← На главную

В процессе работы с 1С:Управление нашей фирмой часто возникают задачи по приведению справочников в порядок. Одной из таких частых задач является массовая корректировка данных, например, изменение Вида контрагента на «Физическое лицо» для большой группы записей. Кроме того, пользователей часто интересует возможность автоматизации процесса создания карточек новых контрагентов.

Давайте разберем, как справиться с этими задачами стандартными методами программы, не прибегая к привлечению программистов и изменениям в коде конфигурации.

Решение задачи группового изменения реквизита «Вид контрагента»

Многие пользователи сталкиваются с тем, что стандартная обработка «Групповое изменение реквизитов» не отображает поле Вид контрагента в списке доступных для редактирования свойств. Рассмотрим по шагам, как это исправить и успешно выполнить задачу.

1. Откройте обработку: Перейдите в раздел «Настройки» (или «Администрирование»), далее найдите блок «Обслуживание» и перейдите в подраздел «Корректировка данных». Выберите пункт «Групповое изменение реквизитов».
2. Выберите объект: В поле «Изменять» выберите справочник «Контрагенты».
3. Активируйте отображение служебных реквизитов: Это ключевой этап, на котором большинство пользователей совершают ошибку. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры» в верхней части окна обработки. В открывшемся меню установите флажок «Показывать служебные реквизиты». После этого список доступных для выбора полей расширится, и вы увидите скрытые до этого системные реквизиты, включая необходимый нам Вид контрагента.
4. Настройте отбор: Чтобы не изменять данные у всех контрагентов сразу, установите условия отбора (например, по группе контрагентов или по иным признакам), нажав на ссылку «Все элементы» в поле «Отбор».
5. Установите новое значение: В таблице ниже найдите реквизит Вид контрагента, установите флажок напротив него и в колонке «Новое значение» выберите «Физическое лицо».
6. Выполните изменение: Нажмите кнопку «Изменить реквизиты». Программа выведет сообщение о количестве измененных объектов.

Этот метод является полностью штатным и позволяет безопасно вносить изменения в базу данных, так как платформа 1С корректно обрабатывает запись объектов с учетом всех установленных бизнес-логик справочника.

Возможна ли установка «Вида контрагента» по умолчанию?

Разберем ситуацию, когда требуется, чтобы при нажатии кнопки «Создать» в справочнике «Контрагенты» значение Вид контрагента всегда подставлялось как «Физическое лицо». Важно понимать технические ограничения:

Ограничения типовой конфигурации: В типовой версии 1С:УНФ, особенно при работе в облачном сервисе 1С:Фреш, доступ к изменению кода ограничен. Возможность задать значение по умолчанию «из коробки» для данного реквизита разработчиками не предусмотрена. Это сделано намеренно, чтобы предотвратить ошибки при вводе данных, так как от выбора вида контрагента зависят другие критически важные поля (ИНН, КПП, данные документа, удостоверяющего личность).

Как упростить работу: Несмотря на отсутствие настройки «по умолчанию», мы можем воспользоваться методом копирования:

• Создайте «эталонную» карточку контрагента с видом «Физическое лицо».
• Вместо нажатия кнопки «Создать», используйте команду «Копировать» (клавиша F9) уже созданной карточки.
• При копировании все реквизиты, включая Вид контрагента, перенесутся автоматически в новый элемент. Это значительно ускоряет процесс заполнения и сводит к минимуму риск выбора неверного вида.

Таким образом, мы выяснили, что массовые изменения вполне достижимы через штатную обработку при условии активации режима отображения служебных полей, а для ускорения рутинной работы по созданию контрагентов лучше всего использовать механизм копирования существующих карточек.