XML-файла УПД. Современные модули интеграции это умеют.
Финансовый аспект: Обратите внимание, что некоторые операторы ЭДО (например, Контур.Диадок) могут взимать дополнительную плату за передачу сведений в систему «Честный ЗНАК» или за использование модуля «Маркировка».

Объемно-сортовой учет (ОСУ) и поэкземплярный учет

Важно различать этапы внедрения маркировки для разных товарных групп. Проанализируем ситуацию на примере бытовой химии и текстиля.

Для многих групп предусмотрен переходный период — Объемно-сортовой учет (ОСУ). В этом режиме в УПД передаются не конкретные коды маркировки каждого товара (Data Matrix), а код товара (GTIN) и количество.


Пример ОСУ в XML:
GTIN: 04600000123456
Количество: 100 шт.

В этом случае при проведении реализации в 1С сканировать каждую бутылку или упаковку не обязательно (если это разрешено текущим этапом законодательства). Однако система все равно будет требовать, чтобы номенклатура была корректно настроена (указан вид номенклатуры, привязан GTIN).

Поэкземплярный учет (полная прослеживаемость) вводится позже. На этом этапе отгрузка без сканирования конкретных марок в документ невозможна для корректного документооборота, так как покупатель не сможет принять товар, коды которого не указаны в УПД.

Проблема: Маркированный товар есть, а в ЧЗ его нет

Частая проблема переходного периода: вы получили товар с наклеенной маркой, но поставщик не передал вам данные через ЭДО (например, использовал ОСУ, или товар был произведен до обязательного этапа передачи сведений).

Как быть при продаже такого товара?

Если это опт: Вы можете передать товар дальше также по ОСУ (если сроки позволяют).
Если это розница: При продаже через кассу необходимо сканировать марку. Если марка не числится на вас в «Честном ЗНАКе», касса может выдать ошибку (при включенном контроле владельца). Однако, в некоторых случаях (например, остатки, введенные до обязательной маркировки, или упрощенные схемы), продажа может пройти.
Перемаркировка: Если товар на остатках, но коды утеряны или не читаются, используется механизм перемаркировки (маркировка остатков). В 2025 году возможности маркировки остатков для многих групп уже закрыты или сильно ограничены.