Ситуация, когда бизнес вырастает из одного магазина в небольшую сеть, неизбежно ставит перед владельцем вопрос: как объединить данные? Если в каждой точке изначально была установлена 1С:Розница: Базовая, стандартный механизм распределенных информационных баз (РИБ) окажется недоступен. Проанализируем технические ограничения и разберем по шагам наиболее эффективные способы построения единой системы учета для нескольких торговых точек.
Для начала выясним причину, по которой классическая схема обмена не реализуется «из коробки». Технологическая платформа 1С накладывает жесткие ограничения на базовые версии программ. В них программно заблокирована возможность работы в режиме распределенных баз данных. РИБ позволяет создать главный узел (в офисе) и подчиненные узлы (в магазинах), которые обмениваются только изменениями данных, что критически важно при нестабильном интернете. В базовой версии этого функционала нет.
Рассмотрим подробнее четыре основных стратегии решения этой задачи, от наиболее надежных до максимально бюджетных.
Это классический путь для розничных сетей. Если мы хотим видеть продажи со всех точек и централизованно управлять закупками, нам потребуется функционал версии ПРОФ. Проанализируем, что для этого нужно:
1С:Розница ПРОФ. Согласно правилам лицензирования 1С, использование дополнительных лицензий (рабочих мест) за пределами одной локальной сети (одного здания) не допускается, даже если вы настроили VPN.Нюанс по стоимости: при переходе с Базовой на ПРОФ фирма 1С предоставляет скидку. Вы платите разницу в стоимости плюс небольшую комиссию, что позволяет сэкономить при масштабировании.
Если во всех магазинах есть стабильный (пусть и не очень быстрый) интернет, мы можем рассмотреть вариант работы в одной общей базе. В этом случае база 1С:Розница ПРОФ устанавливается на один сервер в офисе, а магазины подключаются к ней удаленно.
Разберем плюсы этой схемы:
Однако помните о рисках: при отключении интернета в магазине торговля полностью остановится, так как локальной базы на кассовом компьютере нет.
Это современный гибридный подход. Мы размещаем базу в облаке 1С:Фреш. Это избавляет от необходимости покупать лицензии в собственность и оплачивать ИТС (информационно-технологическое сопровождение), так как все включено в стоимость подписки.
Специально для розницы в облаке предусмотрен механизм Автономного рабочего места (АРМ). Посмотрим, как это работает:
Это легальный и технически совершенный способ использовать возможности ПРОФ-версии без высоких разовых затрат на оборудование и лицензии.
Если бюджет ограничен, рассмотрим вариант использования приложения 1С:Касса. Оно представляет собой упрощенное рабочее место кассира.
Проанализируем архитектуру такой системы:
1С:Розница или даже 1С:УНФ).1С:Касса для ПК.1С:Кассой и 1С:Розницей настроен через интернет.Важный момент: 1С:Касса гораздо проще в освоении для кассиров и дешевле в обслуживании. Она поддерживает работу с маркировкой, ЕГАИС и всеми современными требованиями законодательства, при этом обновления на базовую версию приложения часто приходят бесплатно или по минимальной цене подписки.
При настройке обменов между разными конфигурациями (например, если вы решили оставить на точках Базовую розницу, а в центре поставить 1С:Управление торговлей), часто используется формат EnterpriseData. Это универсальный протокол обмена данными, основанный на XML. Рассмотрим его преимущества:
Он позволяет передавать документы (Поступления, Реализации, Отчеты о розничных продажах) между базами разных версий. Однако настроить его для связи «Базовая Розница — Базовая Розница» без сторонних инструментов не получится. Поэтому для создания полноценной сети лучше выбрать один из трех вышеперечисленных вариантов.
Выясним, какой вариант лучше выбрать именно вам:
1С:Розница для управления.Помните, что при использовании версии ПРОФ (локально) обязательным условием получения обновлений является наличие действующего договора 1С:ИТС. В облачных решениях и базовых версиях этот вопрос решается иначе, что также следует учитывать при расчете стоимости владения системой на ближайшие 2-3 года.