Как заполнить показатель «Отгружено товаров, работ, услуг…» в форме МП(микро), если бухотчетность (ОФР) сдаётся позже?

← На главную

Проанализируем ситуацию: форму МП(микро) обычно требуют сдать в январе — начале февраля, а бухгалтерскую (финансовую) отчетность (включая отчет о финансовых результатах) многие формируют и утверждают позже. При этом в разделе 3 формы МП(микро) есть показатель «Отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами» (строка 12), и возникает логичный вопрос: откуда взять сумму так рано — из ОФР, из счета 90, или нужно ждать «закрытия» года?

Разберем по шагам и сразу зафиксируем ключевую мысль: строка 12 МП(микро) заполняется по факту отгрузки/передачи (начисление), а не по факту оплаты. То есть нам нужна «выручка по отгрузке», а не поступления денег. Это прямо следует из логики показателя: учитывается стоимость товаров/работ/услуг, которые переданы покупателю в отчетном периоде; момент отгрузки определяется способом передачи (через транспортную организацию, со склада по документам передачи, в рознице — по дате продажи). В сумме не учитываем НДС, акцизы и аналогичные обязательные платежи. Также важно понимать, что «отгружено» — это про вашу собственную продукцию/работы/услуги, а не про перепродажу чужих товаров (для перепродажи в форме есть отдельная строка 13). Эти правила совпадают с общими методологическими определениями Росстата для объема «отгруженных товаров собственного производства…» (стоимость отгруженных/отпущенных в порядке продажи или мены товаров собственного производства и работ/услуг, выполненных собственными силами) и с разъяснениями к заполнению МП(микро).

Теперь посмотрим, почему не нужно ждать «поздней» сдачи отчетности и закрытия 90 счета. В обсуждении на форуме 1С вам ответили по сути правильно: если вы плательщик НДС, выручка за год у вас уже сформировалась; если вы на УСН — по идее, тоже. Давайте уточним и «приземлим» это на учет и на 1С.

Решение 1. Берём показатель из бухгалтерского учета (счет 90) — закрытие года не требуется

Рассмотрим подробнее, как формируется показатель «отгружено» в учете. При отгрузке товаров/выполнении работ/оказании услуг вы отражаете выручку первичными документами (реализация, акт, накладная). В бухгалтерском учете это приводит к проводкам по выручке (обычно кредит 90.01 с корреспондирующим дебетом расчетов с покупателями). Эти проводки появляются в момент отгрузки, то есть задолго до того, как вы выполните «закрытие месяца» и окончательно сформируете финансовый результат. Закрытие года нужно для определения прибыли/убытка, но не для того, чтобы узнать, сколько вы отгрузили.

Значит, чтобы заполнить строку 12 МП(микро), мы можем спокойно опираться на обороты по выручке за год. Практически это выглядит так:

Собираем оборот выручки по отгрузке за год (по обычным видам деятельности): смотрим кредитовый оборот по счету 90.01 (или соответствующим субсчетам/аналитикам, если учет настроен иначе).
Проверяем, что сумма без НДС: по правилам МП(микро) НДС и акцизы не включаем. В типовых конфигурациях 1С бухгалтерская выручка по 90.01 часто формируется уже без НДС, а НДС отражается отдельной проводкой на счет расчетов по налогам. Но это нужно обязательно проверить по вашей базе (настроения учета и документы могут отличаться).
Отделяем собственное от несобственного: если у вас есть и производство/услуги, и перепродажа чужих товаров, важно правильно разнести суммы между строкой 12 (собственное) и строкой 13 (перепродажа). В 1С это обычно делается через аналитику номенклатурных групп и/или счетов учета (товары для перепродажи чаще уходят в отдельные группы/направления), но проверяем фактическую структуру учета.

Почему это работает даже в январе? Потому что отгрузки за декабрь уже отражены первичкой и проводками. Да, у вас может еще не быть «официально подписанной» годовой бухгалтерской отчетности, но учетные обороты по выручке как факт хозяйственной жизни уже есть, и для статистики это допустимая база. Нередко Росстат и ожидает, что вы возьмете данные из текущего учета.

Отдельно зафиксируем важное отличие: не путайте «выручку по отгрузке» и «доход по оплате». Для строки 12 нам нужна отгрузка/передача, а не поступления денег. Поэтому «касса + банк» как база неверны, если у вас есть дебиторка, авансы, переносы оплат между периодами.

