Как вернуть пропавшую кнопку Кассовая книга в 1С:Фреш (Бухгалтерия предприятия 3.0)

Проанализируем ситуацию, с которой часто сталкиваются пользователи облачного сервиса 1С:Фреш: в разделе кассовых документов отсутствует кнопка формирования кассовой книги. В локальной коробчной версии 1С эта проблема решается за пару кликов — достаточно перейти в функции для технического специалиста и установить галочку в константе ИспользоватьКассовуюКнигу. Однако в облаке прямой доступ к этому меню закрыт из соображений безопасности. Рассмотрим подробнее, как обойти это ограничение и вернуть нужный функционал.

Способ 1. Инициализация через создание новой организации

Разберем по шагам самый изящный и быстрый метод, предложенный пользователями на профильном форуме. Оказывается, система может автоматически активировать нужную константу при заведении новой компании в базе.

1. Зайдите в справочник Организации.
2. Создайте новую организацию с любыми тестовыми реквизитами (можно просто указать случайное наименование).
3. Запишите и закройте карточку новой организации. В этот момент алгоритмы 1С инициализируют константы, и флаг ИспользоватьКассовуюКнигу устанавливается автоматически.
4. Проверьте журнал кассовых документов — кнопка Кассовая книга должна появиться.
5. Удалите тестовую организацию, так как она нам больше не нужна.

Способ 2. Добавление кассы и проведение первого документа

Посмотрим на еще один триггер, который может заставить систему пересмотреть доступность функционала. Иногда кнопка скрывается, если программа считает, что кассовые операции в принципе не ведутся.

1. Откройте справочник Кассы и убедитесь, что у вашей основной организации создана хотя бы одна операционная касса. Если нет — создайте ее.
2. Создайте первый Приходный кассовый ордер (ПКО) или Расходный кассовый ордер (РКО). Можно сделать это на основании документа реализации или отчета о розничных продажах.
3. Проведите документ. При проведении первого кассового движения система часто обновляет кэш доступности кассовой книги.

Способ 3. Поиск в отчетах и сброс пользовательских настроек

Выясним причину на уровне интерфейса. Возможно, константа уже включена (например, если в настройках функциональности активирована розничная торговля), но команда скрылась из-за сбоя в кэше настроек формы пользователя.

1. Находясь в журнале Кассовые документы, обратите внимание на кнопку Еще в командной панели. Проверьте, не спряталась ли нужная кнопка там.
2. Если её нет, нажмите Еще -> Изменить форму. В открывшемся окне снова нажмите Еще и выберите Установить стандартные настройки.
3. Если кнопка быстрого доступа так и не появилась, помните, что сама кассовая книга — это регламентированный отчет. Зайдите в раздел Отчеты и поищите её там, либо воспользуйтесь значком глобального поиска (лупа в правом верхнем углу окна), введя запрос «Кассовая книга».

Способ 4. Локальная выгрузка и загрузка базы (для администраторов)

Проанализируем кардинальный метод, если ни один из «мягких» способов не помог. Он требует времени, но гарантированно решает задачу.

1. Выгрузите вашу базу данных из облака 1С:Фреш на локальный компьютер (в виде архива .dt или файла выгрузки для перехода в локальную версию).
2. Разверните выгруженную базу на локальном компьютере через платформу 1С:Предприятие.
3. В локальной базе включите режим Функции для технического специалиста (ранее это называлось «Все функции»).
4. Найдите константу ИспользоватьКассовуюКнигу и установите для нее значение Истина.
5. Сохраните изменения, сделайте новую выгрузку базы и загрузите ее обратно в сервис 1С:Фреш.

Способ 5. Использование внешней обработки

Рассмотрим альтернативу полной выгрузке базы. Вы можете написать простейшую внешнюю обработку, которая программно включит нужную настройку.

Создайте внешнюю обработку и в модуль формы или команды добавьте следующий код:

Процедура ВключитьКассовуюКнигу()
    Константы.ИспользоватьКассовуюКнигу.Установить(Истина);
КонецПроцедуры

Сохраните обработку. Важный нюанс: в сервисе 1С:Фреш любые внешние отчеты и обработки должны быть добавлены через раздел Дополнительные отчеты и обработки и обязаны пройти процедуру автоматического аудита безопасности. Если код написан корректно и не содержит опасных конструкций, аудит займет несколько минут, после чего вы сможете запустить обработку прямо в облаке и активировать кассовую книгу без сложных манипуляций с базой.

Если же вы не хотите связываться с программированием и выгрузками, самым логичным шагом будет обращение в техническую поддержку вашего провайдера 1С:Фреш. Специалисты поддержки имеют расширенные права и могут установить галочку в недоступной константе по вашему запросу.