Проанализируем ситуацию: в ООО на ОСНО директор является единственным учредителем, зарплату начислять не планируют, но с 2026 года появляется ключевой нюанс — по руководителям коммерческих организаций страховые взносы нужно исчислять минимум с федерального МРОТ, даже если фактических начислений (и тем более выплат) нет. Из-за этого меняется не только логика уплаты взносов, но и «нулевой» характер отчетов: часть форм уже не получится сдавать «по нулям», потому что взносы и база для них появляются.
Давайте разберем по шагам, какую отчетность сдавать за такого директора, какие формы будут «нулевые», а какие — с показателями, и как это удобно организовать в 1С.
Раньше многие компании рассуждали так: если директору не начисляем зарплату и иных вознаграждений — значит, база по страховым взносам нулевая, сдаем нулевой РСВ и нулевые ежемесячные персонифицированные сведения, а взносы не платим. С 2026 года этот подход перестает работать для руководителей коммерческих организаций: если начисления в пользу руководителя за месяц меньше федерального МРОТ (включая ситуацию «0»), то для целей страховых взносов база принимается равной МРОТ. То есть появляется минимальная база и минимальные взносы каждый месяц, пока лицо является руководителем (ЕИО) компании.
Отсюда сразу следует практический вывод: если мы платим взносы (пусть даже «из МРОТ»), то отчетность по взносам и персональным данным должна отражать эти суммы. Поэтому сообщения уровня «ежемесячные персонифицированные сведения нулевые» в 2026 году применимы только к отдельным исключениям (например, к режимам, где отчетность по взносам не сдается/передается автоматически), либо к ситуациям, когда руководитель фактически не подпадает под правило (например, если руководителем в ЕГРЮЛ указана управляющая организация, а не физлицо — но это отдельная спорная зона и требует аккуратной проверки).
Чтобы не запутаться, разделим отчетность на блоки: ФНС (взносы и персональные сведения), СФР (ЕФС-1), и отдельно — уведомления по ЕНП, потому что по взносам платим ежемесячно, а РСВ сдаем поквартально.
РСВ сдаем всегда, если организация является плательщиком страховых взносов и у нее есть застрахованные лица. Директор-единственный учредитель при исполнении функций руководителя обычно признается работающим лицом, а с 2026 года у нас еще и возникает обязанность исчислять взносы минимум с МРОТ, значит РСВ становится не просто «обязательным», а в большинстве случаев не нулевым.
Периодичность: ежеквартально.
Что будет в показателях: даже если по зарплате «0», мы отражаем базу и исчисленные страховые взносы, рассчитанные из МРОТ (или пропорционально дням, если руководитель был назначен/прекратил полномочия не с 1-го числа месяца).
Что важно проверить в РСВ по директору:
Практически это означает: «нулевой РСВ» в 2026 году для действующего ООО с директором-ЕИО становится редкостью. Обычно он будет с начисленными взносами из МРОТ даже при отсутствии зарплаты.
Ежемесячные персонифицированные сведения о физических лицах (их часто называют «ПСВ», «перссведения», «персонифицированные сведения») подаются в ФНС. Это отдельная форма, по смыслу близкая к персональным данным раздела 3 РСВ, но сдается ежемесячно.
Периодичность: ежемесячно.
Кого включаем: директора включаем обязательно, потому что он является физлицом, по которому организация выступает плательщиком взносов/страхователем.
Будет ли отчет «нулевым» в 2026 году: в типовой ситуации нет. Если мы исчисляем взносы из МРОТ при отсутствии зарплаты, то в персонифицированных сведениях у директора появляется сумма, с которой считаются взносы (в логике 2026 года она приравнивается к МРОТ). Поэтому отчет, как правило, будет с показателями, даже если фактических выплат нет.
Типовая ошибка мышления: «если выплат нет, то и в строках сумм ставим прочерки». В 2026 году по руководителю так делать рискованно, потому что контролирующие органы ожидают отражения базы, которая приравнена к МРОТ.
