Разберем весьма распространенную и болезненную для розницы ситуацию: вы заказали коды маркировки на остатки одежды, распечатали их, наклеили на товар, но по каким-то причинам не успели нажать заветную кнопку ввода в оборот до официального дедлайна (например, до 1 февраля 2021 года для первой волны или до 30 ноября для последующих). Проанализируем, почему система блокирует дальнейшие действия и какие законные (и не очень) пути решения у нас остаются.
Давайте посмотрим на то, как устроена логика работы системы мониторинга. Само по себе получение (эмиссия) кодов DataMatrix не делает ваш товар легальным для продажи. Код проходит несколько стадий жизненного цикла, и пока он не переведен в статус "Введен в оборот", для контролирующих органов и системы электронного документооборота этот код является просто картинкой, не имеющей юридической силы.
Как только государство закрывает временное окно для маркировки нереализованных остатков, функционал работы с ними в личном кабинете системы блокируется. Выданные, но не активированные коды автоматически и безвозвратно аннулируются. Служба поддержки в ответ на просьбы активировать их "задним числом" всегда отвечает отказом: возможность описания остатков, заказа и эмиссии ранее заказанных кодов, а также ввода их в оборот закрыта на программном уровне.
Рассмотрим попытку обойти проблему через интерфейс личного кабинета. Многие пользователи логично предполагают, что можно зайти в станцию управления заказами (СУЗ) и добавить товары вручную:
Однако, если мы проанализируем доступные опции, то обнаружим, что после дедлайна пункт "Ввод остатков" полностью изъят из выпадающего меню. Если же мы попытаемся выбрать другой тип документа, система просто не позволит добавить в него коды, которые изначально эмитировались с признаком "остатки". Старые этикетки можно смело списывать и утилизировать.
Выясним, какой существует легальный выход из сложившейся ситуации. Если ждать новых постановлений правительства о продлении сроков бессмысленно, нам необходимо провести процедуру маркировки по полному атрибутивному составу. Фактически, мы регистрируем товар заново, но уже не как остатки, а оформляя его как новое "Производство" или "Импорт".
Разберем по шагам, что для этого потребуется сделать:
GTIN. Вступление в ассоциацию платное и занимает определенное время (в среднем до пары недель).ТН ВЭД и ОКПД2.Хотя технически указание "Производства/Импорта" на старые остатки искажает историческое происхождение товара, на практике это остается единственным рабочим инструментом в системе, позволяющим сгенерировать новые валидные марки для зависшего склада.
Рассмотрим альтернативные (и весьма рискованные) идеи, которые иногда применяются участниками оборота в попытках сэкономить время. Например, использование "пересменок" между категориями товаров.
Были случаи, когда пользователи создавали технические карточки с типом продукции, для которой сроки ввода остатков еще не истекли (например, "Обувь"), а в текстовом наименовании писали "Одежда" или "Постельное белье". Мобильное приложение для малого бизнеса могло пропускать такие фокусы, так как отображало лишь название и пару характеристик.
Но давайте проанализируем риски такого подхода сегодня:
ТН ВЭД.Подведем итог: если сроки легализации остатков упущены, забудьте про старые наклейки. Не тратьте время на переписку с техподдержкой. Приступайте к регистрации в ассоциации автоматической идентификации, запрашивайте коды GTIN и описывайте товар по полной схеме. Это потребует определенных финансовых затрат и времени на заполнение карточек, но полностью обезопасит ваш бизнес от штрафов и проблем с контрагентами.