При работе с системой 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11) пользователи часто сталкиваются с необходимостью более гибкого управления размещением товаров на адресном складе. Возникает вопрос: возможно ли полностью отключить автоматическое размещение и вручную указывать конкретные ячейки в таких документах, как «Заказ на перемещение» или «Приходный/Расходный ордер»? А также, можем ли мы задать фиксированную складскую ячейку для определенной номенклатуры? Давайте подробно рассмотрим эти аспекты и выясним, какие возможности предоставляет типовая конфигурация.
Начнем с главного вопроса: можно ли в 1С УТ 11 полностью отключить автоматическое размещение товаров на адресном складе, чтобы вручную указывать ячейку в документах «Заказ на перемещение» или «Ордера»? Анализируя стандартный функционал и опыт пользователей, мы приходим к следующему выводу:
Автоматическое размещение – основа адресного хранения в УТ 11. Система 1С УТ 11 изначально спроектирована для автоматического размещения товаров в ячейки. Это позволяет оптимально использовать складские площади, сокращать время поиска и минимизировать ошибки. При расчете оптимального места программа учитывает множество факторов: характеристики товара (условия, сроки хранения, размеры, вес) и свойства самих ячеек (грузоподъемность, объем, наличие температурного режима и т.д.).
Отсутствие прямых реквизитов для ручного указания. В стандартной конфигурации 1С УТ 11 вы не найдете прямого реквизита для явного указания конкретной ячейки хранения непосредственно в первичных документах, таких как Заказ на перемещение, Приходный ордер на товары или Расходный ордер на товары, с целью полного ручного размещения. Эти документы в основном оперируют складами и помещениями, а детализированное размещение по ячейкам происходит на последующих этапах.
Ордерная схема документооборота. При использовании адресного хранения в УТ 11, как правило, активируется ордерная схема документооборота. Это означает, что процесс приемки товаров разделен на два основных этапа:
зону приемки (которая также может быть отдельной ячейкой или группой ячеек) с помощью документа Приходный ордер на товары.Таким образом, попытка напрямую указать финальную ячейку в ордере не соответствует логике работы системы.
Значительные доработки конфигурации. Если ваша бизнес-логика требует полного отказа от автоматического размещения и ручного назначения ячеек на каждом шагу, это потребует существенных и дорогостоящих доработок типовой конфигурации. Нам придется создавать новые реквизиты в документах, разрабатывать механизмы для их заполнения и контроля, а также полностью переписывать логику размещения, чтобы она игнорировала стандартные алгоритмы системы. Это очень объемная и трудоемкая задача, которая может привести к сложностям при обновлении и поддержке системы.
Подводя итог, можно сказать, что полностью отключить автоматическое размещение и перейти к ручному указанию ячеек в первичных документах без глубокой переработки системы в 1С УТ 11 не представляется возможным. Система ожидает, что вы будете использовать ее механизмы для управления размещением, возможно, с частичной корректировкой, но не полным отключением автоматики.
Хотя полное отключение автоматического размещения затруднительно, на вопрос о возможности задать фиксированную складскую ячейку для номенклатуры в 1С УТ 11 мы можем ответить утвердительно, но с одним важным уточнением: эта настройка работает в рамках механизмов автоматического размещения, не отменяя их, а скорее направляя. Рассмотрим, как это можно сделать:
Использование «Политики размещения номенклатуры в ячейках по поступлениям». Это основной инструмент для настройки фиксированных ячеек. Мы можем создать и настроить правила, которые будут указывать системе, куда следует помещать определенные товары при их поступлении. Для этого необходимо:
Склад и доставка.Настройки и справочники и далее Политики размещения номенклатуры в ячейках по поступлениям.Динамическое хранение и приоритеты размещения. Если мы используем динамическое хранение, то в карточках ячеек можно настроить приоритеты размещения. Это позволяет программе самостоятельно определять подходящие места для товаров на основе заданных правил и приоритетов. Фиксированная ячейка может быть установлена с наивысшим приоритетом для конкретного товара.
Соблюдение строгой монотоварности. В настройках адресного склада имеется опция Соблюдать строгую монотоварность. Если мы включим эту опцию, номенклатура будет храниться только в своей ячейке (если такая ячейка назначена и соответствует политике размещения) и не сможет попасть в ячейку с другой номенклатурой. Это особенно полезно, когда для определенных товаров требуются строго отведенные места.
Таким образом, мы можем задать фиксированную ячейку для номенклатуры, но важно понимать, что это будет управляемое автоматическое размещение, а не полностью ручное. Система будет предлагать эту ячейку в соответствии с нашими настройками, и уже на этапе размещения работник склада будет либо следовать этому предложению, либо вносить корректировки, если это предусмотрено функционалом.
