← На главную

При работе с программными продуктами 1С:Предприятие 8, особенно при настройке обмена данными между различными конфигурациями, такими как 1С:Бухгалтерия Предприятия (БП) 3.0 и 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) 3.0 (для этого подойдёт инструмент для синхронизации и сопоставления объектов ЗУП и БП), часто возникает необходимость сопоставления одинаковых по смыслу, но разных по идентификаторам объектов в обеих базах. Например, это могут быть организации, физические лица, способы отражения зарплаты в учете или склады.

Первоначальное сопоставление обычно выполняется автоматически при первой синхронизации или через специальный мастер — для этой задачи есть удаление дублей в синхронизированных базах 1С. Однако, что делать, если вы совершили ошибку или передумали и хотите изменить уже установленное соответствие объектов? Например, способ отражения в учете «А» был ошибочно сопоставлен с аналогичным «А», а теперь требуется сопоставить его со способом отражения «Б».

Давайте рассмотрим несколько подходов к решению этой задачи, начиная от точечных ручных корректировок до использования стандартных механизмов платформы.

Метод 1: Ручное редактирование регистра сведений «Соответствия объектов информационных баз»

Это самый прямой и технически сложный, но часто наиболее эффективный способ для точечной корректировки уже установленных соответствий — поможет редактирование записей регистров сведений 1С. Мы обращаемся непосредственно к регистру, который хранит информацию о том, какой объект в одной базе соответствует какому объекту в другой.

Шаги по ручному редактированию:

1. Определим регистр: Все соответствия объектов между базами хранятся в системном регистре сведений СоответствияОбъектовИнформационныхБаз (или СоответствияОбъектовИнформационныхБазПриОбмене, в зависимости от версии и режима обмена). Этот регистр доступен через меню "Все функции" (обычно Ctrl+Shift+Alt+F в режиме "Такси" или через "Сервис" -> "Параметры" -> "Отображать все функции" и затем "Главное меню" -> "Все функции" -> "Регистры сведений").
2. Найдем записи: В открывшемся регистре вы увидите записи, каждая из которых представляет собой пару сопоставленных объектов. Обычно записи содержат поля ИдентификаторИсточника (GUID объекта в текущей базе) и ИдентификаторПриемника (GUID соответствующего объекта в другой базе).
3. Определим GUID нужного объекта: Для того чтобы изменить сопоставление, нам понадобится GUID (глобальный уникальный идентификатор) того объекта в целевой базе, с которым мы хотим установить новое соответствие.

   Для этого откроем целевую базу (например, ЗУП, если мы правим соответствие из БП) и найдем нужный объект (например, способ отражения в учете "Б"). Чтобы узнать его GUID, мы можем:

   • Открыть объект в форме, нажать Ctrl+Shift+Alt+F7 (или Alt+F2) – это покажет служебную информацию, включая ссылку и GUID.
   • Использовать консоль запросов или обработку для получения GUID по наименованию объекта.
   • В режиме отладки посмотреть значение ссылки на объект.
4. Внесем изменения: Вернемся в регистр СоответствияОбъектовИнформационныхБаз в исходной базе (например, БП). Найдем запись, где ИдентификаторИсточника соответствует GUID объекта "А" (который был ошибочно сопоставлен). В этой записи нам нужно изменить значение поля ИдентификаторПриемника, вставив туда GUID объекта "Б" из целевой базы.
5. Сохраним изменения: После внесения изменений убедимся, что запись сохранена.

Важно: Ручное редактирование системных регистров требует полных прав администратора и понимания структуры данных. Некорректные изменения могут привести к серьезным проблемам с обменом данными. Всегда делайте резервную копию базы перед такими операциями!

Преимущество этого метода в его точности и возможности исправить сопоставление, даже если стандартные механизмы не срабатывают.

Метод 2: Использование стандартных механизмов синхронизации с дополнительными параметрами

Программа 1С:Предприятие предусматривает стандартные инструменты для запуска мастера сопоставления объектов. Этот метод более предпочтителен, так как он использует встроенные механизмы, которые гарантируют корректность процесса.

1. Запуск сопоставления: В одной из баз (например, в БП) перейдите в Настройки синхронизации данных. На форме настроек найдите кнопку Еще и выберите пункт Синхронизировать с дополнительными параметрами.
2. Ожидание мастера: В идеале, после этого должен запуститься мастер сопоставления объектов, который предложит вам повторно сопоставить объекты.

Возможная проблема: Как показывает опыт пользователей, иногда этот мастер не запускается или сразу выводит список ошибок, не давая возможности сопоставить объекты. Это часто происходит, если программа не видит необходимости в сопоставлении (например, уже есть действующие соответствия или нет новых, несопоставленных объектов) или если существуют ошибки в данных. Для этой задачи есть автоматический поиск расхождений в документах после обмена.

Метод 3: Подготовка данных для сопоставления

Если метод 2 не сработал и мастер сопоставления не появился, причиной может быть отсутствие выгруженных данных для сопоставления или наличие уже зарегистрированных изменений. Нам необходимо принудительно подготовить базу-источник, чтобы она выгрузила данные, которые нужно сопоставить.

