Многие пользователи сталкиваются с задачей перевода продаж на упаковки, сохраняя при этом штучный складской учет — решить эту задачу поможет обработка загрузки номенклатуры с характеристиками и упаковками. Часто возникают ситуации, когда система «не понимает», что именно вы продаете — одну штуку или целую упаковку, особенно при использовании ручного поиска в рабочем месте кассира (РМК). Давайте разберем по шагам, как настроить этот механизм, чтобы избежать ошибок и автоматизировать процесс списания товара.
Основная концепция 1С:Розница заключается в разделении Базовой единицы измерения (в которой ведется учет остатков на складе) и Упаковки. Вам не нужно менять базовую единицу в карточке товара, если товар поступает в упаковках, а продается как поштучно, так и упаковками. Программа сама выполнит пересчет количества, если настройки выполнены корректно.
Первым делом перейдем к карточке Номенклатуры. В разделе НСИ необходимо создать набор упаковок для товара — для массового импорта есть обработка загрузки штрихкодов и упаковок из Excel в 1С. Выполним следующие действия:
Это самый важный этап, на котором чаще всего возникают ошибки. Для каждой упаковки должен быть свой уникальный Штрихкод — этот процесс ускоряет обработка массовой загрузки упаковок и штрихкодов. Если вы используете один и тот же штрихкод для штуки и для упаковки, система будет считывать их как один объект, что приведет к непредсказуемым результатам.
При добавлении штрихкода в регистр Штрихкоды номенклатуры обязательно проверяйте поле Упаковка — быстро найти ошибки поможет обработка поиска пустых реквизитов в карточках товаров. Если оно пустое, программа считает, что штрихкод принадлежит базовой единице (штуке). Для упаковки нужно явно выбрать созданную ранее упаковку из выпадающего списка.
Частая проблема, с которой сталкиваются кассиры — это разница между Сканированием и Ручным поиском в РМК (например, через комбинацию Ctrl+F7).
Когда вы используете сканер, 1С получает уникальный код, находит его в регистре Штрихкоды номенклатуры, видит привязку к Упаковке и автоматически подставляет нужную номенклатуру с коэффициентом. При ручном же поиске форма поиска часто настроена на выдачу «базовой» карточки товара.
Совет: Всегда проверяйте результат считывания сканером. Если сканер пробивает товар как упаковку, а ручной ввод — как штуку, значит, проблема не в настройках номенклатуры, а в том, как РМК обрабатывает поисковый запрос. Рекомендуется:
Если при печати этикеток вы видите обозначение шт вместо упак, необходимо отредактировать Шаблон этикетки — для этого подойдёт редактор шаблонов этикеток и ценников для 1С. Проверьте параметры вывода: в макете ценника должно быть настроено представление упаковки. Убедитесь, что для каждого штрихкода в системе определена именно та упаковка, которая должна печататься.
Часто кажется, что программа «глючит», но на самом деле срабатывает проверка остатков. Разберем типичный сценарий:
Предположим, у вас на складе 3 штуки товара, а упаковка содержит 5 штук. Если вы попытаетесь продать упаковку, система выдаст ошибку или не даст провести документ. Это происходит потому, что 1С видит: для совершения сделки необходимо 5 единиц, а доступно только 3. Механизм упаковок в 1С всегда стремится поддерживать целостность данных в базовых единицах.
Для стабильной работы системы:
Штрихкодом.Штрихкоды номенклатуры для каждого кода указывайте соответствующую Упаковку.Базовую единицу измерения — она необходима для складского учета.Проанализировав эти шаги, вы сможете настроить систему так, чтобы продажа товара упаковками стала прозрачной и удобной, а учет остатков велся автоматически без необходимости ручных пересчетов.