← На главную

Рассмотрим ситуацию, с которой часто сталкиваются пользователи при переходе на современные версии конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0», особенно после переноса данных из устаревших версий, например, из 1С:Бухгалтерии 7.7. В ранних релизах тройки валютный учет включался вручную: для этого нужно было зайти в раздел Функциональность на вкладку Банк и касса и установить соответствующий флажок. Однако в актуальных версиях эта настройка исчезла из видимости простого пользователя.

Проанализируем причину. В современных релизах процесс автоматизировали: система сама включает необходимую скрытую константу, как только в справочнике валют появляется хотя бы один элемент, отличный от российского рубля. Но при программном переносе данных этот триггер может не сработать. Разберем по шагам несколько способов решения этой проблемы.

Способ 1. Инициализация учета через справочник "Валюты"

Если валюта уже была перенесена программно, но учет не активировался, выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Справочники и откроем пункт Валюты.
2. Если нужная иностранная валюта (например, USD или EUR) там уже присутствует, просто откроем ее карточку и нажмем кнопку Записать и закрыть. Перезапись элемента справочника часто заставляет систему «увидеть» валюту и включить нужные механизмы.

Если справочник пуст, добавим новую валюту вручную:

1. В списке справочника Валюты нажмем кнопку Создать и выберем пункт По классификатору....
2. Подберем нужную валюту из списка.
3. Воспользуемся кнопкой Загрузить курсы валют... для первоначальной загрузки истории курсов, чтобы в дальнейшем корректно формировать документы.

Способ 2. Ручное включение константы

Посмотрим на альтернативный технический вариант, если фокус со справочником не помог. Мы можем принудительно изменить значение константы.

1. Откроем меню Функции для технического специалиста (в старых интерфейсах это меню называлось Все функции).
2. Развернем ветку Константы.
3. Найдем константу ИспользоватьВалютныйУчет и установим в ней флажок (значение Истина).
4. Сохраним изменения. После этого в формах документов появится возможность указывать валюты и условные единицы.

Настройка валютного банковского счета

Наличие валютного счета само по себе не включает валютный учет, но он необходим для работы. Создадим его:

1. Перейдем в раздел Главное – Организации.
2. Откроем карточку нашей организации двойным щелчком мыши и перейдем по ссылке Банковские счета.
3. Нажмем Создать.
4. Введем БИК банка и номер валютного счета.
5. Валюта счета определится автоматически на основании номера введенного счета. Если этого не произошло, выберем БИК в поле Банк повторно.

Как загрузить валютную выписку в БП 3.0

После успешного включения учета, перейдем к загрузке выписок по счету 52. Процесс во многом схож с рублевыми операциями, но имеет ряд критически важных особенностей. Разберем их подробнее.

1. Актуализация курсов валют

Перед загрузкой файла из системы Клиент-Банк, в обязательном порядке обновим курсы. Зайдем в справочник валют и загрузим актуальные данные от ЦБ РФ. Если на дату проведения выписки курс отсутствует, программа не сможет пересчитать суммы в рублевый эквивалент и не начислит курсовые разницы.

2. Загрузка файла

Перейдем в раздел Банк и касса – Банковские выписки и нажмем Загрузить. Программа проанализирует текстовый файл, распознает валютный расчетный счет и сформирует документы поступления и списания в соответствующей валюте. Обязательно проверяйте соответствие кодировки загружаемого файла (Windows или DOS) с настройками вашей банковской программы.

3. Операции покупки и продажи валюты

Если в выписке отражена конвертация (покупка или продажа), используются сразу два счета: рублевый 51 и валютный 52. Выясним нюансы этой связки. Для корректного проведения таких операций используйте транзитный счет 57 «Переводы в пути» (субсчета 57.02 или 57.22). В документах движения денежных средств обязательно выбирайте правильный вид операции, например, Приобретение иностранной валюты. Это обеспечит правильные проводки.

4. Аналитика по статьям ДДС

Чтобы валютные операции корректно отражались в Отчете о движении денежных средств, проверим настройки Плана счетов. Необходимо убедиться, что включен учет По статьям движения денежных средств. Это добавит соответствующее субконто к валютным счетам для ведения детальной аналитики.

5. Автоматическая переоценка

Настроимся на то, что программа будет автоматически переоценивать остатки на валютных счетах и задолженности контрагентов. Это происходит в момент проведения документов движения (например, самой выписки) и регламентно в последний день месяца при выполнении операции Закрытие месяца.