← На главную

При работе с кадровой отчетностью в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП 3.1) пользователи часто сталкиваются с сообщением: «среди мероприятий есть не зарегистрированные». Данная ошибка обычно появляется при попытке распечатать отчет СЗВ-ТД или ЕФС-1. Давайте разберем, почему это происходит и как вернуть порядок в документы, чтобы отчетность корректно соответствовала данным, отправленным в фонд.

Техническая причина возникновения ошибки

В основе работы подсистемы кадрового учета лежит понятие уникального идентификатора мероприятия (UUID). Каждому событию — приему на работу, переводу или увольнению — программа присваивает уникальный код, который фиксируется в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности. Именно этот код передается в СФР в составе электронного файла.

Ошибка «среди мероприятий есть не зарегистрированные» возникает из-за того, что связь между документом СЗВ-ТД и записью в регистре была нарушена. Чаще всего это происходит по следующим причинам:

• Исходный кадровый документ (например, Прием на работу) был распроведен или исправлен после того, как отчет уже был сформирован.
• При перепроведении документа 1С сгенерировала новый идентификатор мероприятия, а в старом отчете остался старый, который теперь «не виден» системе как актуальный.
• В базе данных произошла рассинхронизация между отправленными данными и текущим состоянием кадровых документов.

Способы исправления ситуации

Рассмотрим несколько вариантов решения задачи в зависимости от того, что именно произошло с вашими данными.

Вариант 1: Ошибка после перепроведения документа (без необходимости отправки корректировки)

Если вы уверены, что отчет в фонд был сдан верно, а ошибка мешает только корректному выводу на печать или сохранению документа, воспользуйтесь следующим алгоритмом:

1. Откройте проблемный документ СЗВ-ТД.
2. Зайдите в строчку с сотрудником, по которому возникла ошибка.
3. Нажмите кнопку Заполнить (или обновите данные мероприятия).
4. Если это не помогло, попробуйте удалить строчку с сотрудником из табличной части и заново добавить его в отчет.

Внимание: Этот метод обновляет идентификатор в текущем документе. Если данные были успешно приняты фондом, это расхождение в ИД между вашей базой и данными СФР не является критичным до тех пор, пока вам не потребуется отменять или корректировать это конкретное мероприятие в будущем.

Вариант 2: Использование документа «Регистрация трудовой деятельности»

Если данные в отчете СЗВ-ТД действительно были неверными (например, допущена опечатка в приказе) и вам нужно сдать корректировку, не вносите изменения в исходный документ Прием на работу задним числом. Это нарушает методологию работы в 1С.

Правильный порядок действий:

1. Верните исходный кадровый документ в состояние, которое было на момент сдачи первичного отчета.
2. Создайте документ Регистрация трудовой деятельности из раздела Электронные трудовые книжки.
3. Нажмите кнопку Изменить и выберите мероприятие, которое нужно исправить.
4. Система автоматически создаст две записи: отменяющую (со старым идентификатором) и новую (с исправленными данными и новым идентификатором).
5. Сформируйте корректирующий отчет СЗВ-ТД или ЕФС-1.

Вариант 3: Очистка записей в документах СТД-Р

Иногда ошибка может возникать из-за остаточных данных в документе СТД-Р. Если вы видите, что в СТД-Р подтянулись некорректные или дублирующие строки:

1. Найдите нужную строку в документе СТД-Р.
2. Удалите ошибочную запись.
3. Воспользуйтесь кнопкой Еще -> Перезаполнить. Это заставит систему заново обратиться к актуальным записям в регистре Мероприятия трудовой деятельности.

Советы по предотвращению проблем

Чтобы избежать подобных ошибок в будущем, придерживайтесь следующих правил:

• Не меняйте документы «задним числом» после того, как отчет по ним уже отправлен и принят.
• Используйте механизмы корректировки: если нужно внести изменения, всегда используйте документ Регистрация трудовой деятельности.
• Контролируйте статусы: если отчет в статусе «Принято», избегайте перепроведения связанных кадровых документов.

Если после выполнения всех действий ошибка сохраняется, рекомендуем проверить регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности через функции технического специалиста. Там вы сможете увидеть, какие именно идентификаторы закреплены за сотрудником и нет ли дублирующихся мероприятий с одинаковыми датами, но разными UUID.