Что полезно сделать для самопроверки: сопоставлять квартальные итоги РСВ и сумму ежемесячных персонифицированных сведений за квартал (понимая, что контрольные соотношения могут быть не жесткими, но логика должна быть согласованной).
Теперь разберем важный практический момент: РСВ сдаем раз в квартал, но страховые взносы уплачиваем ежемесячно. Значит, чтобы деньги правильно распределились в ЕНП, нам часто требуется уведомление об исчисленных суммах по страховым взносам (в зависимости от текущего порядка уплаты и конкретной ситуации компании).
Логика простая:
Практический совет: выстраиваем себе ежемесячный регламент: «рассчитать минимальные взносы директора» → «подготовить уведомление на взносы» → «оплатить» → «сдать ежемесячные персонифицированные сведения».
ЕФС-1 — это форма в СФР, которая объединяет несколько блоков сведений. В контексте директора без зарплаты нас обычно интересуют три зоны:
Ключевая мысль: даже если зарплаты нет, директор как кадровая единица и застрахованное лицо в системе может сохранять обязанности по ЕФС-1, потому что форма завязана не только на выплаты, но и на кадровые факты, стаж и травматизм.
ЕФС-1 по травматизму: часто спрашивают, можно ли «не сдавать, если нет выплат». На практике безопаснее воспринимать это так: если организация является страхователем по травматизму, то раздел по травматизму сдаем в установленные сроки, даже если показатели нулевые (в зависимости от наличия базы по травматизму). При отсутствии выплат может получиться «нулевой» раздел, но обязанность представления обычно сохраняется, пока вы стоите на учете как страхователь и у вас есть директор/застрахованные лица.
ЕФС-1 по стажу: сдаем ежегодно, и директор туда обычно попадает, если отношения оформлены таким образом, что стаж формируется.
ЕФС-1 по кадровым событиям: сдаем только если было событие (например, директора приняли, уволили, перевели). Если кадровых изменений нет — в «обычный» месяц этот блок не сдаем.
Если зарплату не начисляем и не выплачиваем — удерживать НДФЛ не с чего, значит 6-НДФЛ по зарплате обычно не возникает.
Но давайте посмотрим шире: директор — еще и учредитель, и компания на ОСНО может выплачивать ему дивиденды. Дивиденды облагаются НДФЛ, и организация выступает налоговым агентом. Тогда появляются:
То есть логика такая: по отсутствию зарплаты 6-НДФЛ может не быть, но по факту любых выплат физлицу (дивиденды, иные доходы) отчетность по НДФЛ может появиться.
Теперь соберем все в один понятный список и одновременно уточним, где ожидать «нулевые» значения, а где — нет.
С точки зрения практики бухгалтера это означает: «режим ООО без работников» в 2026 году фактически превращается в «ООО с обязательными взносами по директору», и отчетность надо вести как минимум по взносам и персональным сведениям.
Чтобы решение было не «в лоб», а осмысленным, давайте проанализируем два наиболее распространенных подхода и что они дают.
Это самая частая реальность: директор указан в ЕГРЮЛ как ЕИО, деятельность может быть минимальная или временно отсутствовать, зарплату не начисляем. В 2026 году по этому подходу:
Плюсы: юридически и учетно все прозрачно; меньше спорных трактовок.
Минусы: появляется регулярный обязательный платеж и «не нулевая» отчетность.
Многие пытались уйти от взносов, не заключая трудовой договор с директором и не начисляя зарплату. В 2026 году сама по себе отсутствие трудового договора и отсутствие начислений не отменяют обязанность по минимальным взносам, если лицо исполняет функции руководителя. Значит, мы все равно приходим к взносам из МРОТ и к необходимости отражать их в отчетности.
Поэтому вместо «магии нуля» лучше:
Теперь перейдем к практической части: как в 1С обеспечить корректные начисления страховых взносов из МРОТ по руководителю и правильное заполнение РСВ и ежемесячных персонифицированных сведений.
