Друзья, мы сталкиваемся с распространенной проблемой, когда законодательные требования (например, печать наименований товаров в чеке с 1 февраля) настигают пользователей устаревших, но привычных систем учета. Сегодня мы подробно разберем, как быть в ситуации, когда необходимо интегрировать 1С:Торговля и склад 9.2 (ТиС 9.2), базирующуюся на платформе 1С:Предприятие 7.7, с современным кассовым аппаратом Меркурий 115Ф, а также организовать полноценное рабочее место кассира (РМК), аналогичное функционалу в 1С:Рознице.
Представим типичную ситуацию: у нас есть база 1С:Торговля и склад 9.2 с обширным справочником номенклатуры, включающим около 5000 позиций. Задача — обеспечить печать наименований товаров в чеках, формируемых на ККТ Меркурий 115Ф. Штатная обработка, предназначенная для работы с этим кассовым аппаратом, предлагает весьма ограниченный функционал. На данный момент мы можем лишь:
1С:ТиС в Меркурий 115Ф. Однако это лишь частичное решение, поскольку сам процесс продаж остается неавтоматизированным.Меркурия в 1С:ТиС. Это позволяет скорректировать остатки товаров в учетной системе после того, как продажи были совершены.Такой подход вынуждает кассира выполнять операции по продажам непосредственно на кассовом аппарате, вручную вводя коды товаров. Представляете, как это трудоемко и неэффективно, если речь идет о 5000 наименований, которые необходимо «долбить кодами»? Это не только замедляет процесс обслуживания клиентов, но и многократно увеличивает риск ошибок. Очевидно, что нам необходимо нечто большее, чем просто выгрузка и загрузка отчетов; нам требуется полноценное рабочее место кассира.
Прежде чем погружаться в поиск решений, важно понимать фундаментальные ограничения и сложности, с которыми мы сталкиваемся при попытке подружить 1С:Торговля и склад 9.2 с Меркурий 115Ф в режиме фискального регистратора (ФР).
1С:Торговля и склад 9.2 — это конфигурация на платформе 1С:Предприятие 7.7, которая давно считается устаревшей. 1С прекратила официальную поддержку этой платформы и не выпускает для нее обновлений, направленных на интеграцию с современными ККТ в режиме ФР. Это означает, что мы не найдем готовых, официально поддерживаемых 1С драйверов или обработок для полноценной работы.Меркурий 115Ф: Кассовые аппараты серии «Меркурий» (включая 115Ф) действительно могут работать в режиме фискального регистратора, когда ими полностью управляет компьютер. Однако этот режим официально не документирован и не поддерживается самими разработчиками ККТ «Меркурий». Использование такого режима осуществляется «на свой страх и риск». Возникает серьезная опасность того, что в очередной прошивке производитель может отключить эту возможность, и все наши доработки окажутся бесполезными.ТиС 9.2 потребует значительных трудозатрат программиста. Стоимость такой разработки может быть сопоставима со стоимостью самого фискального регистратора или даже превышать ее. Разрабатывать решение для «старого» ККМ и «старой» учетной системы является финансово нецелесообразным для многих бизнесов.Несмотря на все сложности и отсутствие официальной поддержки, технически реализовать доработку 1С:Торговля и склад 9.2 для работы с Меркурий 115Ф в режиме фискального регистратора возможно. Один из участников обсуждения подтверждает, что ему удалось адаптировать свою конфигурацию, и она успешно работает.
Рассмотрим, что потребуется для такой доработки:
1С:Предприятие 7.7 и ее механизмов интеграции:
Нам понадобятся навыки работы с внешними компонентами, COM-объектами, а также понимание того, как 1С 7.7 может взаимодействовать с внешними устройствами. Это существенно отличается от разработки на более современных платформах 1С 8.х.
Меркурий:
Поскольку режим ФР у Меркурия является неофициальным, нам, вероятно, придется использовать сторонние драйверы или самостоятельно разбираться в низкоуровневых протоколах обмена данными через COM-порт (RS-232) или эмулированный COM-порт через USB (USB-VCOM). Это может включать отправку специальных команд для программирования товаров, открытия/закрытия чеков, печати позиций и т.д.
