← На главную

Рассмотрим ситуацию, когда перед нами стоит задача подключить мобильную онлайн-кассу «Меркурий 185Ф» к программам 1С. Часто пользователи задаются вопросом: можно ли подружить данную кассу с учетной системой в режиме онлайн, чтобы при пробитии чека данные моментально загружались в 1С, особенно если касса используется для выездной торговли? Разберем по шагам все доступные варианты, проанализируем ситуацию и выясним, какие настройки требуются для корректной работы.

Настройка кассы в режиме фискального регистратора (ФР)

Если мы хотим, чтобы чеки формировались непосредственно в 1С, а касса выступала лишь в роли устройства для печати фискальных чеков и отправки данных в ОФД, нам необходимо перевести Меркурий 185Ф в режим фискального регистратора. Посмотрим на пример подключения к конфигурации УправлениеТорговлей (версии 10.3) — для этого подойдёт драйверы ККТ и маркировка для УТ 10.3.

Разберем алгоритм действий по шагам:

1. Обновление прошивки и 1С. В первую очередь необходимо обратиться в сервисный центр или самостоятельно обновить прошивку кассового аппарата до последней актуальной версии (это критически важно для работы с новыми форматами ФФД 1.2 и маркировкой). Также убедитесь, что ваша база 1С обновлена до свежего релиза — для этого подойдёт поддержка новых налоговых ставок в УТ 10.3.
2. Настройка учетной политики. В учетной политике по налоговому учету необходимо правильно указать систему налогообложения. Например, если вы используете патент, укажите применение ПСН с соответствующей даты. Это нужно для того, чтобы в чеке при пробитии печаталась правильная СНО (удобно через разделение чека по системам налогообложения). Если этот шаг пропустить, касса может ошибочно печатать ЕНВД или выдавать ошибку формата.
3. Внутренние настройки кассы. Переведем аппарат в нужный режим. Для этого на самой кассе зайдем в режим программирования. Опцию 1 необходимо перевести в значение 4 (режим фискального регистратора), а опцию 17 — в значение 3 (включение драйвера обмена с ПК). Также рекомендуется отключить лишние COM-порты (опции 19 и 21).
4. Установка драйверов и обработок. Скачайте с официального сайта производителя (ГК «Инкотекс») бесплатную службу INECRMAN или используйте сторонние решения (например, «БИТ.Драйвер ККТ»). В папке с драйверами вы найдете файл ОбработкаОбслуживания. Данную обработку необходимо импортировать в справочник торгового оборудования 1С — есть готовая подключение онлайн-касс к 1С на обычных формах.
5. Физическое подключение. Для синхронизации с компьютером потребуется специфический кабель: USB Type-A на Type-A (двусторонний штекер). Подключите кассу к ПК.
6. Добавление кассы в 1С. Зайдите в перечень торгового оборудования и добавьте новую кассу. Если при подключении система ругается на ошибки доступа, проверьте пароль администратора в кассе — установите его на «0», если по умолчанию стоит «1».

Решения для выездной торговли (беспроводной обмен)

Проанализируем ситуацию с передвижной торговлей. Если курьер перемещается по городу, прямая привязка к стационарному компьютеру проводом невозможна. Сделать моментальный онлайн-обмен силами только самой кнопочной кассы не получится, так как она рассчитана на отложенный обмен. Однако, существуют современные мобильные сценарии.

Рассмотрим подробнее беспроводные варианты интеграции:

1. Связка по Bluetooth со смартфоном. Кассу Меркурий 185Ф можно подключить к смартфону или планшету на базе Android по Bluetooth. Курьеру устанавливается мобильное приложение (например, мобильный клиент 1С или специализированные кассовые программы). Курьер оформляет продажу в приложении на телефоне (которое имеет онлайн-связь с центральной базой 1С), а касса используется исключительно как беспроводной принтер фискальных чеков.
2. Обмен по FTP через встроенный модем. Аппарат оснащен слотом для SIM-карты и модулем Wi-Fi. На современных прошивках поддерживается протокол FTP. Вы можете настроить выгрузку данных о продажах и загрузку номенклатуры через интернет. В этом случае 1С будет обмениваться файлами с удаленным FTP-сервером, к которому касса подключается по мобильной сети.

Альтернативный вариант: программа MercBase

Если настройка прямого обмена вызывает трудности, производитель предлагает использовать утилиту MercBase. Она выступает удобным мостом между вашей 1С и кассовым аппаратом. Рассмотрим, как это работает.

Программа устанавливается на рабочий компьютер. С ее помощью мы можем:

• Выгружать справочник номенклатуры из 1С в понятном формате и массово загружать товары с ценами и штрихкодами в память кассы.
• Считывать с аппарата журнал продаж за смену (доступно дистанционно по Wi-Fi или Bluetooth) и формировать готовый отчет о розничных продажах.
• Загружать итоговый отчет в 1С для корректного списания остатков и формирования проводок.

Решение частых проблем: ошибка при открытии смены

Часто пользователи БухгалтерияПредприятия (например, версии 3.0.88) сталкиваются со следующей проблемой: на самой кассе смена открывается успешно, а в 1С появляется сообщение «При открытии смены произошла ошибка. Смена открыта». Выясним причину такого поведения.

Причина кроется в рассинхронизации версий драйверов 1С и внутреннего ПО кассы. Старые версии прошивок Меркурий 185Ф некорректно обрабатывают команды от новых релизов 1С, особенно в условиях перехода на новые форматы фискальных данных (ФФД 1.2) — для решения есть интеграция маркировки для устаревшей версии УТ 10.3.

Решение проблемы максимально простое: необходимо обновить прошивку кассы. Скачайте актуальный архив с сайта ГК «Инкотекс», перенесите его на USB-накопитель и обновите кассу через встроенное меню. После перепрошивки аппарата взаимодействие с новыми версиями 1С нормализуется, и ошибки открытия/закрытия смен исчезнут.

Таким образом, мы рассмотрели несколько надежных способов подружить Меркурий 185Ф и 1С. Выбор конкретного метода зависит от ваших бизнес-процессов: для стационарной точки идеально подойдет режим ФР через USB, а для курьеров — связка со смартфоном по Bluetooth.