← На главную

Загрузка цен из табличных документов — одна из самых востребованных операций для специалистов по закупкам и продажам. В системе 1С:Комплексная автоматизация 2.4 реализовано несколько механизмов, позволяющих автоматизировать этот процесс. Рассмотрим подробнее, как корректно выполнить обновление прайс-листа, чтобы данные успешно сохранились в информационной базе.

Загрузка цен через форму прайс-листа

Самый оперативный способ внесения изменений — использование встроенного инструментария в рабочем месте Цены (прайс-лист). Разберем по шагам алгоритм действий:

1. Откройте раздел Маркетинг и планирование, перейдите в подпункт Цены (прайс-лист).
2. Для начала работы необходимо выгрузить текущий шаблон. Нажмите кнопку Загрузить из внешнего файла или выберите соответствующую команду в меню настроек, чтобы выгрузить имеющуюся номенклатуру в Excel.
3. Отредактируйте полученный файл, указав новые цены в соответствующих колонках. Убедитесь, что артикулы или коды товаров остались неизменными — по ним 1С будет выполнять сопоставление.
4. В окне Цены (прайс-лист) выберите команду загрузки из Excel и укажите ваш отредактированный файл.
5. Важно: после того как данные отобразятся в табличной части, система подсветит изменения (обычно синим цветом). Чтобы эти данные были записаны в базу, обязательно нажмите кнопку Применить измененные цены.
6. После нажатия кнопки система сформирует документ Установка цен номенклатуры. Убедитесь, что он проведен, иначе при повторном открытии прайс-листа вы увидите старые значения.

Использование документа «Установка цен номенклатуры»

Если вы хотите контролировать процесс более детально, используйте напрямую документ Установка цен номенклатуры. Это основной объект конфигурации, отвечающий за изменение стоимости товаров.

Внутри документа также предусмотрена функциональность Загрузить из файла. Этот метод предпочтительнее при массовых изменениях, так как он позволяет сформировать полноценный пакет документов, который легко отследить в журнале. Если цены не обновляются после закрытия вкладки, проверьте:

• Статус документа — он должен быть Согласован или Действует.
• Дату действия цен — если вы смотрите прайс-лист на дату раньше, чем дата документа Установка цен номенклатуры, вы увидите старые цены.

Автоматический расчет цен в рублях по курсу

Часто возникает потребность хранить базовую цену в евро, а рублевую цену рассчитывать автоматически. Чтобы не высчитывать курс вручную в Excel, выполните следующие действия:

1. Настройте Вид цены для рублей так, чтобы он был зависимым от Вида цены в евро.
2. В настройках Вида цены укажите способ задания цены Наценка на другой вид цен.
3. Выберите базовый вид цены и задайте формулу расчета с учетом курса валюты.

В этом случае при обновлении курсов валют в 1С достаточно будет загрузить только цены в валюте, а рублевые цены система пересчитает самостоятельно при проведении документов.

Массовая загрузка фотографий товаров

Штатный механизм загрузки цен не предназначен для передачи бинарных данных, таких как изображения. Для решения этой задачи рекомендуется:

1. Использовать внешние Обработки, которые можно найти на профильных ресурсах для специалистов 1С.
2. Подготовить структуру файлов: названия файлов изображений должны соответствовать Артикулу или Коду номенклатуры в системе.
3. При использовании обработки сопоставляйте данные по ключевому полю (артикулу).

При выполнении любых массовых операций с данными всегда помните о создании резервной копии информационной базы. Это убережет вас от ошибок при некорректном сопоставлении данных из внешних файлов. Если после загрузки вы не видите изменений, всегда проверяйте актуальность даты прайс-листа и факт проведения документа установки цен.