← На главную
Разберем частую и довольно спорную ситуацию, с которой сталкиваются пользователи программ 1С (в частности, 1С:Управление торговлей). После обновления конфигурации при формировании печатных форм Книги покупок и Книги продаж пользователи обращают внимание на отсутствие новых колонок, предназначенных для учета прослеживаемых товаров. Бухгалтеры часто настаивают на том, что форма должна быть строго новой, со всеми графами, независимо от наличия таких товаров. Выясним причину такого поведения системы и проанализируем, как правильно аргументировать эту позицию с точки зрения законодательства и логики работы программы.
Проанализируем разницу в правилах для счетов-фактур и Книг покупок/продаж
Чтобы понять суть проблемы, обратимся к нормативной базе. Рассмотрим правила, которые применяются к счетам-фактурам и к книгам, фиксирующим НДС:
- Счета-фактуры на бумажном носителе: В соответствии с пунктом 2(2) Правил заполнения счета-фактуры, существует прямое указание: графы 12-13 (относящиеся к прослеживаемости) не формируются при реализации товаров, не подлежащих прослеживаемости, а также при выполнении работ или оказании услуг. Здесь закон дает четкое разрешение не выводить пустые колонки.
- Книги покупок и продаж: В Постановлении Правительства РФ № 1137 для печатных форм Книги покупок и Книги продаж аналогичная прямая оговорка отсутствует. Официально бланк считается единым. Именно из-за этого отсутствия прямого разрешения бухгалтеры требуют выводить новые колонки (графы 16–19 в Книге покупок и 20–23 в Книге продаж), даже если они остаются пустыми.
Разберем логику работы 1С: механизм интеллектуальной печати
Посмотрим на то, как разработчики 1С реализовали формирование этих отчетов. Если бы программа всегда выводила все колонки по прослеживаемости, печатные формы Книг стали бы чрезмерно широкими. Это привело бы к огромному перерасходу бумаги и сделало бы документы крайне неудобными для чтения и проверки.
Для решения этой проблемы в 1С был внедрен механизм интеллектуальной печати. Рассмотрим по шагам, как он работает:
- Система проверяет наличие операций с прослеживаемыми товарами за формируемый налоговый период.
- Если таких операций (и соответствующих товаров) в базе за этот период нет, программа автоматически скрывает новые колонки при генерации макета.
- В результате пользователь получает компактную печатную форму без пустых, неиспользуемых граф.
Важно понимать, что в некоторых переходных релизах (например, УТ 11.4.13.275) функционал новых Книг и Журналов мог находиться в статусе «в работе». Поэтому, если вы столкнулись с некорректным поведением даже при наличии прослеживаемых товаров, настоятельно рекомендуем обновить конфигурацию до более актуальной версии.
Как доказать бухгалтеру, что сформированная форма является новой?
Убедим бухгалтера в том, что отсутствие колонок не делает документ устаревшим или нелегитимным. Проанализируем шаги, которые помогут снять все вопросы:
- Обратите внимание на шапку документа. Попросите бухгалтера посмотреть в правый верхний угол печатной формы Книги покупок или Книги продаж. Если там присутствует ссылка на актуальную редакцию Постановления Правительства РФ (например, от 02.04.2021 № 534 или более поздние документы), то форма однозначно является новой и соответствует закону.
- Сошлитесь на разъяснения ФНС. Разберем позицию контролирующих органов. Налоговая служба в своих письмах (например, письмо от 30.09.2021 № ЕА-4-15/13856@) подтверждает, что при отсутствии прослеживаемых товаров реквизиты прослеживаемости заполнять не нужно.
- Напомните об отсутствии штрафов. Налоговым кодексом РФ не предусмотрено никаких штрафных санкций за то, что пустые графы не были выведены на бумажный носитель при печати документа из учетной системы. Отсутствие пустых колонок никак не искажает налоговую базу и не препятствует проведению налогового контроля.
Подведем итоги и определим порядок действий
Проанализировав ситуацию, мы видим, что скрытие колонок по прослеживаемым товарам в 1С — это не ошибка, а продуманная оптимизация. Выполним следующие действия для полного закрытия вопроса:
- Проверьте, есть ли в учетной базе операции с прослеживаемыми товарами в текущем квартале. Если их нет, программа отработала штатно.
- Проверьте шапку печатной формы на наличие ссылки на актуальное Постановление Правительства РФ.
- Если форма действительно старая (в шапке нет новых постановлений) или колонки не появляются даже при наличии прослеживаемых товаров, запланируйте обновление конфигурации (например, объекта
Отчет.КнигаПокупок и Отчет.КнигаПродаж) до последней стабильной версии, где поддержка прослеживаемости реализована в полном объеме.
Объясните бухгалтеру принципы интеллектуального вывода на печать в 1С, сошлитесь на разъяснения ФНС и смело используйте компактные печатные формы, экономя время, бумагу и нервы.