Как это сделать в 1С: быстрый путь через отчеты (без программирования)

Разберем по шагам на практике в 1С (подход универсальный и подходит большинству типовых бухгалтерских решений):

Сформируйте обороты по выручке за год. Откройте стандартный отчет типа «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и выберите счет 90.01 (или ваш счет учета выручки). Установите период: с 1 января по 31 декабря отчетного года.
Смотрите кредитовый оборот. Для выручки нас обычно интересует кредитовый оборот (так как выручка по 90.01 — кредит). Если отчет показывает развернуто по дебету/кредиту — используйте показатель «Оборот Кт».
Проверьте НДС. Сопоставьте сумму оборота по 90.01 с данными по НДС (например, с книгой продаж/начисленным НДС). Если выручка по 90.01 у вас «включает НДС» (такое бывает при нетиповой настройке), тогда нужно будет исключить НДС из суммы. Если же выручка типично отражена без НДС — дополнительное вычитание не требуется.
Отделите «собственное» от «перепродажи». Если у вас есть перепродажа, сформируйте отчет с аналитикой (например, по номенклатурным группам/видам деятельности) и разнесите суммы: собственное производство/работы/услуги — в строку 12, купленные для перепродажи — в строку 13.
Проверьте пограничные ситуации: возвраты, корректировки, скидки, реализация через комиссию, документы последним днем года. Наша цель — чтобы показатель отражал реальную стоимость переданного покупателям за год.

В результате мы получаем число, которое можно уверенно ставить в строку 12. И это число не зависит от того, закрыли вы декабрь «регламентными операциями» или нет: регламентные операции влияют на себестоимость/финрезультат, но не должны «создавать» отгрузку там, где ее не было.

Решение 2. Берём показатель из «Отчета о финансовых результатах» (ОФР) — когда подходит и как не ошибиться

Теперь посмотрим на альтернативный путь, который часто кажется самым очевидным: взять значение из ОФР (строка «Выручка»). Этот путь тоже может работать, но с нюансами.

Когда этот путь удобен:

Если у вас учет выстроен стандартно, а «Выручка» в ОФР действительно соответствует реализации за год без НДС и в основном состоит из вашей основной деятельности (без «лишних» доходов), то значение ОФР может совпасть с тем, что нужно для строки 12.

Почему часто возникают расхождения:

ОФР показывает «выручку» как бухгалтерский показатель, который может включать/исключать отдельные виды доходов в зависимости от классификации (обычные/прочие доходы).
В строке 12 МП(микро) нам нужна именно стоимость отгруженных товаров собственного производства/работ/услуг собственными силами. Если часть «выручки» у вас относится к перепродаже, то ее нужно вынести в строку 13, а не оставлять в строке 12.
Если в учете есть корректировки, ретро-скидки, исправительные документы, то ОФР может быть «итоговым» и сглаженным, а для МП(микро) важно, чтобы отражение соответствовало правилу «передано покупателю в отчетном периоде».

Практический вывод: используем ОФР как контрольную точку. То есть сначала считаем строку 12 по оборотам отгрузки (счет 90), а потом сверяемся с ОФР: если сильно расходится — разбираем причины (перепродажа, прочие доходы, НДС, корректировки).

Решение 3. Для УСН: не берём «кассу+банк», а фиксируем отгрузку (даже если налог считается по оплате)

Проанализируем ситуацию с УСН, потому что именно тут бухгалтеры чаще всего пытаются привязать показатель к поступлениям. На УСН налоговый учет действительно может быть «по оплате» (особенно на УСН «Доходы»), но форма МП(микро) — это статистика, и ее показатель «отгружено» ориентирован на передачу товаров/работ/услуг.

Значит, даже на УСН действуем так:

Не используем «доход по банку/кассе» как базу для строки 12, потому что это нарушает смысл «отгрузки» и приводит к искажению при авансах и дебиторке.
Используем данные первички и бухгалтерского учета: реализации, акты, накладные, обороты по 90.01 (или аналогичным счетам, если учет ведется упрощенно).
Если учет реально ведется «в минимуме», все равно берем сумму отгруженного по документам реализации за период (по дате передачи).

Таким образом, фраза из обсуждения «если вы на УСН — по идее тоже» справедлива: показатель для статистики уже сформирован документами реализации, даже если налоговую декларацию по УСН вы будете готовить позже.

