← На главную

В этой статье мы подробно рассмотрим вопросы, связанные с арендой лицензий 1С, как для конечных пользователей, желающих пользоваться программами по подписке, так и для компаний-провайдеров, планирующих предлагать доступ к 1С своим клиентам на ежемесячной основе. Мы выясним, какие требования предъявляет фирма "1С" и какие шаги необходимо предпринять, чтобы обеспечить лицензионную чистоту и избежать юридических рисков.

Основные сценарии аренды лицензий 1С

Прежде всего, давайте разберем два основных сценария, в которых возникает потребность в аренде лицензий 1С:

1. Вы — конечный клиент, желающий арендовать лицензии 1С для собственного использования. В этом случае вам следует обратиться к официальным партнерам "1С", которые участвуют в проекте 1С:Аренда ПО. Эти партнеры имеют необходимые договоры с правообладателем и могут предоставить вам доступ к программам 1С по подписке. Для получения информации о таких партнерах вы можете обратиться на адрес rentsoft@1c.ru или поискать их на официальном сайте "1С".
2. Вы — партнер "1С" или IT-компания, планирующая предоставлять доступ к программам 1С своим клиентам в аренду (например, на ваших серверах с ежемесячной оплатой). Это именно тот случай, о котором чаще всего спрашивают провайдеры серверных услуг. Для реализации такого сценария вам необходимо заключить специальный договор с фирмой "1С", чтобы получить право на сублицензирование программных продуктов.

Требования к партнерам, предоставляющим лицензии 1С в аренду

Если вы относитесь ко второму сценарию и собираетесь выступать в роли арендодателя лицензий 1С для третьих лиц, вам потребуется выполнить ряд обязательных условий, установленных фирмой "1С". Предоставление доступа к программным продуктам 1С:Предприятие 8 без соответствующего договора Аренда ПО 1С считается нелицензионным использованием, что может повлечь за собой серьезные юридические последствия.

1. Заключение специального договора с "1С". Ключевым требованием является подписание Лицензионного договора "Аренда программ 1С" непосредственно с правообладателем — фирмой "1С". Этот договор официально наделяет вас правом предоставления их программ во временное пользование третьим лицам. Без этого документа ваша деятельность по сдаче 1С в аренду будет нелегальной. В соответствии со статьей 1270 Части 4 Гражданского кодекса РФ, прокат (предоставление во временное пользование) программных продуктов является самостоятельным правомочием и требует подписания отдельного лицензионного договора с правообладателем.
2. Приобретение коммерческих версий программных продуктов. Вы, как держатель лицензий, должны сначала по отдельному договору приобрести коммерческие версии программ 1С:Предприятие 8 версий ПРОФ и выше. Фирма "1С" устанавливает минимальный порог стоимости такого перечня программных продуктов, которые могут быть сданы в аренду, в размере 100 000 рублей (в рекомендованных ценах для конечных пользователей). Мы хотим отметить, что аренде не подлежат продукты предыдущей версии 7.7, NFR-версии, базовые версии, поставки для учебных заведений, учебные версии и поставки для розничного распространения.
3. Передача данных об арендаторах и отчетность. Для обеспечения лицензионной чистоты и контроля, вы обязаны регулярно передавать в фирму "1С" следующую информацию о каждом клиенте-арендаторе:
   • Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя
   • ИНН
   • Адрес, телефон, адрес электронной почты
   • ФИО руководителя и ФИО ответственного лица
   • Перечень используемых программных продуктов
   • Количество пользователей
   • Количество информационных баз

   После регистрации этих данных в личном кабинете клиента на портале "1С" присваивается регистрационный номер продукта, аналогичный приобретенной "коробочной" версии. Этот номер позволяет клиенту обращаться на официальную линию техподдержки "1С". Это крайне важно, поскольку фирма "1С" должна точно знать, какой клиент, каким продуктом и в каком объеме пользуется.

