В процессе работы с программой 1С:Управление торговлей 11.4 (а также ERP и Комплексной автоматизацией) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда фактическая инвентаризация проведена, товар успешно списан со склада документом Пересчет товаров, но финансовый документ Списание недостач товаров отказывается проводиться. Система выдает ошибку: «По организации не хватает 1 шт товара». Это классическая проблема разделения складского и финансового учета. Рассмотрим подробно, почему так происходит, как работают механизмы 1С в этом случае и как найти «потерянную» аналитику.
Для начала разберем, почему программа видит остатки по-разному. В 1С:УТ 11 существует два ключевых контура учета товаров, которые в случае использования ордерной схемы склада работают практически независимо:
Товары на складах): Здесь фиксируется физическое наличие товара в ячейках или просто на складе. Этот регистр не знает ничего об организациях, ценах или видах запасов. Документ Пересчет товаров в статусе «Выполнено» делает движение именно по этому регистру.Товары организаций): Здесь товар числится за конкретным юридическим лицом. Помимо количества, здесь важны аналитики: Вид запасов, Номер ГТД, Назначение. Документ Списание недостач товаров делает движения именно здесь.Проанализируем ситуацию автора: Пересчет товаров уже сделал расход (-1) по складскому регистру. Теперь остаток на складе равен 0. Когда мы пытаемся провести Списание недостач, программа проверяет остатки в регистре Товары организаций. Если там остаток есть (например, +1), документ должен провестись. Но если система сообщает о нехватке, значит, она ищет товар с определенным набором аналитик, которого нет на остатке.
Рассмотрим подробнее механизм работы ордерного склада. При такой схеме Пересчет товаров выступает в роли складского ордера. Он фиксирует факт отсутствия товара. Чтобы закрыть этот «разрыв» в финансовом учете, необходимо создать Списание недостач товаров. Ошибка «Недостаточно товара» возникает не потому, что Пересчет уже всё списал (он списал только склад), а потому, что в регистре Товары организаций данные о товаре не совпадают с тем, что пытается списать финансовый документ.
Выясним основные причины расхождения:
Назначение), а в списании недостач это назначение не указано, система будет искать «свободный» товар, которого нет.Вид запасов в остатках может отличаться от того, который подбирается в документ списания.Списание недостач должно быть по времени позже, чем Поступление товаров, сформировавшее остаток в организации.Рассмотрим шаги, которые помогут нам выявить причину ошибки и успешно провести документ.
Нам необходимо сравнить данные двух регистров. Сформируем два отчета:
Пересчетом.В настройках отчета Ведомость по товарам организаций обязательно включим группировки по следующим полям:
ОрганизацияВид запасовНомер ГТДНазначениеПроанализируем результат: если в отчете мы видим остаток +1 шт, но с заполненным полем Назначение (например, «Заказ клиента №...»), а в документе Списание недостач это поле пустое — это и есть причина. Нам нужно либо заполнить назначение в списании, либо снять резерв с товара перед списанием.
Посмотрим на процесс создания документов. В УТ 11.4 крайне не рекомендуется создавать Списание недостач вручную или просто «на основании» пересчета, если вы не уверены в аналитиках. Правильный путь — использование помощника:
Перейдем в раздел Склад и доставка — Излишки, нехватки, порча — Оформление складских актов. Выберем нужный склад и организацию. На вкладке «Товары к оформлению» система сама покажет расхождения между складом и организацией, зафиксированные пересчетами. Использование кнопки «Оформить — Списание недостач» позволит системе автоматически подобрать нужные аналитики (Вид запасов, ГТД), которые есть на остатке организации.
Если отчеты не дают ясной картины, проанализируем движения регистра Товары организаций напрямую. Для этого можно воспользоваться консолью запросов или встроенными средствами просмотра движений документа. Рассмотрим пример запроса, который поможет увидеть аналитику учета номенклатуры:
ВЫБРАТЬ
ТоварыОрганизацийОстатки.Организация,
ТоварыОрганизацийОстатки.АналитикаУчетаНоменклатуры,
ТоварыОрганизацийОстатки.ВидЗапасов,
ТоварыОрганизацийОстатки.НомерГТД,
ТоварыОрганизацийОстатки.КоличествоОстаток
ИЗ
РегистрНакопления.ТоварыОрганизаций.Остатки КАК ТоварыОрганизацийОстатки
ГДЕ
ТоварыОрганизацийОстатки.АналитикаУчетаНоменклатуры.Номенклатура = &Номенклатура
Этот запрос покажет, с каким именно «ключом аналитики» (сочетание склада, номенклатуры, характеристики) и с какими дополнительными разрезами (ГТД, Вид запасов) товар фактически «лежит» на остатках организации.
Разберем еще один диагностический прием. Если мы не понимаем, какую аналитику хочет списать документ, мы можем временно (только для этого сеанса или на 5 минут) отключить контроль остатков организаций:
Списание недостач.Ведомость по товарам организаций с полной детализацией.Теперь мы увидим «разрыв»: в одной строке будет +1 (то, что было), а в другой -1 (то, что списал документ). Сравнив эти две строки, мы мгновенно увидим различие. Например, в одной строке ГТД заполнен, а в другой нет. После этого документ нужно отменить, исправить аналитику и снова включить контроль остатков.
Подведем итог: когда 1С:УТ 11.4 ругается на нехватку товара при списании недостачи на ордерном складе, это почти всегда означает несовпадение аналитики между тем, что есть в регистре Товары организаций, и тем, что указано в документе Списание недостач. Всегда проверяйте Виды запасов и Назначения. Помните, что Пересчет товаров — это только «физика» склада, а Списание недостач — это «бухгалтерия» организации, и они должны быть синхронизированы через рабочее место оформления складских актов.