Какие есть способы для связки 1С:Розница с Frontol?

Программист 1С v8.3 (Управляемые формы) 1С:Розница Управленческий учет Торговля и дистрибуция
← На главную

На сегодняшний день задача интеграции товароучетных систем на базе «1С:Предприятие» с кассовым программным обеспечением является одной из самых актуальных для розничных магазинов. В данном материале мы подробно рассмотрим различные подходы к связыванию конфигурации «1С:Розница» с Frontol, основываясь на опыте специалистов и пользователей. Мы проанализируем как типовые механизмы, так и необходимость доработок, а также рассмотрим альтернативные решения, которые могут значительно упростить процесс автоматизации торговых точек.

Важно понимать: изначально «1С:Розница» не имеет прямой и полноценной официальной поддержки Frontol для всех функций, так как компания АТОЛ не сертифицировала Frontol как «ККМ offline» для «1С:Розница». Это означает, что для достижения желаемого уровня автоматизации и обмена данными, скорее всего, потребуется либо настройка типовых механизмов, либо их доработка, либо использование сторонних решений.

Основные подходы к интеграции 1С:Розница и Frontol

Мы выделим три основных пути интеграции, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки, а также области применения.

  1. Обмен через внешние файлы.
  2. Доработка типовой конфигурации «1С:Розница».
  3. Использование специализированных конфигураций 1С (бэк-офисов).

1. Обмен через внешние файлы: стандартный механизм и его особенности

Наиболее распространенным и относительно простым способом связки 1С:Розница и Frontol является обмен данными через внешние файлы. Этот метод предполагает выгрузку информации из 1С в определенный формат файла, который затем загружается в Frontol, и наоборот – выгрузку отчетов о продажах из Frontol для последующей загрузки в 1С.

Как это работает?

  1. Форматы обмена: Для обмена используются стандартные форматы АТОЛ. Подробное описание этих форматов можно найти в технической документации Frontol, в частности, в «Руководстве интегратора», которое поставляется вместе с программным обеспечением или доступно на сайте разработчика.
  2. Настройка Frontol: В самом Frontol предусмотрены соответствующие настройки для указания каталогов загрузки и выгрузки файлов, а также для определения периодичности этих операций. Frontol может автоматически подтягивать выгрузку из бэк-офиса.
  3. Настройка 1С:Розница: В конфигурации «1С:Розница», особенно начиная с версии 2.2 и более поздних, присутствует штатный механизм обмена через так называемый «АТОЛ:ККМ Оффлайн» или «АТОЛ:Рабочее место кассира». «АТОЛ:Рабочее место кассира» является предшественником Frontol, но форматы обмена у них в значительной степени схожи, что позволяет использовать этот драйвер.

Рассмотрим, какие данные обычно обмениваются этим способом:

Ограничения стандартного обмена через файлы:

Несмотря на свою простоту, этот метод имеет ряд существенных ограничений в типовом виде:

Примеры реализации автоматизации обмена:

Для автоматизации обмена файлами можно использовать:

2. Доработка типовой конфигурации 1С:Розница

Когда стандартные возможности обмена оказываются недостаточными, следующим шагом становится доработка типовой конфигурации «1С:Розница». Этот подход позволяет значительно расширить функционал обмена и адаптировать его под специфические потребности магазина.

Зачем нужна доработка?

Доработка 1С:Розница необходима в следующих случаях:

  1. Обмен скидками и дисконтными программами: Для выгрузки сложных скидок, информации о дисконтных картах, накоплениях клиентов и бонусных программах во Frontol, если типовая конфигурация это не поддерживает.
  2. Передача алкогольных реквизитов: Для корректной выгрузки всех необходимых полей для ЕГАИС, таких как признак алкогольной продукции, акцизы и другие специфические данные, которые Frontol XPOS требует для полноценной работы с алкоголем. Например, в типовой конфигурации может не выгружаться самый главный признак алкогольной продукции.
  3. Выгрузка остатков: Если необходим оперативный контроль остатков товаров непосредственно на кассе.
  4. Многофирменный учет и детализированные отчеты: Для выгрузки товаров по группам печати, когда в магазине ведется учет по нескольким юридическим лицам, и требуется формирование раздельных отчетов за смену по каждой фирме. В типовой УТ 10.3, например, отсутствует разбивка по организациям и кассам ККМ, что требует доработки.
  5. Расширенная автоматизация: Для настройки автоматического обмена с определенной периодичностью, если стандартные механизмы не позволяют гибко управлять расписанием.

Пример доработки обмена SKU-кодов:

Один из простых примеров доработки — это использование кодов номенклатуры 1С в качестве SKU-кодов для Frontol, что упрощает сопоставление товаров. Штатная обработка АТОЛ для УТ 10.3, например, не умеет выгружать данные пакетно на несколько касс, что также может быть решено доработкой.