4. Вознаграждение правообладателю. За право сдачи программ в аренду вы обязуетесь выплачивать фирме "1С" вознаграждение. Обычно это составляет 25% в год или 6,25% в квартал от общей стоимости программных продуктов, указанных в вашем перечне для аренды.
5. Лицензия на телематические услуги связи. Если ваша компания непосредственно осуществляет передачу данных клиента и несет ответственность за передачу информации через свое оборудование третьим лицам (то есть вы выступаете в роли провайдера услуг связи), вам может потребоваться получить соответствующую лицензию на телематические услуги связи. Мы рекомендуем проконсультироваться с юристами по этому вопросу.

Разница между арендой и другими сценариями использования 1С

В ходе обсуждений часто возникают вопросы о том, чем аренда отличается от других форм использования программного обеспечения. Давайте проясним наиболее распространенные ситуации, чтобы избежать путаницы и потенциальных нарушений.

1. Использование купленной лицензии сотрудниками предпринимателя. Если предприниматель приобретает лицензию 1С для своей организации, его сотрудники (будь то продавец, бухгалтер или другой специалист) могут легально использовать эту программу в рамках своих рабочих обязанностей. Должность или конкретное имя сотрудника в этом случае не имеют значения для фирмы "1С", если они работают в рамках одной организации и не передают права на использование программы третьим лицам. Это считается внутренним использованием, и никаких дополнительных договоров аренды не требуется.
2. Передача прав на купленную лицензию клиенту. Если вы купили лицензию 1С и затем хотите передать права на ее использование своему клиенту (даже если он платит вам за это), это не является арендой. По сути, это будет расценено как перепродажа лицензии. При такой передаче прав, вы, как прежний владелец, полностью теряете право на использование этой конкретной лицензии. Аренда, в отличие от продажи, предполагает временное пользование без полной передачи прав собственности. Если вы хотите продать лицензию, это возможно, но она будет принадлежать уже другому лицу.
3. Предоставление услуг сервера с установленной 1С без договора "Аренда ПО 1С". Если вы владеете сервером, установили на него 1С и предоставляете клиентам доступ к этой программе за ежемесячную плату, но у вас нет специального Лицензионного договора "Аренда программ 1С" с фирмой "1С", это является нелицензионным использованием. Фирма "1С" строго требует фиксации того, какой клиент, каким продуктом и в каком объеме пользуется. Просто "купить на себя и брать денежку с клиентов" без оформления соответствующих отношений с правообладателем — это нарушение лицензионных условий, поскольку вы фактически предоставляете права на использование чужого интеллектуального продукта.
4. Консалтинговые фирмы и "ведение учета". Распространенная практика в консалтинговых фирмах, когда лицензии 1С принадлежат фирме, а клиенты передают ей свои документы для внесения и обработки данных в этой программе, не является арендой ПО. В этом случае консалтинговая фирма оказывает услуги по ведению учета (или другие услуги, связанные с обработкой данных), используя свою собственную лицензированную копию программы. Клиент не получает прямого доступа к ПО и не использует его самостоятельно. Это ключевое отличие: клиент платит за услугу, а не за право использования программного обеспечения.
5. Аренда сервера с программой, лицензия на которую не принадлежит вам. Если вы арендуете сервер у провайдера, на котором уже установлен, например, Microsoft Office, и пользуетесь им, то в этом случае провайдер услуг отвечает за лицензионную чистоту Office и предлагает вам его как часть своего сервиса. Аналогично, когда вы арендуете облачный сервис с 1С, провайдер услуг должен иметь договор с 1С на право предоставления этого ПО в аренду, и именно он несет ответственность за легальность использования вами этой лицензии. Вы как пользователь просто получаете доступ к сервису, а провайдер позаботился обо всех лицензионных аспектах.