Важно: конкретные команды меню могут немного отличаться по версиям и конфигурациям, но общий принцип одинаковый: мы должны «сообщить» программе, что сотрудник является единоличным руководителем коммерческой организации, и зарегистрировать базу для взносов до МРОТ.
Разберем по шагам, что обычно требуется в 1С:Бухгалтерии:
РегистрацияОблагаемойБазыРуководителя (название может отображаться в интерфейсе как «Регистрация облагаемой базы руководителя»).Что проверяем результатом:
Если учет зарплаты ведется в 1С:ЗУП, а в бухгалтерию выгружается проводками, то действуем иначе. Посмотрим на два типовых варианта.
Вариант 1 (самый простой): в документе начисления зарплаты используем команду пересчета взносов. В интерфейсе это обычно делается через кнопку «Еще» → пересчет/перерасчет взносов (формулировки зависят от релиза). Идея такая: мы «прогоняем» расчет, и программа доначисляет взносы до МРОТ по руководителю.
Вариант 2 (контролируемый): вводим отдельный документ перерасчета страховых взносов, например ПерерасчетСтраховыхВзносов, где на вкладке исчисленных взносов делаем расчет разницы до МРОТ и фиксируем результат. Этот подход удобен, когда зарплата = 0, а нужно отдельно показать «доначисление» до МРОТ и аккуратно сформировать отчетность.
Что важно: после расчета в ЗУП проверяем, что в выгрузку/отчетность попадают правильные суммы, а месячные персонифицированные сведения формируются с нужными показателями.
Разберем практику формирования ежемесячных персонифицированных сведений:
Типовой принцип диагностики: если РСВ «видит» директора и его базу/взносы, то и ежемесячные персонифицированные сведения обычно будут корректны (потому что логика данных связана). Если же РСВ пустой — начинаем лечить учет в базе, а не отчет.
В таком случае минимальная база (МРОТ) применяется пропорционально календарным дням месяца, когда полномочия руководителя действовали не весь месяц. Практически это важно для:
В 1С это обычно отрабатывается корректно при правильных кадровых датах назначения/увольнения и при наличии механизма регистрации базы руководителя.
Так делать рискованно: логика 2026 года предполагает, что раз исчислены взносы из МРОТ, то и персональные данные по базе должны отражаться в ежемесячных сведениях и в РСВ. Иначе возникают расхождения: платим взносы, но в персональной отчетности не показываем базу. Поэтому действуем последовательно: исчислили из МРОТ → показали в отчетах.
Если нет выплат, облагаемых НДФЛ, то 6-НДФЛ обычно не возникает. Но если выплачиваем дивиденды учредителю (он же директор), тогда 6-НДФЛ сдаем, потому что организация становится налоговым агентом по НДФЛ с дивидендов.
Если у организации нет выплат, облагаемых взносами «на травматизм», показатели могут быть нулевыми. Но обязанность сдачи раздела по травматизму часто сохраняется, пока организация является страхователем и должна отчитываться в СФР. Поэтому на практике безопаснее держать правило: раз в квартал формируем и сдаем, даже если «по нулям», и контролируем корректность статуса страхователя.
Чтобы упростить жизнь и не ловить ошибки в конце квартала, построим регулярный алгоритм.
Такой регламент дает нам главный эффект: отчеты не «дорисовываем руками», а строим правильные первичные расчеты в 1С, и отчетность собирается автоматически и согласованно.
Рассмотрим финальный вывод «по-человечески»:
Если директор — единственный учредитель и при этом руководитель (ЕИО) коммерческой организации, то с 2026 года даже при нулевой зарплате нужно ежемесячно исчислять и уплачивать страховые взносы минимум из федерального МРОТ. Поэтому отчетность по взносам и персональным данным перестает быть нулевой.
Сдаем:
Важно: информация в статье носит справочный характер и не заменяет официальные разъяснения контролирующих органов и профессиональную консультацию по вашей конкретной ситуации.