Чтобы лучше понять, как работает размещение товаров в УТ 11, давайте подробнее рассмотрим стандартные механизмы, которые используются вместо прямого ручного указания ячеек в первичных документах:
Рабочее место «Приемка» и «Размещение в ячейках». В УТ 11 процесс размещения тесно интегрирован в рабочее место Приемка. После того как мы создаем Приходный ордер на товары и оприходуем товар в зону приемки, далее мы можем использовать функционал Размещение в ячейках. Этот механизм позволяет:
Этот процесс является полуавтоматическим: система предлагает, а кладовщик исполняет и подтверждает, при этом в некоторых случаях возможно внесение корректировок, если это предусмотрено настройками рабочего места.
Отличие от 1С:ERP. Важно отметить, что функционал размещения в 1С УТ 11 может отличаться от 1С:ERP Управление предприятием. В ERP, как мы видели из обсуждения, часто присутствует отдельный документ Размещение товаров, который может давать больше гибкости в корректировке автоматического заполнения. Например, товар приходит в "ячейку разгрузки", и затем документом "Размещение товаров" он распределяется по ячейкам хранения. Этот документ может заполняться автоматически, но при этом предоставляет возможность ручного изменения предложенных ячеек перед его проведением.
В УТ 11 же, функционал Размещение в ячейках более тесно связан с рабочим местом Приемка и ориентирован на выполнение сформированных системой заданий, с меньшей степенью свободы для полного переопределения ячеек на этапе оформления документа.
Перемещение внутри склада. Для перемещения товаров из ячейки в ячейку в пределах одного склада или помещения в УТ 11 используются соответствующие ордера на перемещение или документы внутреннего перемещения, которые также могут работать с ячейками.
Таким образом, даже если вы не можете полностью отключить автоматическое размещение, вы все равно используете инструменты системы для управления движением товаров по ячейкам, хотя и в рамках ее логики.
Для эффективной работы с адресным хранением в 1С УТ 11 нам необходимо выполнить ряд базовых настроек и понять ключевые концепции:
Активация адресного хранения. Для начала работы с адресным хранением необходимо в свойствах склада включить опцию Является адресным. Это позволит системе учитывать остатки товаров по конкретным ячейкам.
Структура склада. Мы должны создать полную структуру склада: зоны, ряды, стеллажи, уровни и, наконец, сами ячейки. Каждая ячейка имеет свои характеристики (тип, размер, объем, грузоподъемность, назначение), которые система использует при автоматическом размещении.
Справочник «Адреса хранения». В этом справочнике содержится вся информация о физических ячейках склада и их характеристиках.
Типы адресного хранения. В 1С существуют два основных типа адресного хранения, которые мы можем выбрать в зависимости от потребностей:
Использование ТСД. Для максимальной автоматизации и сокращения ошибок при работе с адресным хранением часто применяются терминалы сбора данных (ТСД). Они позволяют оперативно фиксировать перемещения, приемку и отгрузку товаров непосредственно на складе, синхронизируя данные с 1С.
Отчеты для контроля. Для контроля размещения товаров в ячейках мы можем использовать различные отчеты, например, Размещение товаров в ячейках (справочно), который позволяет просматривать текущее состояние склада.
При перемещении товаров между помещениями на адресном складе также используются ордера на перемещение. Они проходят через стадии отгрузки из помещения-отправителя, приемки в зону приемки помещения-получателя и последующего размещения в ячейках по той же схеме, что и при поступлении от поставщика.
Подводя итог нашему подробному анализу, мы можем заключить следующее:
Полное отключение автоматического размещения товаров и прямое ручное указание ячеек в первичных документах Заказ на перемещение или Ордера в типовой конфигурации 1С УТ 11 не предусмотрено и потребует значительных, дорогостоящих доработок.
Однако, можно задать фиксированную складскую ячейку для номенклатуры, используя механизм Политики размещения номенклатуры в ячейках по поступлениям. Эта настройка позволяет системе автоматически предлагать конкретную ячейку при поступлении товара, что является формой управляемого автоматического размещения.
Типовая конфигурация УТ 11 предлагает функционал Размещение в ячейках, интегрированный в рабочее место Приемка, который используется для распределения товаров из зоны приемки по ячейкам хранения после создания Приходного ордера на товары. Это полуавтоматический процесс с возможностью частичной корректировки, но не полного ручного переопределения.
Таким образом, вместо того чтобы бороться с типовой логикой, пытаясь ее полностью отключить, более эффективным решением будет использовать и настраивать существующие механизмы адресного хранения, чтобы они максимально соответствовали вашим бизнес-процессам. Это позволит сохранить поддержку конфигурации и использовать все преимущества автоматизации, предлагаемые системой 1С УТ 11.