← На главную
Настройка запрета продажи алкогольной продукции — важная задача для розничных магазинов, связанная с выполнением региональных и федеральных требований законодательства. Давайте разберем по шагам, как правильно реализовать ограничение продаж в программе 1С:Розница 2.3, чтобы система автоматически блокировала возможность пробития чека в праздничные дни или в периоды, запрещенные местным законодательством — для этого также подойдёт модуль автоматизации учета алкоголя и контроля МРЦ в 1С:Розница 2.3.
Этап 1: Подготовка информационной базы
Прежде чем приступать к настройкам, убедимся, что функциональность учета алкоголя активирована в системе. Для этого выполним следующие действия:
- Перейдем в раздел Администрирование.
- Выберем пункт Настройка номенклатуры.
- Убедимся, что установлена настройка Учет алкогольной продукции — для работы с ней есть обработка автоматизации учета алкоголя и ЕГАИС в 1С:Розница.
- Далее перейдем в Все функции (или Функции для технического специалиста), откроем Константы и проверим, установлена ли галочка Использовать запрет продажи алкоголя (не забудьте также выполнить проверку работы УТМ ЕГАИС — для этого подойдёт панель автоматизации документооборота ЕГАИС и учета марок). Без активации этой константы маркетинговые ограничения могут не сработать.
Этап 2: Создание сегмента номенклатуры
Чтобы система понимала, на какие именно товары накладывать запрет, необходимо объединить всю алкогольную продукцию в Сегмент номенклатуры.
Рассмотрим порядок действий:
- Перейдем в раздел Маркетинг, далее — Сегменты номенклатуры.
- Создадим новый элемент, назовем его, например, «Алкогольная продукция для запрета».
- В поле Способ формирования рекомендуем выбирать Периодически обновлять. Это обеспечит стабильную работу механизма. Использование варианта Формировать динамически часто приводит к тому, что ограничения не подхватываются в момент оформления продажи, так как система не успевает произвести расчет на лету.
- Настроим отбор: добавим условие, чтобы в сегмент попадала вся номенклатура, относящаяся к виду номенклатуры «Алкогольная продукция».
- После сохранения настроим регламентное задание по обновлению сегмента, чтобы список товаров всегда был актуальным.
Этап 3: Настройка маркетинговой акции (запрета)
Теперь, когда сегмент создан, перейдем к самой настройке ограничения продажи.
- В разделе Маркетинг откроем справочник Скидки (наценки, ограничения).
- Создадим новую скидку (ограничение). В качестве типа выберем Запрет розничной продажи.
- На вкладке Условия предоставления укажем созданный ранее сегмент номенклатуры.
- На вкладке Условия ограничения установим расписание. Именно здесь мы задаем конкретные дни и временные интервалы (например, с 00:00:01 до 23:59:59), в которые продажа должна быть заблокирована.
Этап 4: Активация запрета через маркетинговую акцию
Чтобы созданное ограничение вступило в силу, необходимо привязать его к документу Маркетинговая акция:
- Перейдем в раздел Маркетинг — Маркетинговые акции.
- Создадим новый документ, укажем период действия (дата начала и окончания акции).
- В табличную часть добавим созданную ранее скидку (ограничение).
- Установим статус документа Действует и проведем его.
Важные нюансы работы с характеристиками
В процессе настройки важно учитывать, что стандартный алгоритм 1С ориентируется преимущественно на Номенклатуру. Если у вас в магазине ведется учет по Характеристикам (например, различная тара одного и того же напитка), могут возникнуть сложности.
Проанализируем ситуацию: если вы добавите в сегмент только одну характеристику, система может игнорировать этот отбор или, наоборот, заблокировать все варианты товара. Поэтому при настройке сегмента рекомендуется делать отбор по номенклатуре в целом. Если же требуется исключительная точность, возможно, потребуется небольшая доработка («костыль»), чтобы процедура проверки корректно учитывала Характеристику номенклатуры при срабатывании фильтра.
Заключение и проверка
После всех настроек обязательно проведите тестовую продажу в Рабочем месте кассира (РМК) (удобнее через рабочее место кассира для розничной продажи алкоголя и ЕГАИС):
- Попробуйте добавить товар из списка запрещенной алкогольной продукции в корзину в запрещенное время.
- Убедитесь, что система выдает сообщение об ограничении продажи.
- Проверьте, не блокируются ли товары, которые не относятся к алкоголю (чтобы не допустить ошибок в бизнесе).
Помните, что 1С — это лишь инструмент, и ответственность за соответствие дат запрета региональному законодательству остается за пользователем. Регулярно обновляйте программу, так как разработчики 1С периодически меняют алгоритмы проверок для лучшей интеграции с ЕГАИС.