← На главную

Рассмотрим распространенную ситуацию в 1С:ERP: для номенклатуры корректно настроены упаковки с весом, учет и отгрузка ведутся в штуках. Однако при формировании товарно-транспортной накладной (ТТН) для одних позиций система правильно выводит и штуки, и упаковки, а для других — дублирует штуки. При этом настройки упаковок для всех товаров кажутся идентичными. Разберемся, в чем может быть причина такого поведения и как это исправить.

Основная причина: выбор неправильной единицы измерения в документе

Чаще всего корень проблемы кроется не в настройках номенклатуры, а в том, какая именно единица измерения выбрана в строках документа «Реализация товаров и услуг». В системе может существовать две единицы с одинаковым наименованием «шт.»:

1. Базовая единица измерения — это основная единица, в которой ведется учет остатков.
2. Единица измерения из набора упаковок — это та же штука, но она является частью иерархии упаковок (например, 1 коробка = 15 шт.).

Для того чтобы система смогла корректно рассчитать количество упаковок для печатной формы ТТН, в документе реализации необходимо выбрать единицу измерения «шт.» именно из набора упаковок. Если выбрана базовая единица «шт.», программа не видит связи с упаковками и не может выполнить пересчет, из-за чего в ТТН выводятся только штуки.

Решение 1: Правильный выбор единицы и «переобучение» системы

1С:ERP обладает механизмом, который запоминает часто используемые значения для реквизитов и подставляет их автоматически. Если пользователи долгое время выбирали базовую единицу «шт.», система будет подставлять ее по умолчанию. Чтобы это изменить, нужно «переобучить» программу.

Рассмотрим по шагам, что нужно сделать:

1. При добавлении номенклатуры в документ «Реализация товаров и услуг» обратите внимание на поле Ед. изм.
2. Если система не предлагает выбор между двумя «шт.», попробуйте ввести в поле «шт » (то есть, "шт" и пробел). Это действие обычно вызывает список для выбора, в котором будут видны обе единицы. Одна будет принадлежать группе «Упаковки», другая — нет.
3. Выберите «шт.» из группы «Упаковка».
4. Повторите эту операцию для разных документов 5-7 раз. Статистика ввода обновится, и система начнет автоматически подставлять правильную единицу измерения.

Решение 2: Переименование единиц измерения для удобства

Чтобы избежать путаницы и человеческого фактора в будущем, рекомендуется дать единицам измерения уникальные наименования. Это значительно упростит работу пользователей.

Как это сделать:

1. Откройте карточку номенклатуры, с которой возникает проблема.
2. Перейдите в раздел настроек упаковок.
3. Найдите единицу измерения «шт.», которая входит в набор упаковок.
4. Измените ее наименование, например, на «шт. (упак.)» или любое другое понятное вам обозначение. Базовую единицу можно переименовать в «шт. (баз.)».

После этого в документах реализации при выборе единицы измерения у вас будет два разных, понятных варианта, и ошибиться станет практически невозможно.

Решение 3: Проверка глобальной настройки печати

Иногда причина может быть в общей настройке системы, которая принудительно включает печать всех документов только в базовых единицах. Эта настройка имеет приоритет над всеми остальными.

Проверим этот параметр:

1. Перейдите в раздел НСИ и администрирование.
2. В настройках (например, в разделе продаж или печати, в зависимости от конфигурации) найдите опцию, связанную с печатью документов.
3. Найдите флажок «Печатать документы в базовых единицах измерения» (или с похожим названием).
4. Если этот флажок установлен, снимите его. После этого система начнет учитывать упаковки, выбранные в документах, при формировании печатных форм.

Дополнительная проверка: корректность иерархии упаковок

Наконец, убедитесь, что сама структура упаковок для номенклатуры настроена верно. Это основа для всех дальнейших расчетов.

• В карточке номенклатуры должна быть задана базовая единица измерения (например, шт.).
• Для нее должны быть созданы производные упаковки с указанием коэффициента пересчета. Например: Упаковка Коробка содержит 15 базовых единиц (шт.).

Комплексный подход — проверка глобальной настройки, внимательное заполнение документов и при необходимости переименование единиц измерения — позволит полностью решить проблему с некорректным отображением упаковок в печатной форме ТТН.