← На главную

С июля 2021 года в российском законодательстве произошли существенные изменения, связанные с введением национальной системы прослеживаемости товаров (Постановление Правительства РФ №534). Эти изменения напрямую затронули формы счета-фактуры и Универсального Передаточного Документа (УПД). Пользователи конфигурации 1С:Управление производственным предприятием (УПП) ред. 1.3 столкнулись с рядом вопросов при переходе на новые формы. Разберем подробно, как реализована поддержка законодательства в программе, и выясним причины, по которым печатная форма может выглядеть «неполной».

Основные изменения в форме УПД согласно Постановлению №534

Проанализируем ключевые новшества, которые появились в бланке УПД начиная с июля 2021 года. Главная цель изменений — обеспечить прозрачность движения импортных товаров, подлежащих прослеживаемости. Рассмотрим список реквизитов, которые стали обязательными:

1. Порядковый номер строки: В первой колонке таблицы теперь всегда указывается № п/п. Ранее это не было жестким требованием для счетов-фактур, но теперь нумерация строк регламентирована.
2. Строка 5а (Документ об отгрузке): Это одно из самых важных изменений. В данной строке необходимо указывать реквизиты первичного документа, на основании которого выставлен счет-фактура. В программе 1С:УПП эта информация заполняется автоматически на основе данных документа-основания (например, Реализация товаров и услуг).
3. Колонки 12, 12а и 13: В этих графах отражаются сведения о единицах измерения и количестве товара, подлежащего прослеживаемости.
4. Графа 11: Теперь здесь указывается либо номер ГТД (для обычного импорта), либо РНПТ (регистрационный номер партии товара) для прослеживаемой продукции.

Почему в печатной форме отсутствуют последние колонки (12, 12а, 13)

Часто бухгалтеры замечают, что после обновления системы в печатной форме счета-фактуры или УПД отсутствуют колонки 12, 12а и 13. Выясним причину такого поведения программы. Согласно разъяснениям налоговых служб, если организация реализует товары, которые не подлежат прослеживаемости, то в бумажном варианте документа данные графы могут не отображаться. Это позволяет экономить место на листе и упрощает визуальное восприятие документа.

В системе 1С:УПП 1.3 реализован интеллектуальный алгоритм выбора макета. Рассмотрим, как это работает «под капотом»:

1. Программа анализирует табличную часть документа отгрузки.
2. Проверяется справочник Номенклатура для каждого товара в списке. Если у номенклатуры не установлен признак того, что товар является прослеживаемым, система считает эти данные избыточными.
3. При формировании печатной формы выбирается макет без специфических колонок для РНПТ.

Таким образом, если вы не торгуете прослеживаемыми мониторами, холодильниками или спецтехникой, отсутствие колонок в печатной форме является штатной ситуацией и не считается ошибкой.

Техническая реализация макетов в конфигураторе

Для специалистов, занимающихся поддержкой или доработкой системы, важно знать, какие именно объекты отвечают за формирование УПД. В конфигурации были добавлены два новых общих макета, которые используются в зависимости от контекста:

• ПФ_MXL_УниверсальныйПередаточныйДокумент534: Стандартный макет без колонок 12, 12а, 13. Используется для обычных товаров.
• ПФ_MXL_УниверсальныйПередаточныйДокумент534Прослеж: Расширенный макет, включающий все графы для учета прослеживаемости.

Если в вашей организации используются кастомные (доработанные) печатные формы, обратите внимание: старые макеты не поддерживают автоматическое заполнение строки 5а и новой нумерации строк. Вам потребуется перенести логику из типовых макетов в ваши пользовательские формы.

Настройка учета для корректного отображения УПД

Чтобы форма УПД заполнялась корректно, особенно в части прослеживаемости, необходимо выполнить определенные настройки в программе. Проанализируем шаги, которые должен предпринять пользователь:

1. Карточка номенклатуры: Проверьте, что для товаров, подлежащих прослеживаемости, в поле Маркировка и контроль установлен соответствующий признак.
2. Код ТН ВЭД: Убедитесь, что для таких товаров указан правильный код ТН ВЭД, который входит в перечень прослеживаемых.
3. Данные ГТД/РНПТ: В документах поступления или ввода остатков должны быть корректно занесены номера РНПТ. Без этих данных программа не сможет заполнить графу 11 и активировать макет с колонками 12-13.

Эволюция формы: изменения с октября 2023 года

Несмотря на то, что основное обсуждение касалось изменений 2021 года, важно помнить о дальнейшем развитии законодательства. Постановлением №1317 от 16.08.2023 была введена еще одна графа — графа 14 («Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости»).

Разберем, как это реализовано в последних релизах 1С:УПП 1.3 (начиная с 1.3.212.x). Теперь, если в документе есть прослеживаемый товар, в печатной форме появляется и 14-я колонка. Это изменение также интегрировано в механизмы 1С-ЭДО. При формировании электронного документа система автоматически проверяет наличие всех необходимых реквизитов и формирует XML-файл версии 5.02, соответствующий актуальным требованиям ФНС.

Рекомендации по работе с электронным документооборотом (ЭДО)

При использовании ЭДО следует учитывать, что визуальное отсутствие колонок на экране или при печати в PDF не означает их отсутствие в файле обмена. Рассмотрим технический нюанс: в формате XML теги для прослеживаемых товаров должны присутствовать всегда, но они могут оставаться пустыми, если товар не подлежит прослеживаемости. Система 1С:УПП корректно обрабатывает эти правила, гарантируя, что ваши контрагенты получат юридически значимые документы, соответствующие текущему законодательству.

Если вы столкнулись с тем, что форма не обновляется после установки релиза, рекомендуем проверить, не перекрыта ли типовая печатная форма внешней обработкой в справочнике Внешние обработки, печатные формы и обработки. Часто старые внешние формы блокируют вывод обновленных типовых макетов.