Наиболее вероятным путем будет создание внешней обработки или внешней компоненты для 1С:ТиС 9.2, которая будет отвечать за взаимодействие с драйвером ККТ. Эта обработка должна будет:
Меркурий 115Ф.1С:ТиС для регистрации продажи и списания остатков.Потребуется разработать удобный интерфейс в 1С:ТиС 9.2 (вероятно, в виде формы обработки или специального журнала), который позволит кассиру быстро находить товары (например, по коду или наименованию), добавлять их в чек, указывать количество, применять скидки и т.д. Этот интерфейс должен быть интегрирован с разработанным механизмом взаимодействия с ККТ.
После реализации нам предстоит провести тщательное тестирование в реальных условиях эксплуатации. Учитывая неофициальный характер режима ФР, нужно быть готовыми к возможным проблемам совместимости, ошибкам и необходимости постоянного сопровождения, особенно при выходе новых прошивок для Меркурия.
Вывод по доработке: Это решение требует значительных ресурсов, высокой квалификации программиста и несет в себе риски, связанные с отсутствием официальной поддержки как со стороны 1С, так и со стороны производителя ККТ. Тем не менее, как мы видим из опыта коллег, это реализуемо для тех, кто готов вложиться в "напильник" и обладает необходимыми знаниями.
Самым рекомендуемым и стратегически верным решением является переход на более современные конфигурации 1С:Предприятие 8, такие как 1С:Розница, 1С:Управление торговлей (УТ) или 1С:Управление нашей фирмой (УНФ).
Современные конфигурации 1С изначально разрабатывались с учетом требований розничной торговли и обладают полноценными, удобными рабочими местами кассира. Например, в 1С:Рознице существует новое универсальное 1С:РМК, которое предлагает современный интерфейс, адаптированный для сенсорных мониторов, и позволяет централизованно управлять парком РМК. Эти РМК поддерживают работу со штрихкодами, скидками, бонусами, разными видами оплат и другими функциями, необходимыми для эффективной работы магазина.
Современные конфигурации 1С имеют официальную и актуальную поддержку широкого спектра контрольно-кассовой техники, включая Меркурий 115Ф (в поддерживаемых режимах). Это обеспечивает стабильность работы, своевременные обновления в соответствии с изменениями законодательства (например, ФЗ-54) и квалифицированную техническую поддержку.
Переход на 1С:Розницу или УТ гарантирует, что ваша система учета будет соответствовать всем текущим и будущим требованиям законодательства, включая ФЗ-54, маркировку товаров и интеграцию с ФГИС «Меркурий» (для подконтрольных товаров).
Помимо РМК, вы получите значительно более широкий функционал для управления торговлей, складом, аналитикой и взаимодействием с клиентами, который недоступен в 1С:ТиС 9.2.
Миграция с 1С:Торговля и склад 7.7 на 1С:Предприятие 8 — это распространенная практика, и для нее существуют штатные механизмы переноса данных.
Компания 1С предоставляет типовые обработки или методики для переноса данных между версиями. Мы должны начать именно с них, поскольку они призваны максимально облегчить процесс. Как правило, такие обработки позволяют перенести основные справочники (номенклатура, контрагенты), начальные остатки и ряд других ключевых данных.
Несмотря на наличие штатных средств, на практике часто возникают трудности, особенно когда речь идет о переносе специфических данных или большом объеме информации. Мы сталкиваемся с проблемами:
1С 7.7 и 1С 8.х может отличаться. Это может привести к некорректному переносу валютных операций или справочников валют, требуя дополнительной настройки или ручной корректировки.
1С:ТиС 9.2 использовались нестандартные иерархии или правила учета.
1С:ТиС 9.2 мы использовали собственные коды товаров, а не штрихкоды, то при переходе на Розницу или УТ, ориентированные на штрихкодирование, нам, возможно, придется провести работу по привязке штрихкодов к номенклатуре. Это может включать генерацию штрихкодов, их печать и маркировку товаров.
При возникновении ошибок или некорректного переноса, система может выдавать сообщения, требующие анализа и исправления. Это подтверждает опыт пользователей, которые сталкивались с «кривым» переносом данных.
При выборе целевой конфигурации мы должны ориентироваться на специфику нашего бизнеса:
1С:Розница: Это идеальное решение для магазинов, занимающихся исключительно розничной торговлей. Она предлагает максимально удобное и специализированное РМК, оптимизированное для кассиров.
