При работе с «чистой» конфигурацией 1С:Управление торговлей 10.3 пользователи часто сталкиваются с ошибкой при попытке сохранить нового контрагента. Программа выдает сообщение: «Не указана валюта договора» или «Владелец не задан или задан неверно». Эта ситуация возникает потому, что типовой механизм 1С при создании контрагента автоматически пытается сформировать для него Основной договор, а для этого процесса в системе должны быть заданы базовые параметры учета.
При создании «чистой» базы данных справочники, отвечающие за нормативно-справочную информацию, оказываются пустыми. Алгоритмы 1С требуют наличия предопределенных значений для корректной записи элементов в базу данных. Основные причины проблемы кроются в отсутствии следующих настроек:
Валюты.Организация, к которой программа могла бы привязать договор.Первым делом нам необходимо убедиться, что система «знает», в каких деньгах мы ведем учет. Для этого перейдем в раздел Справочники — Классификаторы — Валюты.
Если список пуст, создайте новую валюту (например, «Российский рубль» с кодом «643» и наименованием «руб.»). После того как валюта добавлена в справочник, она станет доступна для выбора во всех договорах контрагентов.
Мало просто создать валюту, ее нужно назначить в качестве основной для ведения учета. Для этого выполним следующие действия:
Откроем меню Сервис — Настройка учета — Настройка параметров учета. В открывшейся форме на вкладке Валюты необходимо выбрать созданную нами валюту в поле Валюта регламентированного учета. Это критически важное действие, без которого механизм взаиморасчетов не сможет корректно обработать запись договора.
Далее нам нужно настроить юридическое лицо, от имени которого будут заключаться договоры. Перейдем в справочник Организации и добавим новую карточку:
Перейти и выберите Учетная политика.Если после выполнения вышеуказанных настроек вы все еще испытываете трудности, рекомендуем воспользоваться специальным помощником, который автоматизирует процесс заполнения реквизитов. Чтобы включить его, выполните:
Перейдите в Сервис — Настройки пользователя — Другие настройки. Установите флажок Использовать помощник ввода новых контрагентов. После этого при нажатии кнопки «Добавить» в справочнике Контрагенты будет открываться интерактивная форма, которая пошагово проведет вас через процесс создания контрагента и его основного договора, исключая пропуск обязательных полей.
Рассмотрев данную ситуацию, мы видим, что 1С:Управление торговлей 10.3 — это строгая система, требующая первичной настройки нормативно-справочной информации. После того как вы один раз заполните справочники Валюты и Организации, а также укажете параметры учета, большинство подобных ошибок исчезнет.
Помните, что создание элементов «на лету» в 1С невозможно, если не заданы глобальные настройки, на которые опираются механизмы формирования документов. Проанализировав эти шаги, вы сможете настроить систему буквально за 5-10 минут работы.