← На главную

При формировании отчетности в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом пользователи периодически сталкиваются с ситуацией, когда стандартная форма «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» не заполняется автоматически, а кнопка «Заполнить» отсутствует или не активна. В данной статье мы разберем по шагам, почему это происходит и какие действия необходимо предпринять для восстановления работоспособности отчетов.

Шаг 1: Проверка актуальности релиза конфигурации

Первая и самая частая причина возникновения данной проблемы — использование устаревшей версии конфигурации. Разработчики 1С оперативно реагируют на изменения законодательства и требования Росстата, выпуская обновления. Если вы работаете в версии 3.1.135 или аналогичных ранних сборках, функционал формирования новых форм отчетности может быть просто не реализован или содержать ошибки.

Что нужно сделать:

1. Проверьте текущую версию вашей конфигурации в разделе «О программе».
2. Если ваша версия ниже 3.1.17, настоятельно рекомендуем обновиться до актуального релиза. В версиях 3.1.17 и выше внесены необходимые правки алгоритмов для корректной работы с формами по Приказу Росстата от 27.01.2021.
3. Перед обновлением рабочей базы обязательно сделайте резервную копию и протестируйте работоспособность отчета на копии информационной базы.

Шаг 2: Обновление классификатора регламентированной отчетности

Даже если основной релиз конфигурации обновлен, правила заполнения самих форм (шаблоны и механизмы обработки данных) находятся в отдельном блоке — Классификатор регламентированной отчетности. Если классификатор не обновлен, программа «не знает», какие именно данные из учета зарплаты нужно выгружать в новые строки отчета.

Как обновить отчетность:

1. Перейдите в раздел «Отчетность, справки» или «Регламентированная отчетность».
2. Найдите пункт меню или обработку «Обновление регламентированной отчетности».
3. Запустите процесс обновления. Система автоматически соединится с серверами 1С и загрузит последние версии шаблонов отчетов.
4. После завершения процедуры попробуйте переоткрыть отчет и проверить наличие кнопки «Заполнить».

Шаг 3: Технические аспекты и системные ошибки

Иногда процесс обновления может сопровождаться ошибками системного характера, например, ошибкой при обращении к библиотеке vcruntime140.dll. Это не является ошибкой самой конфигурации 1С, а указывает на проблемы в операционной системе Windows.

Решение технических проблем:

• Если при обновлении вы видите ошибку, связанную с dll файлами, это означает, что компоненты среды выполнения Microsoft Visual C++ повреждены или требуют обновления.
• В такой ситуации необходимо переустановить платформу 1С:Предприятие либо скачать и установить актуальный пакет распространяемых компонентов Microsoft Visual C++ с официального сайта Microsoft.
• Также полезно бывает очистить кэш 1С, так как старые файлы конфигурации интерфейса могут блокировать отображение элементов управления в форме отчета.

Шаг 4: Проверка настроек данных

Если после обновления кнопка «Заполнить» появилась, но отчет все равно формируется пустым (с «нулями»), необходимо проанализировать правильность ведения учета в программе:

1. Убедитесь, что в настройках начислений правильно указаны Коды доходов, по которым программа понимает, является ли выплата частью заработной платы.
2. Проверьте, что начисления произведены за нужный отчетный период и сотрудники не уволены до начала периода, за который строится отчет.
3. Проверьте настройки Производственного календаря и графиков работы, так как расчет средней численности и зарплаты напрямую зависит от этих параметров.

Использование актуальных релизов и регулярная поддержка классификаторов в актуальном состоянии позволяют избежать большинства проблем с отчетностью. Если проблема сохраняется, рекомендуем привлечь системного администратора для проверки целостности платформы 1С и корректности установленных системных библиотек.