В процессе работы с маркированными товарами часто возникают ситуации, когда при приемке товара обнаруживаются так называемые «короткие» коды DataMatrix. Такие коды содержат только GTIN и серийный номер, но в них отсутствует критически важная «крипточасть» (ключ и код проверки). Давайте разберем, насколько это допустимо, почему так происходит и как привести товар в соответствие с законодательством.
Согласно стандартам GS1 и требованиям ЦРПТ, полноценный код маркировки должен состоять из четырех групп данных. Первые две группы — это код идентификации (КИ), который содержит GTIN (идентификатор применения 01) и серийный номер (идентификатор 21). Третья и четвертая группы представляют собой «криптохвост» (идентификаторы 91 и 92), который генерируется оператором системы мониторинга.
Важно понимать, что «криптохвост» не является опциональным дополнением. Это обязательный элемент, который подтверждает подлинность товара. Если ваша учетная система или мобильное приложение сканирует код и получает только 31 символ вместо стандартной более длинной структуры, это означает, что код сформирован некорректно или был намеренно обрезан.
Часто возникает заблуждение, что если приложение для смартфона «пикает» и показывает товар, то марка валидна. Разберем эту ситуацию подробнее. Мобильное приложение для потребителей работает по упрощенным алгоритмам: его главная задача — помочь обычному покупателю найти информацию о товаре. Если система находит GTIN и серийный номер в базе, она отображает сведения, даже если криптографическая часть отсутствует или повреждена.
Однако приложение не является инструментом контроля для бизнеса. Для целей приемки, передачи прав собственности и легального оборота товаров наличие криптографической защиты является обязательным условием. Отсутствие этих данных при проверке контролирующими органами (например, Роспотребнадзором) будет расценено как нарушение правил оборота маркированных товаров.
Если вы обнаружили, что поставщик отгрузил товар с некорректными кодами, необходимо выполнить процедуру перемаркировки. Рассмотрим этот процесс по шагам:
Технической карточки.СУЗ). При оформлении заказа в поле «Способ выпуска товаров в оборот» обязательно выберите значение «Перемаркировка».ГИС МТ.ГИС МТ создайте документ «Перемаркировка». В поле «Причина» укажите «Испорчено либо утеряно СИ с КМ». При оформлении документа система потребует связать новый код с ранее зафиксированным (если он был в системе) или указать данные товара.Для предотвращения подобных ситуаций в будущем рекомендуем интегрировать в вашу учетную систему (1С) механизм проверки структуры DataMatrix при приемке товара.
Рассмотрим пример логики, которую можно реализовать в обработке приемки товара:
// Пример проверки структуры кода при сканировании
Процедура ПроверитьСтруктуруШК(Штрихкод)
Если СтрДлина(Штрихкод) < 40 Тогда
ВызватьИсключение "Обнаружен короткий код маркировки! Отсутствует крипточасть.";
КонецЕсли;
КонецПроцедуры
Помните, что хранение полной структуры кода (включая крипточасть) после того, как товар был введен в оборот, требует соблюдения правил безопасности АСУТП. Тем не менее, для целей складского учета и идентификации товаров на этапе приемки наличие полных данных является единственным способом обезопасить себя от претензий со стороны регулятора.
Если поставщик систематически присылает товар с некорректными марками, составляйте официальную претензию. Перемаркировка — это затратный процесс, и ответственность за нелегальную маркировку, находящуюся на ваших остатках, несете именно вы, как текущий владелец товара.
Мы выяснили, что марки без криптографической защиты являются нелегитимными. Не полагайтесь на то, что «товар пробивается в приложении» — это не является доказательством правомерности маркировки. Используйте процедуру перемаркировки через личный кабинет Честный ЗНАК, чтобы привести товар в полное соответствие с требованиями законодательства. Это позволит вам избежать штрафов и проблем при дальнейшей реализации товаров.