В работе с программой «1С:Управление торговлей 10.3» часто возникает ситуация, когда при попытке провести документ Реализация товаров и услуг система выдает ошибку о нехватке товара. При этом пользователь уверен, что товар на складе есть — он был закуплен или перемещен на нужную территорию. Особенно часто это случается в компаниях, где ведется учет по нескольким организациям. Давайте подробно разберем, почему так происходит, как устроена логика программы и какие шаги нужно предпринять для решения проблемы.
Для начала проанализируем архитектуру учета в УТ 10.3. В отличие от более простых программ, здесь остатки товаров отслеживаются параллельно в нескольких плоскостях (регистрах). Ошибка «Недостаточно товара» может сигнализировать о проблеме в одном из двух ключевых контуров:
Товары на складах): Здесь учитывается просто наличие коробок на полках. Программе неважно, кому они принадлежат, ей важно, на каком складе, в каком стеллаже или в какой характеристике они лежат.Товары организаций): Именно здесь «собака порылась». Этот регистр отвечает за право собственности. Если товар был закуплен на «Организацию №1», а вы пытаетесь продать его от имени «Организации №2», система заблокирует проведение, так как с точки зрения закона у второй фирмы этого товара нет, даже если физически он лежит на том же самом складе.Рассмотрим пример: вы переместили товар со склада «Основной» на склад «Магазин». Физически товар переместился. Но если на «Основной» он пришел по документам на первую фирму, то и на «Магазине» он продолжает числиться за первой фирмой. Продажа от второй фирмы не пройдет без дополнительных действий.
Посмотрим на самый правильный с точки зрения методологии учета способ. Поскольку в версии 10.3 отсутствует автоматизированный механизм «Интеркомпани» (который появился только в 11-й версии), нам необходимо зафиксировать факт перепродажи товара между своими юрлицами вручную.
Разберем по шагам, как это сделать:
Организации, Номенклатуре и Складу.Реализация товаров и услуг от организации-владельца. В качестве контрагента выберем нашу вторую организацию (предварительно создав её в справочнике «Контрагенты»).Поступление товаров и услуг на организацию-продавца от лица организации-владельца.Только после того, как в регистре Товары организаций появится приход по второй фирме, реализация конечному покупателю проведется без ошибок. Для автоматизации этого процесса в крупных базах часто используют внешние обработки, которые анализируют «минусы» и сами создают пакеты документов купли-продажи между своими фирмами.
Если бизнес-процессы вашей компании позволяют более гибкий подход и вам важнее выписать документы покупателю «здесь и сейчас», можно изменить настройки контроля. Рассмотрим, как это влияет на систему.
Проанализируем настройки параметров учета:
Важно понимать последствия: если этот флаг снят, программа позволит продать товар, даже если он числится за другой фирмой. Однако в регистре Товары организаций возникнет отрицательный остаток («минус»). Главная опасность здесь заключается в партионном учете. В УТ 10.3 регистр Партии товаров на складах часто не имеет измерения Организация. Это означает, что себестоимость может списаться некорректно или не списаться вовсе, если по регистрам товаров организации будет путаница.
Если вы решили отключить контроль, обязательно в конце месяца проводите инвентаризацию остатков по организациям и «закрывайте» возникшие разрывы документами передачи, иначе ваша управленческая отчетность по прибыли будет недостоверной.
Иногда проблема кроется в более тонких настройках. Выясним, не включен ли расширенный контроль остатков в разрезе складов для организаций. В некоторых конфигурациях на базе 10.3 есть настройка «Вести учет товаров организаций в разрезе складов».
Если эта настройка включена, то в регистре Товары организаций добавляется аналитика по складу. Если её выключить, то системе будет достаточно, чтобы товар просто числился за организацией «где-то в компании», без привязки к конкретному складу в этом конкретном регистре. Но будьте осторожны: это может затруднить поиск того, на каком именно складе юридически находится товар.
Проанализируем ситуацию с партионным учетом. Если у вас включено списание партий при проведении документов, то ошибка может возникать из-за нарушения последовательности. Рассмотрим типичную ошибку:
Для программы в 11:59 товара на складе еще нет. Всегда проверяйте время документов. В УТ 10.3 это критически важно. Используйте обработку «Проведение по партиям», если вы меняли документы задним числом, чтобы восстановить последовательность списания себестоимости.
Для успешного решения проблемы нехватки товара в 1С:УТ 10.3 мы рекомендуем следующий алгоритм действий:
Перемещение товаров) меняет только физическое местоположение, но не юридического владельца.Таким образом, решив вопрос с принадлежностью товара конкретной организации через документы передачи или настройки контроля, вы сможете беспрепятственно проводить реализации и поддерживать порядок в складском учете.