1С:Управление торговлей (УТ): Подойдет, если помимо розницы мы занимаемся оптовой торговлей, имеем сложную логистику или планируем расширять бизнес-процессы. УТ предлагает более широкий функционал для управления продажами, закупками, складом и взаимоотношениями с клиентами, а также содержит модуль РМК.
1С:Управление нашей фирмой (УНФ): Если у нас малый или средний бизнес, и мы ищем универсальное решение для автоматизации всех основных процессов (продажи, закупки, склад, производство, финансы, CRM), УНФ может быть отличным выбором. Она также обладает весьма приятным и функциональным РМК, который часто отмечается пользователями как более удобный в использовании. В будущем, при необходимости, мы можем выгрузить данные в УНФ из УТ или Розницы.
Миграция — это сложный проект, требующий планирования, тестирования и, возможно, привлечения квалифицированных специалистов, но он обеспечивает долгосрочное, стабильное и поддерживаемое решение.
Если по каким-то причинам миграция на современную 1С пока невозможна или нежелательна, а доработка ТиС 9.2 кажется слишком рискованной, мы можем рассмотреть использование сторонних кассовых программ.
Рассмотрим преимущества и особенности этого подхода:
Меркурий 115Ф:
Существуют специализированные кассовые программы (например, "Простор:Касса", упоминаемая в обсуждении, или аналогичные решения), которые изначально разрабатывались для работы с различными моделями ККТ, включая Меркурий 115Ф, и поддерживают его в режиме фискального регистратора. Эти программы обычно обеспечивают стабильное взаимодействие с кассой и соответствие требованиям законодательства в части печати чеков.
1С:
Многие сторонние кассовые решения предлагают функционал по загрузке справочника товаров из 1С или других учетных программ. Это означает, что нам не придется вручную забивать 5000 наименований в кассу. Мы можем выгрузить номенклатуру из 1С:ТиС 9.2 в промежуточный формат (например, Excel или CSV), а затем загрузить ее в кассовую программу.
1С, если их там нет.
1С:ТиС 9.2 и сторонней кассовой программой. Это может включать выгрузку обновленного справочника номенклатуры и загрузку отчетов о продажах для списания остатков в 1С.
1С 7.7 в другие системы (даже не 1С), могут возникать сложности с корректностью переноса остатков, валют, складов и других параметров. Возможно, потребуется дополнительная адаптация выгрузки из 1С под требования сторонней программы. Некоторые пользователи отмечают, что перенос в 1С может быть "слишком уж криво", что подталкивает к поиску более стабильных решений, таких как "Простор".
Примеры сторонних решений: Помимо упомянутого "Простор:Касса", на рынке существуют и другие аналоги, как платные, так и бесплатные, которые могут подойти для малого и среднего бизнеса. Это могут быть облачные решения, такие как "МойСклад" (с функциями складского и товарного учета до 10 000 товаров) или "Бизнес.Ру" (система управления торговлей и складом с CRM). Они часто предлагают более гибкую интеграцию с ККТ и современный интерфейс.
Использование сторонней кассовой программы позволяет быстро решить проблему с ККТ и РМК, не затрагивая основной учет в 1С:ТиС 9.2, но требует налаживания процессов обмена данными между системами и, возможно, изменения привычного кассового рабочего процесса.
Мы рассмотрели несколько подходов к решению проблемы организации полноценного рабочего места кассира и печати наименований товаров для 1С:Торговля и склад 9.2 с Меркурий 115Ф.
1С:ТиС 9.2: Технически возможна, но является самым сложным и рискованным путем из-за устаревшей платформы, неофициального режима ККТ и высокой стоимости разработки и поддержки. Этот вариант подойдет только тем, кто имеет высокую квалификацию программиста и готов взять на себя все риски.
1С (Розница, УТ, УНФ): Это стратегически верное решение, обеспечивающее долгосрочную стабильность, поддержку законодательства и широкий функционал. Несмотря на сложности с переносом данных, преимущества современных систем перевешивают затраты на миграцию. Рекомендуем рассмотреть этот вариант в первую очередь.
Мы должны тщательно взвесить все «за» и «против» каждого варианта, учитывая наш бюджет, готовность к изменениям, а также стратегические планы по развитию бизнеса. Важно помнить, что инвестиции в современное программное обеспечение и автоматизацию сегодня позволят нам избежать множества проблем и дополнительных затрат в будущем.