1. Выгрузка данных для сопоставления из базы-источника:
   • Откройте базу, которая будет источником для сопоставления (например, ЗУП, если вы хотите, чтобы она предложила объекты для сопоставления в БП).
   • Перейдите в Настройки синхронизации данных.
   • Нажмите кнопку Еще и выберите пункт Выгрузить данные для сопоставления. Эта операция формирует специальный файл, содержащий информацию об объектах, которые могут быть сопоставлены в другой базе.
2. Запуск синхронизации с дополнительными параметрами в базе-приемнике:
   • Перейдите в базу-приемник (например, БП).
   • Откройте Настройки синхронизации данных.
   • Нажмите Еще и выберите Синхронизировать с дополнительными параметрами.

После выполнения этих шагов мастер сопоставления должен появиться, предлагая объекты для повторного сопоставления.

Метод 4: Целенаправленное повторное сопоставление конкретного объекта с перерегистрацией

Этот метод является более точечным и объединяет идеи предыдущих, позволяя нам явно указать системе, какой именно объект мы хотим пересопоставить. Особенно полезен, когда нужно исправить соответствие для одного-двух объектов, а не всех сразу.

Рассмотрим по шагам на примере, если у нас был неправильно сопоставлен склад:

1. В базе-отправителе (источнике данных, например, ЗУП):
   1. Перейдите в Настройка синхронизации данных.
   2. Нажмите кнопку Еще и выберите пункт Состав отправляемых данных — решается через автоматизацию массовой регистрации объектов в планах обмена.
   3. В открывшемся окне найдите раздел Справочники.
   4. Установите флажок напротив типа объекта, который вы хотите пересопоставить (например, Структурные единицы, если речь идет о складах).
   5. Нажмите кнопку Зарегистрировать (обычно находится в верхней части окна или в контекстном меню).
   6. Выберите Одиночный объект.
   7. В появившемся окне выбора укажите тот конкретный объект (склад), который был ошибочно сопоставлен. Подтвердите выбор.
   8. После регистрации объекта закройте окно Состав отправляемых данных.
   9. Снова перейдите в Настройка синхронизации данных, нажмите Еще и выберите Выгрузка данных для сопоставления. Выполните эту операцию. Это принудительно выгрузит информацию о выбранном объекте, сигнализируя другой базе о необходимости сопоставления.
2. В базе-приемнике (куда приходят данные, например, БП):
   1. Откройте Настройка синхронизации данных.
   2. Запустите стандартную синхронизацию данных.
   3. Система должна обнаружить, что есть новый (или измененный/перерегистрированный) объект, требующий сопоставления. В результате откроется мастер сопоставления данных.
   4. В мастере найдите ваш объект (склад) и внесите необходимые изменения: отмените неправильное сопоставление и укажите правильный объект из вашей базы-приемника.
   5. Завершите работу мастера сопоставления.

Этот метод гарантирует, что система увидит конкретный объект, который нуждается в пересопоставлении, и предложит его в мастере.

Дополнительные рекомендации и устранение возможных проблем

Помимо основных методов, существуют и другие нюансы, которые могут помочь при работе с сопоставлением объектов:

1. Опция «Перезаполнить данные для сопоставления»: В некоторых конфигурациях и версиях обмена на форме Настройки синхронизации данных может присутствовать опция Перезаполнить данные для сопоставления или аналогичная. Она позволяет сбросить текущие данные, используемые для сопоставления, и при следующей синхронизации (особенно с дополнительными параметрами) инициировать процесс заново. Изучите настройки обмена в вашей версии программы на предмет наличия такой функции.
2. Механизм «Сбросить соответствие объектов»: Иногда в интерфейсе синхронизации может быть доступна функция Сбросить соответствие объектов для выбранных типов объектов. Это позволяет удалить запись о сопоставлении для конкретного объекта, после чего при следующей синхронизации он будет предложен к сопоставлению как новый.
3. Очистка очереди зарегистрированных изменений: Если вы столкнулись с ситуацией, когда мастер сопоставления не запускается, а ошибок нет, возможно, в системе уже зарегистрированы изменения для обмена, которые блокируют запуск мастера. В некоторых случаях может помочь очистка очереди зарегистрированных изменений для того типа объектов, которые вы пытаетесь сопоставить. Это продвинутая операция, требующая аккуратности и, возможно, использования специализированных обработок или прямого редактирования регистров регистрации изменений.
4. Актуальность версий: Всегда убедитесь, что обе базы (БП и ЗУП) обновлены до последних стабильных релизов платформ и конфигураций. Разработчики постоянно совершенствуют механизмы обмена, исправляя ошибки и добавляя новые возможности, что может решить проблему сопоставления.
5. Специализированные обработки: В сообществе 1С существует множество сторонних обработок для просмотра и редактирования записей регистра соответствия объектов. Такие обработки могут предоставить более удобный интерфейс для работы с GUID объектов и их сопоставлениями, чем стандартное окно регистра сведений. Используйте их с осторожностью и только из проверенных источников.
6. Поиск функций в устаревших конфигурациях (например, УТ 10): Если вы работаете с более старыми конфигурациями, такими как УТ 10, функция Выгрузка данных для сопоставления может быть скрыта или находиться в другом разделе меню. Как правило, ее следует искать в меню Сервис или Администрирование, в подразделах, связанных с настройками обмена данными или переносом данных. Однако данная тема фокусируется на БП 3.0 и ЗУП 3.0, где интерфейс более унифицирован.

Решение проблемы повторного сопоставления объектов требует внимательности и, иногда, комбинации нескольких подходов. Начинать всегда лучше со стандартных механизмов (Методы 2, 3, 4), и только в случае их неэффективности переходить к более глубокому вмешательству (Метод 1).