При работе в конфигурации «1С:Управление торговлей» (УТ) версии 11.4 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда привычный пункт меню для добавления новой фирмы просто исчезает из интерфейса. Это не является ошибкой программы, а обусловлено логикой работы функциональных опций. В данном материале мы подробно разберем, как активировать возможность многофирменного учета, почему меняются названия разделов и какие нюансы следует учитывать при расширении структуры предприятия.
Рассмотрим стандартную ситуацию: вы открываете раздел «НСИ и администрирование» и ожидаете увидеть там справочник организаций, но вместо него находите только пункт «Сведения о предприятии». Проанализируем, почему так происходит. В системе 1С:Предприятие 8 реализован механизм динамического изменения интерфейса. Если в настройках системы указано, что учет ведется только по одной компании, программа максимально упрощает меню, скрывая лишние сущности. В этом случае справочник организаций заменяется формой редактирования реквизитов единственного владельца базы.
Выясним причину такого поведения системы. Она кроется в константе ИспользоватьНесколькоОрганизаций. По умолчанию в новых или базовых базах эта настройка может быть отключена. Для того чтобы добавить второе юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, нам необходимо изменить логику работы программы, переведя ее в режим мультиорганизационности.
Разберем по шагам процесс активации необходимого функционала. Для этого нам потребуются права администратора в системе.
Сразу после установки этого флага интерфейс программы трансформируется. Пункт «Сведения о предприятии» исчезнет, а на его месте появится полноценный гиперссылка «Организации». Теперь, нажав на нее, мы попадем в список, где с помощью кнопки «Создать» можно добавить неограниченное количество юридических лиц.
Проанализируем важный технический нюанс, который часто становится камнем преткновения. Если вы используете базовую версию «1С:Управление торговлей», то при попытке установить флаг «Несколько организаций» вы обнаружите, что поле неактивно или программа выдает предупреждение о невозможности изменения настройки.
Это связано с лицензионными ограничениями. Базовая конфигурация предназначена для ведения учета только одной организации в одной информационной базе. В программном коде это реализовано жестким ограничением. Рассмотрим варианты решения для пользователей базовых версий:
Номенклатура и Партнеры вручную или через механизмы синхронизации.Включение данной опции — это серьезный шаг, который меняет поведение многих механизмов системы. Рассмотрим подробнее, что изменится в вашей ежедневной работе:
1. Интеркампани (Intercompany). После активации опции в разделе «Предприятие» станет доступна настройка «Передачи товаров между организациями». Это позволяет реализовать схему, при которой товар закупается на одну организацию (например, оптовик), а продается от лица другой (например, розничная точка). Программа будет автоматически контролировать остатки и предлагать оформить документы передачи между вашими фирмами.
2. Префиксы документов. Посмотрим на нумерацию. Чтобы документы разных организаций не конфликтовали и их было легко различать в общем списке, каждой организации необходимо присвоить уникальный префикс (обычно это две буквы, например, «МТ» для «МегаТрейд»). Тогда счета-фактуры будут иметь вид «МТ00-000001», что соответствует требованиям налогового учета при ведении нескольких юрлиц.
3. Отчетность и фильтры. Проанализируем структуру отчетов. В большинстве складских и финансовых отчетов (например, «Ведомость по товарам на складах») автоматически появится поле «Организация». Если раньше отчет формировался сразу по всей базе, то теперь система будет требовать уточнения, по какой именно фирме вы хотите увидеть данные. При необходимости можно воспользоваться руководством по настройке отчетов на СКД.
Иногда возникают ситуации, когда настройка включена, но пользователь все равно не видит нужный пункт. Это может быть связано с особенностями интерфейса «Такси» в версии 11.4.7.128. Если окно программы имеет небольшое разрешение, система может скрывать «редко используемые» (по ее мнению) пункты.
Выясним, как найти скрытые элементы. Воспользуемся встроенным поиском: в верхней части панели разделов находится значок лупы. Введите слово «Организации». Система подсветит путь к справочнику. Также рекомендуем заглянуть в меню «Настройка навигации» (значок шестеренки в правом верхнем углу раздела НСИ), чтобы убедиться, что пункт «Организации» добавлен в правую колонку «Выбранные команды».
Важно знать, что операция включения «Нескольких организаций» является практически необратимой. Разберем, почему это так. Как только вы добавите вторую организацию или создадите хотя бы один документ (даже по первой организации) после включения опции, система установит блокировку на снятие этого флага.
Программа делает это для сохранения ссылочной целостности данных. Если в базе есть документы, где в поле «Организация» указано конкретное значение, отключение этой опции может привести к тому, что система «забудет», как обрабатывать эти ссылки в регистрах накопления. Поэтому перед включением настройки на рабочей базе всегда рекомендуется создавать резервную копию.
В заключение отметим, что для корректной работы с несколькими организациями у пользователя должны быть соответствующие права доступа. Проверьте, назначены ли в профиле групп доступа роли Добавление и изменение организаций или Полные права. Без них даже при включенной функциональной опции справочник может оставаться недоступным для редактирования.