Многие пользователи 1С:Управление торговлей 10.3 сталкиваются с проблемой, когда в отчете "Валовая прибыль" себестоимость товаров не показывается или отображается как нулевая. Это может привести к неверным расчетам прибыли и затруднить анализ эффективности продаж. Давайте подробно разберем, почему это происходит и как можно исправить ситуацию.
В конфигурации 1С:УТ 10.3 себестоимость товара — это его фактическая стоимость приобретения, которая включает в себя цену поставщика и, возможно, дополнительные расходы. Расчет фактической себестоимости происходит в момент списания товара со склада. Система отслеживает "партии" товаров – это конкретные поступления по определенной цене. Когда товар продается, 1С списывает одну из этих партий, определяя ее стоимость по выбранному методу учета.
Метод учета себестоимости (например, ФИФО — "первая поступила, первая продана" или "средняя за месяц") устанавливается в учетной политике предприятия. Отсутствие себестоимости в отчетах обычно указывает на то, что система не смогла корректно списать партию товара по одной из причин, которые мы рассмотрим далее.
Одной из наиболее частых и критичных причин отсутствия себестоимости является продажа товаров "в минус". Это означает, что вы оформляете реализацию товара, которого фактически нет на складе или он не был оприходован в системе. В такой ситуации 1С не может найти соответствующую партию поступления для списания, и, следовательно, не может рассчитать фактическую себестоимость проданного товара.
Типичная ситуация, когда это происходит, — это отключенный контроль остатков. Если в настройках учета или настройках пользователя отключена опция Контролировать остатки, программа позволит провести документ реализации даже при отсутствии товара на складе. В этом случае, если в системе не было документа Поступление товаров и услуг с указанным количеством, фактическая себестоимость не будет сформирована. Продажи в минус делают невозможным корректный партионный учет.
Для корректного расчета себестоимости критически важно контролировать остатки товаров и избегать продаж "в минус". Убедитесь, что все поступления товаров оформлены до их реализации, и количество, указанное в документах поступления, соответствует фактическому наличию. Для быстрого обнаружения таких позиций пригодится отчет по отрицательным остаткам с функцией автоматического оприходования.
Корректная работа партионного учета является основой для расчета фактической себестоимости. Давайте проверим основные настройки:
В 1С:УТ 10.3 расчет себестоимости может происходить по-разному:
Сервис - Настройка учета - Учетная политика) установлен флажок «Списывать партии при проведении документов», то себестоимость будет рассчитываться в момент проведения каждого документа реализации. Это наиболее предпочтительный вариант, так как он обеспечивает актуальность данных.Документы - Дополнительно - Проведение по партиям. Она перепроводит документы по партиям за указанный период, рассчитывая себестоимость. Если вы не хотите включать автоматический режим, убедитесь, что вы регулярно запускаете эту обработку.Мы рекомендуем установить флажок «Списывать партии при проведении документов» для автоматического расчета себестоимости при проведении документов, так как это значительно упрощает контроль и обеспечивает своевременность данных.
В учетной политике также выбирается метод учета себестоимости:
Выбор метода влияет на итоговую себестоимость, но не на сам факт ее расчета.
Необходимо убедиться, что партионный учет в принципе включен для ваших складов. Это также настраивается в параметрах учетной политики.
Помимо фактической себестоимости, в 1С:УТ 10.3 существует понятие плановой себестоимости. Плановая себестоимость не является фактической затратой, но может использоваться как ориентир для анализа рентабельности, формирования розничных цен или в отчетах, когда фактическая себестоимость по каким-то причинам недоступна. Например, если в отчете Валовая прибыль вы видите нулевую себестоимость, но хотели бы видеть хотя бы ориентировочную закупочную цену, плановая себестоимость может быть полезна.
Для использования плановой себестоимости необходимо выполнить следующие шаги:
В справочнике Типы цен номенклатуры необходимо создать новый элемент, например, с наименованием «Плановая себестоимость» или «Закупочная цена». Именно этот тип цен будет использоваться для хранения ориентировочной себестоимости.
Этот созданный тип цен необходимо назначить константе «Тип цен плановой себестоимости». Сделать это можно в настройках параметров учета: перейдите в Сервис - Настройка учета - Настройка параметров учета, далее на вкладку Печать, единицы, цены. Здесь выберете созданный вами тип цен для соответствующей константы.
Убедитесь, что в настройках пользователя (Сервис - Настройки пользователя, ветка Заказы) установлен признак «Использовать плановую себестоимость». Эта настройка позволяет учитывать плановую себестоимость при работе пользователя.
Значения плановой себестоимости (например, закупочных цен) для номенклатуры должны быть занесены с помощью документа «Установка цен номенклатуры». Выбирайте тип цен, который вы назначили как плановую себестоимость (например, «Закупочная цена»), и устанавливайте соответствующие значения для ваших товаров.