Например, в обработке выгрузки вы можете настроить, чтобы КодНоменклатуры из 1С использовался как SKU_Code во Frontol:


// Пример логики в обработке выгрузки
Для Каждого СтрокаТаблицыНоменклатуры Из ТаблицаНоменклатуры Цикл
    Сообщить("Выгружаем номенклатуру: " + СтрокаТаблицыНоменклатуры.Наименование);
    // ...
    НовыйЭлементXML.ДобавитьАтрибут("SKU_Code", СтрокаТаблицыНоменклатуры.Код);
    НовыйЭлементXML.ДобавитьАтрибут("Name", СтрокаТаблицыНоменклатуры.Наименование);
    // ...
КонецЦикла;

Преимущества доработки:

Минусы доработки:

3. Использование специализированных конфигураций 1С (бэк-офисов)

Для тех, кто ищет готовое решение с глубокой интеграцией с Frontol без необходимости серьезных доработок, существуют специализированные конфигурации 1С от сторонних разработчиков. Эти решения часто разрабатываются с учетом особенностей Frontol и могут предложить функционал «из коробки», который в типовой «1С:Розница» потребовал бы значительных усилий.

Рассмотрим наиболее популярные варианты:

Далион: Управление магазином

Далион: Управление магазином (Далион: УМ) часто рекомендуется как один из лучших бэк-офисов для работы с Frontol. Специалисты отмечают, что они «снюхиваются на ура».

Айтида: Розница

Еще одно решение, которое позиционируется как альтернатива типовой 1С, это Айтида: Розница.

Штрих-М: Торговое предприятие 5 (ТП5)

Хотя официальная документация Штрих-М: Торговое предприятие 5 (Базовая поставка) указывает на работу только с кассовым программным обеспечением от компании Штрих-М, некоторые пользователи успешно используют базовую версию ТП5 в связке с Frontol.

Особенности работы с ЕГАИС и многофирменным учетом

Работа с алкогольной продукцией через ЕГАИС и ведение учета по нескольким юридическим лицам в одном магазине представляют собой отдельные вызовы при интеграции 1С:Розница с Frontol.

ЕГАИС

Для полноценной автоматизации торговли алкоголем необходимо, чтобы система поддерживала:

Миграция с УТ на Розницу часто происходит из-за более активного развития Розницы в части ЕГАИС, но даже там могут потребоваться доработки.

Многофирменный учет и раздельные отчеты

Если в магазине работает несколько юридических лиц, и необходимо разделять учет товаров и продаж по ним, возникают следующие сложности:

Frontol 5 способен поддерживать работу с несколькими организациями. Однако выгрузка и загрузка отчетов с разбивкой по организациям или кассам ККМ из типовой 1С часто требует доработки. Например, в УТ 10.3 нет разбивки по организациям и кассам ККМ, что делает необходимым доработку обработки выгрузки и загрузки.

В случае, если есть только одна розничная точка и не хочется много дописывать, такой сценарий становится «легким головняком» для внедренца, если используется «1С:Розница ПРОФ» на два юрлица и один Frontol с двумя группами печати.

Роль Frontol и его возможности как кассового ПО

Важно четко понимать роль Frontol в системе автоматизации торговли.

Альтернатива Frontol: Рабочее Место Кассира 1С:Розница

Если нет жесткой привязки к уже приобретенной лицензии Frontol или если возникшие сложности с интеграцией слишком велики, можно рассмотреть использование собственного Рабочего Места Кассира (РМК) 1С:Розницы. Этот вариант часто оказывается более простым в настройке и эксплуатации, так как является частью единой системы 1С.

Заключение

Мы выяснили, что связка «1С:Розница» с Frontol является довольно распространенной задачей в розничной торговле, но требует внимательного подхода. Не существует универсального решения «из коробки» для всех сценариев, особенно когда речь идет о сложных функциях, таких как скидки, бонусные программы, ЕГАИС или многофирменный учет.

При выборе способа интеграции рекомендуем учитывать следующие факторы:

  1. Бюджет на доработки: Если бюджет на программирование ограничен, стандартный файловый обмен может быть отправной точкой, но для расширенного функционала придется либо дорабатывать 1С, либо выбирать специализированные решения.
  2. Требования к функционалу: Чем больше требований к обмену (скидки, бонусы, ЕГАИС, остатки, многофирменность), тем вероятнее потребуется доработка или выбор специализированной товароучетной системы.
  3. Версия «1С:Розница»: Более новые версии «1С:Розница» (например, 2.2 и 3.0) имеют более развитые механизмы обмена, но все равно могут требовать адаптации.
  4. Альтернативы Frontol: Если нет жесткой привязки к лицензии Frontol, всегда стоит рассмотреть встроенное РМК «1С:Розница» как потенциально более простое и нативное решение.

В любом случае, Frontol остается одной из самых качественных и функциональных программ класса фронт-офис, и с правильным подходом к интеграции можно достичь высокого уровня автоматизации торговых процессов.

Читайте также

5 материалов по теме
  1. 01 Как настроить автоматический обмен данными между 1С:Розница и Frontol для актуальных остатков после каждой продажи?
  2. 02 Как организовать и настроить совместную работу 1С:Управление торговлей 11 и Frontol?
  3. 03 Как автоматизировать небольшой продуктовый магазин на базе 1С:Розница и Frontol и настроить обмен данными?
  4. 04 Как организовать автоматизацию сети розничных магазинов с ЕГАИС и ускорить работу касс?
  5. 05 Как выбрать архитектуру и программное обеспечение для автоматизации розничной сети с учетом онлайн-касс и ЕГАИС?
← На главную