Переход с платформы 7.7 на Управление торговлей 11 требует кардинальной смены мышления. Если в семерке мы привыкли к жесткой структуре ЕдиницИзмерения, то в 11-й версии архитектура построена на более гибких, но сложных механизмах. Давайте разберем, как адаптировать типовой функционал под торговлю коробками и решить сопутствующие задачи.
Первая ошибка при переходе — попытка переделать Номенклатуру под свои нужды, меняя базовую единицу на «Коробку». В УТ 11 это делать категорически не рекомендуется. Базовая единица — это «штука», она необходима для складского учета и корректного обмена данными с Бухгалтерией предприятия.
Для работы с оптовыми продажами (ящиками/коробками) необходимо использовать механизм Упаковки номенклатуры:
Набор упаковок.Когда вы выбираете «Коробку» в документе Заказ клиента или Реализация товаров и услуг, система автоматически пересчитает количество в базовые единицы для движений по регистрам. Это решает проблему отчетности и обмена — в БП 3.0 данные будут корректно передаваться в штуках, сохраняя целостность учета.
Чтобы подбор товаров в заказе был удобен для менеджеров, настройте Виды цен. Если вы зададите цену для упаковки, то при добавлении товара в табличную часть Заказа программа сама предложит нужную упаковку и рассчитает стоимость. Вам не потребуется групповая обработка или доработка форм, если изначально правильно настроена Иерархия упаковок.
Часто возникают вопросы по работе с датами отгрузки и складами. Запомните следующие правила:
Заказ клиента. Используйте штатный реквизит Дата отгрузки в табличной части или в шапке заказа. Это основной инструмент планирования в УТ 11.Группу складов, помните, что это логический контейнер. В документе Реализация или Заказ в табличной части необходимо указывать конкретный склад (склад-источник), так как остатки списываются именно с физического места хранения.Многие пытаются использовать Списание товаров для передачи бонусной продукции, но это неверный путь, так как документ списания не отражает взаиморасчеты с партнером. Разберем правильный подход:
Соглашение, в котором разрешено использование скидок до 100%.Реализация товаров и услуг. Если система блокирует проведение из-за нулевой цены, проверьте настройки Политики продаж в разделе Продажи. Это штатный механизм, не требующий доработки кода.Подводя итог, можно сказать, что УТ 11 — это конструктор. Вместо «допиливания» системы через Расширения конфигурации, попробуйте сначала найти ответ в настройках Соглашений, Видов цен и Упаковок. Большинство задач, которые в 7.7 требовали написания кода, в 11-й версии решаются включением соответствующих функциональных опций.