← На главную

Работа с пиломатериалами в программе 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) имеет свои специфические особенности. Часто возникает ситуация, когда закупается товар в кубометрах, хранится в штуках, а продаваться может в обеих единицах измерения в зависимости от пожеланий заказчика. В данной статье мы подробно разберем, как правильно настроить систему, чтобы расчет суммы в заказе покупателя происходил корректно вне зависимости от выбранной единицы измерения.

Определение базовой единицы хранения

Прежде чем приступать к настройкам коэффициентов, нам необходимо определиться с базовой единицей измерения. В 1С:УНФ базовая единица (единица хранения) — это та величина, в которой программа будет хранить остатки в регистрах накопления и вести складской учет.

Рассмотрим два подхода:

1. Базовая единица — кубический метр (м3). Это наиболее распространенный вариант для оптовой торговли лесом. Все движения по складу будут фиксироваться в объеме. Если мы продаем 10 досок, программа пересчитает их в кубометры и спишет дробное число.
2. Базовая единица — штука (шт). Этот вариант удобен для розничных магазинов и складов, где важен точный поштучный пересчет. В этом случае кубометры будут выступать дополнительной единицей.

Проанализируем важный нюанс: при выборе «м3» в качестве базы могут возникать проблемы с округлением. Стандартная точность в 1С составляет три знака после запятой. Если объем одной доски (например, рейки) составляет менее 0,001 м3, программа может некорректно отображать остатки. В таких случаях рекомендуем использовать «шт.» как базовую единицу.

Настройка карточки номенклатуры и создание коэффициентов

Разберем по шагам процесс создания номенклатуры на примере позиции «Доска 50х150х6000»:

1. Откроем справочник Номенклатура и создадим новую позицию.
2. На вкладке Основное укажем базовую единицу измерения. Предположим, это будет «м3».
3. Перейдем на вкладку Единицы измерения. Здесь нам нужно добавить дополнительную единицу — «шт».
4. Самый важный этап — установка Коэффициента. Проанализируем, как его рассчитать.

Для расчета коэффициента пересчета из штук в кубометры воспользуемся формулой объема прямоугольного параллелепипеда: Длина (м) * Ширина (м) * Толщина (м).

Пример для доски 50х150х6000 мм:

0,05 * 0,15 * 6 = 0,045 м3

Таким образом, в строке с единицей измерения «шт» мы указываем коэффициент 0,045. Это означает, что 1 штука равна 0,045 базовой единицы (м3).

Если же базовая единица у вас «шт», а дополнительная «м3», то коэффициент для кубометра будет рассчитываться как 1 / 0,045 ≈ 22,222. То есть в одном кубометре содержится 22,222 доски.

Настройка ценообразования

Выясним, как программа будет вести себя при оформлении документов. В 1С:УНФ цены привязываются к конкретным единицам измерения.

Рассмотрим порядок действий для корректного расчета цен:

• Зайдем в раздел Цены в карточке номенклатуры.
• Установим цену за основную единицу (например, за 1 м3 — 15 000 руб.).
• При выборе в документе Заказ покупателя единицы измерения «шт», система автоматически применит коэффициент. Цена за штуку станет расчетной: 15 000 * 0,045 = 675 руб.

Важно: Если вы хотите фиксировать разные цены вручную для каждой единицы, убедитесь, что в настройках программы не стоит жесткий запрет на редактирование цен в документах.

Использование характеристик для оптимизации справочника

Если у вас сотни типоразмеров досок, создавать для каждой отдельную карточку номенклатуры неудобно. Рассмотрим более эффективный метод — использование Характеристик.

Проанализируем алгоритм:

1. В карточке номенклатуры «Доска обрезная (сосна)» установим флаг Использовать характеристики.
2. Для каждой характеристики (размера) можно задать свои параметры объема.
3. В современных версиях 1С:УНФ поддерживается настройка индивидуальных коэффициентов единиц измерения для каждой характеристики. Это позволяет держать справочник чистым, имея всего одну позицию «Доска», но с десятками вариантов размеров внутри.

Работа с документами и отчетами

Посмотрим, как отражаются операции в учете. В документе Заказ покупателя или Расходная накладная пользователь может в любой момент переключить колонку «Ед.».

При смене единицы с «м3» на «шт» произойдет следующее:

• Количество будет пересчитано согласно коэффициенту.
• Цена за единицу изменится пропорционально.
• Общая сумма по строке останется неизменной (если нет проблем с округлением).

Что касается складских остатков, то программа всегда делает записи в регистрах в базовой единице. Если вы отгрузили 22 штуки досок с коэффициентом 0,045, то в отчете Остатки товаров вы увидите списание 0,99 м3.

Для того чтобы видеть отчеты в двух единицах одновременно, в настройках отчета (например, «Движение товаров») необходимо добавить поле Количество (в единицах для отчетов). Это позволит контролировать склад как в объеме, так и в штуках параллельно.

Особенности точности и округления

Разберем ситуацию, когда расчеты «не сходятся». Это часто происходит из-за того, что коэффициент имеет много знаков после запятой, а программа ограничена тремя.

Рекомендации по минимизации ошибок:

1. Используйте в качестве базовой единицы ту, которая является «неделимой» в физическом смысле (штуки).
2. Если требуется высокая точность в кубометрах (например, для экспортных контрактов), обратитесь к специалисту для расширения разрядности поля Количество в конфигураторе (с 3 знаков до 5 или 6).
3. Всегда проверяйте итоговую сумму в документе. В 1С:УНФ при автоматическом пересчете приоритет отдается итоговой сумме, чтобы избежать «копеечных» расхождений из-за округления цены за штуку.

Таким образом, правильная настройка единиц измерения в 1С:УНФ 1.6 позволяет гибко управлять продажами пиломатериалов, автоматически рассчитывать стоимость заказа и видеть реальные остатки на складе в удобном для бизнеса формате.