Ситуация, когда одно физическое лицо закрывает ИП на одной системе налогообложения и открывает новое на другой (например, переход с ОСНО/УСН на Патент), встречается в практике автоматизации довольно часто. В программном продукте 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11), если учет обеих организаций ведется в одной информационной базе, процесс переноса данных имеет свои технические и методологические особенности. Разберем подробно, как правильно организовать этот процесс, какие регистры задействованы и как избежать ошибок в налоговом и управленческом учете.
Прежде чем приступать к переносу, проанализируем, как 1С:УТ 11 хранит данные. В отличие от старых версий (например, УТ 10.3), здесь разделены понятия «физический остаток на складе» и «финансовый остаток за организацией». Все ключевые движения фиксируются в регистре накопления ТоварыОрганизаций.
Если в вашей базе склад не привязан к конкретной организации (что является стандартом для УТ 11), то товар физически лежит на складе «Склад №1», но по документам он принадлежит «ИП 1». Наша задача — сделать так, чтобы по регистру ТоварыОрганизаций остаток списался с «ИП 1» и оприходовался на «ИП 2», при этом физическое количество на складе останется неизменным. Рассмотрим основные способы реализации этой задачи.
Это самый «правильный» и автоматизированный способ с точки зрения логики системы. Механизм передачи товаров между организациями позволяет одной организации продавать товар, который фактически принадлежит другой. Разберем по шагам, как это настроить:
Этот метод хорош тем, что он автоматически формирует задолженность между организациями, что важно для корректного бухгалтерского учета, если ИП планируют производить взаиморасчеты.
Если механизм Интеркампани кажется слишком сложным или требуется разовый перенос всех остатков «под ноль», воспользуемся классической схемой продажи. Проанализируем последовательность действий:
Рассмотрим процесс оформления:
Важный момент: Цены в этих документах не должны быть нулевыми. С точки зрения налоговой инспекции, передача товара между разными ИНН — это сделка. Если передать товар бесплатно, у принимающей стороны («ИП 2») возникнет внереализационный доход, с которого придется платить налог. Обычно используют цену закупки или минимальную рыночную стоимость.
Если «ИП 1» закрывается окончательно, и бухгалтер разрешает не отражать куплю-продажу (например, если это личные вещи предпринимателя, вносимые в новый бизнес), можно прибегнуть к документам корректировки. Выясним, как сделать это максимально быстро:
Этот способ самый быстрый для программиста, но самый опасный для бухгалтера, так как он разрывает цепочку прослеживаемости себестоимости и может вызвать вопросы при проверке происхождения товара.
При смене ИП в одной базе недостаточно просто перенести товары. Выясним, что нужно сделать с торговым оборудованием. В сообщениях форума упоминалось «прошьют кассу», но это лишь часть процесса.
Проанализируем необходимые действия с ККТ:
КассыККМ. Нельзя просто переименовать старую кассу, так как история чеков должна быть разделена по организациям.При создании «ИП 2» крайне важно правильно заполнить карточку организации. Рассмотрим критические настройки:
В карточке организации перейдем по ссылке Изменить учетную политику. Если новое ИП будет работать на Патенте, необходимо:
Если это не сделать, то при закрытии месяца 1С может отнести доходы на общую систему налогообложения, что приведет к неверному расчету налогов.
После проведения документов передачи или ввода остатков, обязательно проанализируем результат. Главный инструмент проверки в УТ 11 — это отчет Ведомость по товарам организаций.
Рассмотрим, на что обратить внимание в отчете:
Для программной проверки остатков в регистре можно использовать простой запрос к остаткам:
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ТоварыОрганизацийОстатки.Номенклатура КАК Номенклатура,
| ТоварыОрганизацийОстатки.КоличествоОстаток КАК Количество
|ИЗ
| РегистрНакопления.ТоварыОрганизаций.Остатки(&Период, Организация = &Организация) КАК ТоварыОрганизацийОстатки";
Запрос.УстановитьПараметр("Период", ТекущаяДата());
Запрос.УстановитьПараметр("Организация", СсылкаНаСтароеИП);
Результат = Запрос.Выполнить();
Если запрос возвращает строки, значит, процесс переноса не завершен и по старой организации числятся остатки, которые могут «зависнуть» и мешать корректному расчету себестоимости в будущем.
Перенос данных между ИП в рамках одной базы 1С:УТ 11 — это не просто копирование справочников, а полноценная операция по смене прав собственности на ТМЦ. Рекомендуется использовать штатный механизм Интеркампани или документы Реализации/Приобретения, чтобы сохранить финансовую чистоту учета и прозрачность для налоговых органов. Особое внимание уделите настройке касс и учетной политики, так как ошибки в этих разделах сложнее всего исправлять после того, как по новому ИП начнутся активные продажи.