Как не перепутать строку 12 и строку 13: разложим на понятные правила

Чтобы не ошибиться, разберем на простых правилах, что относится к строке 12, а что — к строке 13:

Строка 12 (отгружено собственного производства / работ / услуг):

Собственная продукция, которую вы произвели (включая переработку вашим персоналом/мощностями).
Работы и услуги, которые вы выполнили/оказали собственными силами (ваши сотрудники, ваш подряд по ГПХ внутри организации, ваши ресурсы).
Операции, где момент признания — передача результата покупателю (акт, накладная, дата передачи перевозчику и т. п.).

Строка 13 (продано товаров несобственного производства):

Перепродажа покупных товаров (купили у поставщика и продали без переработки как собственное производство).
Реализация покупных товаров, запчастей, топлива и т. п., если они приобретались не для продажи как собственного продукта, а как товар/материал (и затем решили продать).

Практическая проверка: если вы задаете себе вопрос «мы это произвели/сделали сами или просто перепродали?» — это и есть разделитель между строкой 12 и 13.

Частые «подводные камни» и как их отработать при подготовке МП(микро)

Посмотрим на типовые ситуации, из-за которых показатель строки 12 «не сходится» или вызывает сомнения. Разберем каждую и сразу наметим, что делать.

1) Авансы получены в декабре, отгрузка в январе

Если покупатель оплатил в декабре, но отгрузили в январе, то в строку 12 отчетного года сумма не попадет, потому что не было передачи результата. Мы ориентируемся на отгрузку, а не на деньги.

2) Отгрузка в декабре, оплата в январе

Если отгрузка в декабре, а деньги пришли в январе, то сумма обязана попасть в строку 12 отчетного года, потому что передача была в декабре.

3) Возвраты и корректировки реализации

Если в течение года были возвраты, корректировки стоимости, исправления документов, скидки «задним числом», то показатель строки 12 должен отражать итоговую стоимость переданного покупателям в отчетном периоде с учетом корректировок, которые относятся к этому периоду по сути операций. На практике мы делаем так: формируем обороты по выручке за год и отдельно анализируем документы корректировки, чтобы понять, не сместили ли они «картину» между годами.

4) Комиссионная торговля

Если вы выступаете комиссионером и продаете чужой товар, важно помнить: показатель «продано товаров несобственного производства» в МП(микро) ориентирован на собственников товара, а не на комиссионеров. В таких случаях в учете вы признаете комиссионное вознаграждение как свою выручку (это уже услуга), и именно вознаграждение при корректной квалификации будет ближе к строке 12 (как услуга, выполненная собственными силами), а не вся сумма продаж чужого товара. Здесь важно действовать по экономическому смыслу и по проводкам вашей учетной схемы.

5) Смешанная деятельность: производство + перепродажа

Если у вас и производство, и торговля, мы обязательно разбиваем аналитику: иначе есть риск поставить в строку 12 общую выручку, включая перепродажу, что будет неверно. В 1С чаще всего помогают разрезы учета (номенклатурные группы, виды номенклатуры, направления деятельности). Наша задача — получить две суммы: по собственному и по покупному.

6) НДС и «цены с НДС»

Форма МП(микро) по экономическим показателям заполняется без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей. Поэтому мы либо берем выручку, которая уже отражена без НДС в бухучете, либо исключаем НДС расчетно. Не делаем «на глаз» — обязательно сверяемся с настройками учета и фактическими проводками в базе.

Контрольные сверки: как убедиться, что строка 12 заполнена правильно

Чтобы чувствовать себя уверенно, давайте выстроим понятный контрольный контур. Рассмотрим подробнее, как проверять цифру перед сдачей.

Сверка с оборотами по 90.01: строка 12 должна объясняться оборотом выручки по собственным работам/услугам/продукции.
Сверка с «выручкой» по ОФР: если ОФР готов, сравниваем. Если ОФР еще не готов, используем предварительную форму отчета в 1С (как управленческий контроль).
Сверка с НДС (если вы плательщик): убеждаемся, что НДС не включен в сумму строки 12 и что база не построена по оплатам.
Сверка с продажами по документам: если есть сомнения, формируем отчет по документам реализации за год и сравниваем итог с суммой по счету выручки.

Если по итогам сверок обнаруживаем расхождения — не пугаемся, а спокойно ищем причину: чаще всего это перепродажа (строка 13), комиссионные схемы, корректировки или особенности отражения НДС.

Автоматизация: как получить сумму строки 12 программно в 1С (пример запроса по оборотам)

Иногда нужно быстро сформировать показатель «как число» (например, для внутренней проверки, для обработки или для выгрузки). Тогда удобно получить обороты по счету выручки запросом к регистру бухгалтерии. Посмотрим на пример, который можно адаптировать под вашу конфигурацию (учитывайте, что названия плана счетов и регистра бухгалтерии в типовых решениях обычно стандартные, но в доработанных — могут отличаться).


Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|   Обороты.Счет КАК Счет,
|   СУММА(Обороты.ОборотКт) КАК ВыручкаКт
|ИЗ
|   РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Обороты(&ДатаНач, &ДатаКон, , Счет = &СчетВыручки) КАК Обороты
|СГРУППИРОВАТЬ ПО
|   Обороты.Счет";

Запрос.УстановитьПараметр("ДатаНач", Дата("2025-01-01"));
Запрос.УстановитьПараметр("ДатаКон", Дата("2025-12-31"));
Запрос.УстановитьПараметр("СчетВыручки", ПланСчетов.Хозрасчетный.["90.01"]);

Результат = Запрос.Выполнить();
Выборка = Результат.Выбрать();

Выручка = 0;
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    Выручка = Выборка.ВыручкаКт;
КонецЦикла;

// Далее:
// 1) если в вашем учете 90.01 уже без НДС — это кандидат на строку 12,
// 2) если есть перепродажа — потребуется разрез аналитики, чтобы выделить «собственное»,
// 3) сумму приводим в тыс. руб. (если нужно для формы) и округляем по правилам учета.

Давайте сразу поясним, что можно улучшить в этом примере, если у вас смешанная деятельность:

Добавьте группировку по аналитике (например, по номенклатурным группам), если эта аналитика используется на счете выручки.
Сделайте отбор, который выделяет только собственное производство/услуги (по признаку номенклатурной группы, вида деятельности или иной вашей учетной классификации).
Проверьте, что в расчет попадают именно операции «передано покупателю», а не авансы (авансы обычно не проходят по 90.01 как выручка, но в нетиповых схемах лучше проверить).

Что писать в строку 12 на практике: мини-сценарии

Чтобы закрепить, посмотрим на примерные сценарии и то, как мы бы заполнили строку 12.

Сценарий А: оказываем услуги, НДС есть

Формируем обороты по 90.01 за год. Убеждаемся, что суммы по 90.01 идут без НДС. Строка 12 = кредитовый оборот 90.01 по услугам, оказанным за год (по актам/реализациям), без учета перепродажи.

Сценарий Б: продаем покупные товары (торговля), собственного производства нет

Тогда строка 12 может быть нулевой (или отсутствовать, если форма не допускает пропуск — заполняем нулем по правилам), а основная сумма продаж пойдет в строку 13 как «продано товаров несобственного производства» (по факту продажи, не по оплате).

Сценарий В: производим и продаем свою продукцию, УСН, денег в декабре пришло мало

Не ориентируемся на деньги. Берем отгрузки по накладным/актам и обороты по выручке за год. Даже если оплатили частично, отгрузка все равно попадает в строку 12.

Сценарий Г: часть работ закрыта актами в январе, хотя выполняли в декабре

Для МП(микро) ориентируемся на дату передачи результата покупателю (акта). Значит, если акт датирован январем и именно он подтверждает передачу результата, то показатель относится к январю следующего года, а не к декабрю. Здесь важно соблюдать единый подход и документальную основу.

Итоговый алгоритм, который можно применять каждый год

Соберем всё в один понятный порядок действий, чтобы вы могли повторять его ежегодно без стресса.

Определяем, что именно считаем: строка 12 = стоимость отгруженных (переданных) товаров собственного производства, работ и услуг, выполненных собственными силами, за год, без НДС/акцизов.
Берем первичную базу из учета отгрузок: обороты по выручке (обычно 90.01) за год, без ожидания закрытия года.
Разделяем «собственное» и «перепродажу»: собственное — строка 12, перепродажа — строка 13.
Проверяем НДС: сумма строки 12 должна быть без НДС, даже если цены в документах «с НДС».
Делаем контрольные сверки: сравниваем с отчетами по продажам/ОФР (как контроль), анализируем корректировки и возвраты.
Фиксируем расчёт: сохраняем отчеты/расшифровки как подтверждение цифры на случай вопросов.

Главный вывод: показатель «отгружено» в МП(микро) не требует ожидания поздней бухгалтерской отчетности. Мы спокойно берем его из текущего бухгалтерского учета по факту отгрузки (начисления), обычно через обороты выручки, и строго следим за двумя условиями: это собственное (а не перепродажа) и это без НДС/акцизов.

Информация носит справочный характер и не заменяет официальные указания Росстата и профессиональную оценку с учетом особенностей вашей учетной политики и конфигурации 1С.