Важно помнить, что плановая себестоимость не заменяет фактическую. Если у вас проблема с отсутствием фактической себестоимости в отчете "Валовая прибыль", то настройка плановой себестоимости не решит основную проблему, но может быть использована для приблизительной оценки.
Иногда себестоимость может отсутствовать, если документы проводились не в хронологическом порядке. Например, если документ поступления был оформлен позже, чем документ продажи того же товара. В этом случае система не видит поступления на момент продажи и не может списать партию.
Для решения этой проблемы необходимо:
Восстановление последовательности является критически важной процедурой для обеспечения корректности данных партионного учета и расчета себестоимости. Для автоматизации этого процесса можно использовать помощник восстановления партионной последовательности.
Для глубокого анализа причин отсутствия себестоимости и контроля движений по приходу/расходу товаров и их стоимости, мы можем использовать специализированные отчеты:
Этот отчет (доступен в разделе Запасы (склад)) является одним из ключевых инструментов для анализа партионного учета. Он показывает детальные движения товаров с указанием количества и сумм по каждой партии. Если в этом отчете по интересующим позициям нет движений по суммам (только по количеству), это явный признак того, что себестоимость не была определена. В нем мы сможем увидеть, есть ли поступления по суммам, и как они списываются.
Этот отчет (обычно находится в разделе Финансовый результат и контроллинг) предназначен для детального анализа себестоимости. Он покажет, как формируется себестоимость, какие компоненты в нее входят и почему она может быть нулевой.
Для более продвинутого анализа можно обратиться к регистрам накопления, которые хранят информацию о продажах и себестоимости. Например, в регистре Продажи ресурс Стоимость будет показывать стоимость продажи. Но для себестоимости необходимо проверить заполненность ресурса Стоимость регистра ПродажиСебестоимость. Если этот ресурс пуст, это подтверждает, что себестоимость не рассчитана.
Механизм 1С:УТ 10.3 позволяет относить в себестоимость номенклатуры некоторые виды дополнительных затрат (например, на доставку, таможенные пошлины и т.д.). Эти постатейные (дополнительные) расходы могут распределяться исходя из заданного порядка и отражаются в системе, если они не включены в документ поставщика.
Для получения реальной валовой прибыли важно учитывать не только прямую стоимость товара от поставщика, но и все сопутствующие затраты, которые формируют его полную себестоимость. Если дополнительные затраты не включены в себестоимость, это также может искажать данные в отчете "Валовая прибыль", делая ее завышенной.
В некоторых конфигурациях 1С или при определенных настройках себестоимость товара может списываться не в момент проведения каждого документа, а только последним днем месяца при запуске регламентной процедуры «Закрытие месяца». Если у вас именно такая настройка, то до проведения этой процедуры себестоимость в отчетах может отображаться некорректно или отсутствовать.
Мы можем настроить расписание расчета предварительной и окончательной себестоимости (например, ежедневно) для получения более актуальных данных в течение дня, не дожидаясь конца месяца. Проверьте настройки регламентных заданий в вашей системе.
Как мы выяснили, основная причина отсутствия себестоимости в "Валовой прибыли" — это продажи "в минус", то есть реализация товаров без их фактического поступления в систему. Если по каким-либо причинам вы не можете или не хотите включать строгий контроль остатков и оформлять все поступления, вам придется искать альтернативные способы оценки прибыли, поскольку фактическая себестоимость рассчитана не будет.
В такой ситуации вы можете использовать следующие подходы:
Вы можете использовать или разработать специальную обработку/отчет, который будет вместо фактической себестоимости подтягивать закупочную цену из последнего документа поступления (или из установленного типа цен плановой себестоимости). Такой отчет позволит вам получить примерную прибыль с продаж, вычитая из розничной цены последнюю известную закупочную. Это не будет фактическая себестоимость, но даст ориентировочное представление о рентабельности.
Мы выяснили, что такой подход может быть полезен, если вы временно не можете обеспечить полный контроль остатков, но вам все равно нужно оценивать прибыльность операций. Однако будьте внимательны: эта "прибыль" будет лишь приближенной и может существенно отличаться от реальной, так как не учитывает точный порядок списания партий и все связанные затраты.
Как обсуждалось ранее, если у вас настроена плановая себестоимость (например, как "Закупочная цена"), вы можете использовать ее в отчетах для оценки. Но опять же, это будет плановая, а не фактическая себестоимость.
Помните, что партионный учет не может работать корректно без учета фактических поступлений и контроля остатков. Использование упрощенных методов (розничная цена минус закупочная цена) для расчета себестоимости в контексте партионного учета не даст точных результатов.
Для получения достоверных данных о валовой прибыли и себестоимости мы настоятельно рекомендуем настроить строгий учет поступлений, включить контроль остатков и обеспечить корректную последовательность проведения документов. Это позволит системе точно рассчитывать фактическую себестоимость и предоставлять вам надежные отчеты.