В процессе работы с 1С:Бухгалтерией 3.0 пользователи часто сталкиваются с вопросом: можно ли при заполнении документа Реализация товаров и услуг автоматически подставить цену продажи, рассчитанную на основании себестоимости товара с 41 счета? Давайте разберем эту ситуацию, выясним, почему система не делает это «из коробки», и рассмотрим доступные методы решения задачи.
Важно понимать фундаментальный принцип работы программы 1С:Бухгалтерия. Себестоимость товаров, которые вы отгружаете, становится окончательно известной только после проведения регламентной операции Закрытие месяца. До этого момента программа оперирует лишь учетными данными, которые могут корректироваться в зависимости от метода списания (ФИФО или по средней).
Механизм подбора товаров в документ Реализация товаров и услуг предназначен для выбора номенклатуры и количества. Программа сознательно разделяет два процесса: учет себестоимости (как отчетный показатель) и ценообразование (как бизнес-процесс). Именно поэтому в документе реализации поля цен не заполняются автоматически на основе данных 41 счета — система ожидает, что вы будете использовать заранее установленные продажные цены.
Методически правильным подходом в 1С является использование справочника Типы цен номенклатуры и документа Установка цен номенклатуры. Это позволяет вам не просто подставлять цены «как придется», а выстроить прозрачную систему продаж.
Склад или Продажи и откройте Типы цен номенклатуры.Установка цен номенклатуры для фиксации стоимости товаров. В этом документе есть встроенные функции, позволяющие рассчитать цену на основе наценки или другого типа цен.Реализации просто укажите соответствующий Тип цен в настройках документа, и все цены заполнятся автоматически.Такой подход обеспечивает контроль маржинальности и позволяет гибко менять цены для разных контрагентов, не прибегая к ручным расчетам в каждом документе.
Если вам необходимо быстро обновить цены для большого перечня товаров, опираясь на текущую оборотную ведомость, мы рекомендуем использовать штатную обработку Загрузка данных из табличного документа. Рассмотрим этот процесс по шагам:
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01 за текущий период.Сохранить как... или через Еще - Вывести список).Загрузка данных из табличного документа (её можно найти через функцию Все функции или в разделе Администрирование).Установка цен номенклатуры.После выполнения этих действий ваши продажные цены будут обновлены, и при выборе товара в Реализации система будет подставлять их автоматически.
Если специфика вашего бизнеса требует автоматического расчета цены непосредственно «на лету» в момент подбора, и ни один из вышеперечисленных методов вам не подходит, существует вариант программной доработки через Расширения конфигурации.
Разработка расширения позволяет добавить кнопку, например, Заполнить по себестоимости, прямо в командную панель табличной части документа Реализация товаров и услуг. Преимущество расширения перед старыми внешними обработками заключается в том, что оно:
При реализации такой задачи через Расширения, программист должен будет написать алгоритм, который в цикле обходит строки табличной части Товары, обращается к виртуальным таблицам остатков на текущую дату и вычисляет среднюю цену: Цена = СуммаОстаток / КоличествоОстаток.
Помните, что автоматизация расчета цен на основе себестоимости несет определенные риски. Так как себестоимость в 1С:Бухгалтерии — величина «плавающая» в течение месяца, важно убедиться, что используемая вами логика расчета (например, средняя цена на текущий момент) не приведет к продаже товаров по цене ниже фактической, рассчитанной по итогам закрытия месяца.
Рекомендуем придерживаться первого способа с использованием Установки цен номенклатуры — это обеспечит стабильность учета и чистоту вашей налоговой истории, так как вы сможете обосновать логику формирования отпускных цен перед контролирующими органами.