Преимущества аренды 1С для конечных пользователей

Для конечных пользователей проект 1С:Аренда ПО предлагает ряд значительных преимуществ, делающих его привлекательной альтернативой покупке лицензий. Мы рассмотрим их подробнее:

1. Экономия и перевод затрат. Аренда позволяет трансформировать капитальные затраты на приобретение лицензий в операционные расходы. Вы платите за программное обеспечение по подписке (ежемесячно или ежеквартально), что особенно выгодно для стартапов, малого и среднего бизнеса, а также компаний с переменной потребностью в лицензиях. Это помогает эффективно управлять бюджетом и избегать больших единовременных вложений.
2. Быстрый старт и масштабируемость. Вы можете получить доступ к программе за очень короткое время (часто 5-10 минут) и быстро начать работу. По мере роста вашего бизнеса или изменения потребностей легко увеличивать или уменьшать количество пользователей, подключать дополнительные модули или переходить на более мощные конфигурации. Такая гибкость крайне важна в современном динамичном бизнесе.
3. Мобильность и доступность. Доступ к программам 1С возможен из любой точки мира, где есть интернет-соединение. Вы можете работать через веб-браузер или тонкий клиент, что обеспечивает удобство для удаленных сотрудников и филиалов.
4. Отсутствие затрат на инфраструктуру и IT-специалистов. Вам не нужно инвестировать в дорогостоящие серверы, лицензии на операционные системы и СУБД, а также содержать штат IT-специалистов для обслуживания инфраструктуры. Все эти заботы берет на себя провайдер услуг аренды, что существенно снижает операционные издержки.
5. Автоматические обновления и поддержка. Обновления конфигураций и платформы 1С происходят в автоматическом режиме, часто уже включены в стоимость аренды. Также вы получаете техническую поддержку от партнера-провайдера и, через регистрационный номер, от фирмы "1С", что гарантирует актуальность и работоспособность программы.
6. Защита данных. Данные обычно хранятся в защищенных дата-центрах, где обеспечивается регулярное резервное копирование и высокий уровень безопасности, что является критически важным аспектом для любого бизнеса.

Какие лицензии 1С доступны для аренды?

Для аренды через проект 1С:Аренда ПО доступны коммерческие версии программных продуктов 1С:Предприятие 8 версий ПРОФ и выше. Это включает как клиентские лицензии (рабочие места), так и серверные лицензии 1С.

Важно помнить, что в перечень продуктов, которые могут сдаваться в аренду, не включаются:

• Программные продукты предыдущей версии 7.7.
• NFR-версии (Not For Resale).
• Базовые версии.
• Поставки для учебных заведений.
• Учебные версии.
• Поставки для розничного распространения.

Ценообразование и особенности использования

Фирма "1С" устанавливает минимальную рекомендованную стоимость рабочего места (активной сессии) при аренде. Эта стоимость зависит от розничной стоимости "коробочной" версии конфигурации с программной защитой. Мы приведем примеры для лучшего понимания:

• Для конфигурации стоимостью до 20 000 рублей, стоимость доступа через веб-браузер или тонкий клиент на базе ОС Linux может начинаться от 950 руб./мес.
• С использованием лицензии Microsoft Windows Remote Desktop Services – от 1400 руб./мес.

Что касается размещения собственных локальных лицензий в рамках сервиса 1С:Аренда ПО, это обычно невозможно. Сервис 1С:Аренда ПО ориентирован на предоставление лицензий, которые уже принадлежат провайдеру и сублицензированы от "1С". Если вам необходимо разместить свои уже приобретенные лицензии на удаленном сервере, вам могут подойти другие сервисы, такие как "Частное облако" от партнеров 1С, которые предоставляют именно инфраструктуру (виртуальные серверы) для размещения вашего ПО.

Выводы

Аренда лицензий 1С — это удобный и экономически выгодный способ использования программных продуктов как для конечных пользователей, так и для провайдеров IT-услуг. Однако критически важно строго соблюдать лицензионные требования фирмы "1С" и Гражданского кодекса РФ, особенно в части заключения специализированных договоров для предоставления доступа к ПО третьим лицам. Это обеспечивает легальность использования и доступ к официальной поддержке, защищая вас от возможных юридических проблем. Мы настоятельно рекомендуем тщательно изучать все условия и заключать необходимые договоры для обеспечения лицензионной чистоты ваших услуг.